Praxiswissen

Wissen & Ratgeber

Praktische Guides, Branchen-Ratgeber und Methodik-Artikel zur Prozessoptimierung und Automatisierung.

Branchen-RatgeberProzess-GuidesROI & Methodik
ROI & Methodik

KI für kleine Unternehmen: Praktische Anwendungen ohne Technik-Studium

Künstliche Intelligenz für KMU und Selbstständige. Konkrete Tools, die heute funktionieren: ChatGPT, Belegerfassung, Kundenservice. Ohne Programmierkenntnisse nutzbar.

15 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

ChatGPT im Kundenservice: E-Mails, FAQs und Chatbots automatisieren

ChatGPT für Kundenservice nutzen: E-Mail-Vorlagen, FAQ-Antworten, Chatbot einrichten. Praktische Anleitung mit Prompts und Tools.

12 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

KI in der Buchhaltung: Belege automatisch erfassen und verbuchen

KI-gestützte Belegerfassung für kleine Unternehmen. Belege fotografieren, automatisch erkennen, verbuchen. Tools im Vergleich und Einrichtungsanleitung.

11 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

WhatsApp Business automatisieren: Nachrichten, Termine, Kataloge

WhatsApp Business für Unternehmen einrichten und automatisieren. Abwesenheitsnachrichten, Schnellantworten, Terminbestätigungen automatisch versenden.

13 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

WhatsApp Terminbestätigung automatisieren: Weniger No-Shows, zufriedene Kunden

Terminbestätigungen und Erinnerungen per WhatsApp automatisch versenden. Integration mit Calendly, Cal.com, Shore. No-Shows um 40% reduzieren.

10 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Zapier vs Make (Integromat): Welches Automatisierungstool passt zu Ihnen?

Detaillierter Vergleich von Zapier und Make für kleine Unternehmen. Preise, Funktionen, Einsatzgebiete. Mit Entscheidungshilfe und Beispielen.

14 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Airtable für Einsteiger: Die flexible Datenbank für kleine Unternehmen

Airtable verstehen und nutzen: Von Excel-Ersatz bis Projektmanagement. Praktische Anleitung mit Beispiel-Datenbanken für Kundenverwaltung, Projekte und Inventar.

13 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

GoBD-konforme Archivierung: Was kleine Unternehmen wissen müssen

GoBD verstehen und umsetzen: Digitale Belegarchivierung rechtssicher gestalten. Welche Software ist konform? Praktische Checkliste und Verfahrensdokumentation.

12 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

DSGVO-Tools für Kleinunternehmen: Datenschutz ohne Anwalt

DSGVO praktisch umsetzen: Datenschutzerklärung erstellen, Cookie-Banner einrichten, Verarbeitungsverzeichnis führen. Tools und Vorlagen für kleine Unternehmen.

14 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Rabattrechner: Rabatte richtig kalkulieren ohne Marge zu verlieren

Rabatte berechnen und kalkulieren: Wie viel Rabatt können Sie geben? Deckungsbeitrag behalten, Gewinn sichern. Mit Formeln und praktischen Beispielen.

10 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Deckungsbeitrag berechnen: Formel, Beispiele und Interpretation

Deckungsbeitrag verstehen und berechnen: DB I und DB II, Deckungsbeitragsrechnung für kleine Unternehmen. Mit Formeln, Excel-Vorlage und Praxisbeispielen.

12 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Kostenstellenrechnung einfach erklärt: Grundlagen für kleine Unternehmen

Kostenstellenrechnung verstehen: Kostenstellen einrichten, Gemeinkosten verteilen, Zuschlagssätze berechnen. Praktische Anleitung für KMU.

11 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Betriebsnummer beantragen: Schritt-für-Schritt Anleitung

Betriebsnummer bei der Bundesagentur für Arbeit beantragen: Online-Antrag, Voraussetzungen, Bearbeitungsdauer. Alles was Sie als Arbeitgeber wissen müssen.

8 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

Aufmaß App Vergleich 2026: Die besten Apps für Handwerker

Aufmaß Apps im Vergleich: magicplan, Moasure, Photo Measures. Welche App für welchen Einsatz? Funktionen, Preise und Praxiserfahrungen.

11 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

Bautagebuch digital führen: Apps, Vorlagen und rechtliche Anforderungen

Digitales Bautagebuch: Rechtssichere Dokumentation auf der Baustelle. Apps im Vergleich, Pflichtangaben, Vorlagen. Für Bauunternehmer und Handwerker.

12 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

Angebotssoftware für Handwerker: Die besten Programme im Vergleich

Angebotssoftware für Handwerksbetriebe im Vergleich: Funktionen, Preise, Vor- und Nachteile. Von kostenlos bis Profi-Lösung - finden Sie die richtige Software.

13 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Umsatzsteuer-Voranmeldung: Anleitung, Fristen und Elster-Tipps

Umsatzsteuer-Voranmeldung Schritt für Schritt: Wann, wie oft, welche Formulare? Elster-Anleitung, Fristverlängerung, häufige Fehler vermeiden.

11 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Anleitung für Selbstständige

EÜR einfach erklärt: Wer muss sie machen? Wie wird sie erstellt? Anlage EÜR ausfüllen, Betriebsausgaben, Abschreibungen. Mit Beispielen und Tipps.

13 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Gewerbeanmeldung online: Schritt-für-Schritt Anleitung 2026

Gewerbe online anmelden: Welche Unterlagen brauchen Sie? Kosten, Ablauf, häufige Fehler. Komplette Anleitung für die Gewerbeanmeldung.

10 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Prozessautomatisierung: Der komplette Leitfaden für Unternehmen 2026

Was ist Prozessautomatisierung? Welche Prozesse lassen sich automatisieren? Schritt-für-Schritt Anleitung mit Beispielen, Tools und ROI-Berechnung.

18 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Low-Code Plattformen 2026: Die besten Tools im Vergleich

Low-Code Plattform Vergleich: Make vs Zapier vs n8n vs Power Automate. Welches Tool für welchen Anwendungsfall? Mit Preisen, Vor- und Nachteilen.

15 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

Papierloses Büro 2026: So gelingt die Umstellung

Papierloses Büro einrichten: Schritt-für-Schritt Anleitung, beste Software, rechtliche Anforderungen. Von der Strategie bis zur Umsetzung.

14 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Helpdesk Software 2026: Die besten Ticketsysteme im Vergleich

Helpdesk Software Vergleich: Zendesk vs Freshdesk vs Zammad vs OTRS. Welches Ticketsystem passt zu Ihnen? Mit Preisen, Funktionen und Empfehlungen.

16 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

Workflow Automatisierung: 15 Beispiele die sofort Zeit sparen

Workflow Automatisierung praktisch erklärt: 15 Beispiele aus Vertrieb, Marketing, HR und Operations. Mit Schritt-für-Schritt Anleitungen.

12 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

Automatische Rechnungsstellung einrichten: Schritt-für-Schritt Anleitung

Rechnungen automatisch erstellen und versenden. Von der Auftragsbestätigung bis zur Mahnung - alles automatisiert. Praktische Anleitung mit konkreten Tools.

12 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

Online-Terminbuchung einrichten: Schritt-für-Schritt Anleitung

Online-Terminbuchung in wenigen Schritten einrichten. Von der Software-Auswahl bis zur Integration auf deiner Website - praktische Anleitung für Dienstleister.

10 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

E-Mail-Workflows mit Make erstellen: Schritt-für-Schritt Anleitung

Automatische E-Mail-Workflows mit Make (früher Integromat) einrichten. Von der ersten Automation bis zu komplexen Sequenzen - praktische Anleitung für Einsteiger.

14 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

Digitale Unterschrift einrichten: Schritt-für-Schritt Anleitung

Verträge und Dokumente digital unterschreiben lassen. Von der Tool-Auswahl bis zum rechtssicheren Workflow - praktische Anleitung für Freiberufler und Unternehmen.

11 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

Kundenfeedback automatisch sammeln: Schritt-für-Schritt Anleitung

Kundenbewertungen und Feedback automatisch erfassen. Von der Umfrage-Erstellung bis zur automatischen Veröffentlichung - praktische Anleitung mit konkreten Tools.

12 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Robotic Process Automation: 10 RPA-Beispiele für Unternehmen

Entdecken Sie 10 konkrete RPA-Anwendungsbeispiele aus der Praxis. Von Rechnungsverarbeitung bis Compliance – so nutzen Unternehmen Robotic Process Automation.

10 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

15 Automatisierung Beispiele für Unternehmen

15 praktische Automatisierungsbeispiele aus Büro, Vertrieb und Produktion. Konkrete Anleitungen für KMU mit Kosten-Nutzen-Übersicht.

12 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Automatisierung in Produktion & Industrie: Beispiele für den Mittelstand

Konkrete Automatisierungsbeispiele für Fertigung, Lager und Logistik. Von Qualitätskontrolle bis Predictive Maintenance – so profitiert der Mittelstand.

10 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Low-Cost Automation: 10 günstige Automatisierungslösungen

Automatisierung muss nicht teuer sein. 10 Lösungen unter 100€/Monat, die sofort Zeit sparen. Von Zapier bis ChatGPT – für Einsteiger und Profis.

8 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Automatisierung starten: Die ersten 30 Tage

Ihr Praxis-Fahrplan für den Einstieg in die Prozessautomatisierung. Woche für Woche erklärt – von der Analyse bis zur ersten laufenden Automatisierung.

12 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Die 5 teuersten Automatisierungsfehler

Lernen Sie aus den Fehlern anderer: Diese 5 Fehler kosten Unternehmen Zeit, Geld und Nerven – und wie Sie sie vermeiden.

10 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

Make vs. Zapier vs. n8n: Der ultimative Vergleich 2025

Welches Automatisierungstool ist das richtige für Sie? Detaillierter Vergleich mit Preisen, Stärken, Schwächen und klaren Empfehlungen.

15 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Was kostet Prozessautomatisierung wirklich?

Transparente Aufschlüsselung aller Kosten: Software, Implementierung, laufender Betrieb. Mit Preisbeispielen für typische KMU-Projekte.

11 Min. LesezeitLesen →
Prozess-Guides

25 Workflow-Automatisierungen zum Sofort-Einsatz

Konkrete Automatisierungsbeispiele für den Alltag: Von der E-Mail-Sortierung bis zur Rechnungsstellung. Kopieren, anpassen, loslegen.

18 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

KI-Automatisierung für KMU: Praktische Anwendungen jenseits des Hypes

Welche KI-Anwendungen sich für kleine und mittlere Unternehmen wirklich lohnen. Konkrete Use Cases, realistische Erwartungen und Einstiegsmöglichkeiten.

14 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Von 60 auf 40 Stunden: Wie ein Steuerberater seine Arbeitswoche revolutionierte

Eine detaillierte Fallstudie: Wie eine kleine Steuerkanzlei durch gezielte Automatisierung 20 Stunden pro Woche zurückgewann – ohne Qualitätsverlust.

12 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Automatisierungs-Audit: So analysieren Sie Ihre Prozesse selbst

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Selbstanalyse Ihrer Geschäftsprozesse. Mit Checklisten, Bewertungsmatrix und konkreten Fragen für jede Abteilung.

15 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Agentic AI im Mittelstand: Chancen, Risiken und erste Schritte

Was sind KI-Agenten und wie können sie im Mittelstand eingesetzt werden? Ein realistischer Blick auf autonome KI-Systeme – jenseits von Hype und Angst.

13 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Automatisierung ohne IT-Abteilung: Der No-Code-Weg für Inhaber

Wie Sie als Geschäftsführer oder Inhaber selbst Prozesse automatisieren – ohne Programmierkenntnisse und ohne IT-Team. Praktischer Leitfaden mit konkreten Schritten.

11 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Die 5 häufigsten Fehler bei der Prozessoptimierung

Warum Automatisierungsprojekte scheitern und wie Sie die typischen Fallstricke vermeiden.

6 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Automatisierung für Dienstleister: Friseur, Reinigung & Service-Betriebe

Wie Friseursalons, Reinigungsfirmen und Dienstleister durch Online-Buchung, automatische Erinnerungen und Kundenbindung 10-15h/Woche sparen.

12 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Automatisierung für Freiberufler: Arzt, Anwalt & Steuerberater digitalisieren

Wie Arztpraxen, Kanzleien und Steuerbüros durch Automatisierung Zeit sparen. Terminbuchung, Mandanten-Portal, MFA entlasten - der komplette Leitfaden.

15 Min. LesezeitLesen →
ROI & Methodik

Wie man den ROI von Automatisierung misst

Praktische Anleitung zur ROI-Berechnung bei Automatisierungsprojekten. Mit Formeln, Beispielen und kostenlosem Rechner.

8 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Automatisierung in der Gastronomie: Restaurant & Gastro digitalisieren

Erfahren Sie, wie Restaurants durch Online-Reservierung, eigenen Lieferservice und automatisiertes Marketing 15-20h/Woche sparen und Lieferando-Provisionen vermeiden.

14 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Dachdecker Kalkulationsprogramm: Die 5 besten Tools im Vergleich 2026

Vergleich der besten Kalkulationsprogramme für Dachdecker: TopKontor, Taifun, SEMA und mehr. Plus kostenlose Excel-Vorlage und ROI-Rechnung.

12 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Recall-System Zahnarztpraxis: So automatisieren Sie Terminerinnerungen

Komplette Anleitung zum Recall-System für Zahnarztpraxen: Software-Vergleich, Einrichtung Schritt für Schritt, und wie Sie 30% mehr Prophylaxe-Termine generieren.

11 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Sturmschaden am Dach dokumentieren: Anleitung für Dachdecker

Komplette Anleitung zur Sturmschaden-Dokumentation für Dachdecker: Rechtssichere Fotos, Protokoll-Vorlage, Versicherungskommunikation. Mit Checkliste zum Download.

10 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

HACCP Checkliste digital: Vorlagen für Metzger, Bäcker & Gastro

Digitale HACCP-Checklisten für Lebensmittelbetriebe: Kostenlose Vorlagen, Software-Vergleich und Anleitung zur Digitalisierung Ihrer Hygienedokumentation.

13 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

MFA entlasten: Digitale Tools für die Arztpraxis 2026

Wie Sie Ihre MFA/Arzthelferin mit digitalen Tools entlasten: Online-Terminbuchung, automatischer Check-in, Rezeptbestellung. 10-15h/Woche sparen.

12 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

50 Automatisierung im Alltag Beispiele: Privat & Beruf

Die besten Automatisierungsbeispiele für Alltag und Beruf: Smart Home, Finanzen, E-Mails, Social Media und mehr. Mit Anleitungen zum Nachmachen.

15 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Menü-Automatisierung Restaurant: Digitale Speisekarte & Planung

Menü automatisieren im Restaurant: Digitale Speisekarte, automatische Preisanpassung, Menüplanung per Software. So sparen Gastronomen 5-8h/Woche.

10 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Zahnarzt CRM mit Terminerinnerung: Die 5 besten Systeme 2026

CRM für Zahnarztpraxen mit automatischen Terminerinnerungen und Nachsorge-Follow-ups. Vergleich der 5 besten Systeme + Implementierungsanleitung.

11 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Digitalisierung im Handwerk: So modernisierst du deinen Betrieb

Praktischer Leitfaden zur Digitalisierung im Handwerk. Mit konkreten Software-Empfehlungen, Kosten und Schritt-für-Schritt Anleitung für Handwerksbetriebe.

18 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Catering Software: Die besten Programme für Events und Partyservice

Vergleich der besten Catering Software 2026. Von Auftragsmanagement bis Eventplanung – finde die richtige Lösung für dein Catering-Unternehmen.

16 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Friseurtermin online buchen: Die besten Systeme für Salons

Vergleich der besten Online-Terminbuchungssysteme für Friseursalons 2026. Von kostenlos bis Premium – finde das richtige System für deinen Salon.

14 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Arztpraxis Software: Die besten Praxisverwaltungssysteme 2026

Vergleich der besten Software für Arztpraxen. Von Praxisverwaltung bis Patientenkommunikation – finde das richtige System für deine Praxis.

17 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Dachdecker Software: Die besten Programme für Dachdeckerbetriebe 2026

Vergleich der besten Dachdecker Software 2026. Von Auftragsmanagement bis Rechnungsprogramm – alle Lösungen für den Dachdeckerbetrieb.

15 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Salon Software: Die besten Programme für Friseur und Beauty 2026

Vergleich der besten Salon Software für Friseure, Kosmetik und Nagelstudios. Von Terminbuchung bis Kassensystem – finde die richtige Lösung.

14 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Automatisierung im Handwerk: Der komplette Leitfaden

Erfahren Sie, wie Handwerksbetriebe durch systematische Prozessoptimierung und Automatisierung 10-20 Stunden pro Woche einsparen können.

12 Min. LesezeitLesen →
Branchen-Ratgeber

Digitalisierung im Mittelstand: Der praktische Leitfaden

Wie mittelständische Unternehmen die Digitalisierung erfolgreich umsetzen. Mit konkreten Schritten, typischen Fehlern und Praxisbeispielen.

15 Min. LesezeitLesen →

Konkret werden?

In einem kostenlosen Assessment identifizieren wir die größten Potenziale in Ihren Prozessen.

Kostenloses Assessment anfordern