Angebote mit Word schreiben, Preise im Kopf kalkulieren, Rechnungen per Hand erstellen - das kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Angebotssoftware für Handwerker automatisiert diese Prozesse: Kalkulation, Angebot, Auftrag, Rechnung - alles aus einem Guss. Aber der Markt ist unübersichtlich.
Was Sie lernen:
- Welche Software es gibt (von kostenlos bis Profi)
- Funktionen im Vergleich
- Welche Lösung für welche Betriebsgröße
- Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
Was kann Angebotssoftware?
Kernfunktionen:
- Kalkulation: Material + Arbeitszeit + Zuschläge = Preis
- Angebotserstellung: Professionelle Dokumente mit Ihrem Logo
- Leistungskatalog: Standardleistungen mit Preisen hinterlegen
- Auftragsbestätigung: Aus Angebot wird Auftrag
- Rechnung: Aus Auftrag wird Rechnung
- Mahnwesen: Offene Posten im Blick
Erweiterte Funktionen:
- Materialwirtschaft / Lager
- Zeiterfassung
- Projektmanagement
- Baustellendokumentation
- Mobile App für unterwegs
Der Unterschied zu Word/Excel:
- Datenbankbasiert: Einmal anlegen, immer wieder nutzen
- Durchgängig: Angebot → Auftrag → Rechnung ohne Neuerfassung
- Kalkulationssicher: Formeln statt Kopfrechnen
Die wichtigsten Programme
Übersicht:
| Software | Preis ca. | Stärke | Für |
|----------|-----------|--------|-----|
| Lexware handwerk | 30-50€/Mo | Einsteigerfreundlich | Kleine Betriebe |
| TopKontor Handwerk | 40-80€/Mo | Gutes Preis-Leistung | Kleine-mittlere |
| Taifun | 50-150€/Mo | Sehr umfangreich | Mittlere-große |
| WEKA bau | ab 50€/Mo | Speziell Bau | Bauhandwerk |
| Streit V.1 | ab 60€/Mo | Modular | Mittlere |
| Sage 50 Handwerk | ab 35€/Mo | Buchhaltung integriert | Mit Steuerberater |
Kostenlose Prozessanalyse
In 30 Minuten identifizieren wir gemeinsam die größten Automatisierungspotenziale in Ihrem Betrieb.
Lexware handwerk
Der Einsteigerfreundliche
Funktionen
- Angebote, Aufträge, Rechnungen
- Einfache Kalkulation
- Kundenverwaltung
- Mahnwesen
- GAEB-Schnittstelle (Basis)
- Mobile Zeiterfassung (optional)
Besonderheit:
Lexware-Ökosystem - einfache Integration mit Lexoffice/Lexware Buchhaltung.
Preise
| Version | Preis/Monat | Highlights |
|---------|-------------|------------|
| Basis | ca. 30€ | Angebote, Rechnungen |
| Plus | ca. 40€ | + Lager, Zeiterfassung |
| Pro | ca. 55€ | + GAEB, Nachkalkulation |
Vor- und Nachteile
Vorteile:
+ Einfache Bedienung
+ Günstiger Einstieg
+ Bekannte Marke, viele Helfer
+ Gute Buchhaltungsintegration
Nachteile:
- Weniger Tiefe für komplexe Kalkulationen
- Cloud-Version noch nicht so ausgereift
- Bei Wachstum schnell an Grenzen
Für wen geeignet?
Ideal für:
- Einsteiger in Handwerkersoftware
- Kleine Betriebe (1-5 MA)
- Wer Lexware bereits nutzt
Weniger geeignet für:
- Komplexe Bauprojekte
- Detaillierte Nachkalkulation
- Große Betriebe
TopKontor Handwerk
Der Preis-Leistungs-Sieger
Funktionen
- Umfangreiche Kalkulation
- Leistungskatalog mit STLB-Bau
- Angebote, Aufträge, Rechnungen
- Nachkalkulation
- Ressourcenplanung
- Dokumentenmanagement
- Mobile App
Besonderheit:
Sehr gute Kalkulation auch für komplexe Projekte.
Preise
| Version | Preis/Monat | User |
|---------|-------------|------|
| Starter | ca. 40€ | 1 |
| Standard | ca. 60€ | 3 |
| Premium | ca. 80€ | 5 |
| Enterprise | auf Anfrage | unbegrenzt |
Vor- und Nachteile
Vorteile:
+ Sehr gute Kalkulation
+ STLB-Bau integriert
+ Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
+ Wächst mit dem Betrieb
Nachteile:
- Einarbeitung braucht Zeit
- Oberfläche nicht ganz modern
- Weniger bekannt (Support-Community kleiner)
Für wen geeignet?
Ideal für:
- Betriebe mit ernsthafter Kalkulation
- 3-15 Mitarbeiter
- Wer detailliert nachkalkulieren will
Weniger geeignet für:
- Absolute Einsteiger
- Wer nur einfache Angebote braucht
Taifun Handwerkersoftware
Der Branchen-Klassiker
Funktionen
- Komplette Auftragsabwicklung
- Tiefe Kalkulation
- Materialwirtschaft/Lager
- Zeiterfassung
- Projektcontrolling
- Baustellendokumentation
- Schnittstellen zu vielen Systemen
Besonderheit:
Einer der ältesten und umfangreichsten Anbieter. Sehr tiefe Funktionalität.
Preise
| Modul | Preis ca. |
|-------|-----------|
| Basis | 50-70€/Mo |
| Mit Lager | 80-100€/Mo |
| Vollausstattung | 120-150€/Mo |
Einmallizenzen auch verfügbar (ca. 2.000-5.000€).
Vor- und Nachteile
Vorteile:
+ Extrem umfangreich
+ Für jedes Gewerk Speziallösungen
+ Langjährige Erfahrung
+ Guter Support
Nachteile:
- Komplexe Einarbeitung
- Nicht günstig
- Oberfläche etwas altmodisch
- Kann überdimensioniert sein
Für wen geeignet?
Ideal für:
- Größere Handwerksbetriebe (10+ MA)
- Komplexe Projekte
- Wer maximale Funktionalität braucht
Weniger geeignet für:
- Kleine Betriebe (zu viel)
- Wer schnell starten will
Weitere Lösungen kurz vorgestellt
WEKA bau:
- Speziell für Bauhauptgewerbe
- Sehr gute VOB-Funktionen
- Ab ca. 50€/Monat
Streit V.1:
- Modular aufgebaut
- Besonders für SHK geeignet
- Ab ca. 60€/Monat
Sage 50 Handwerk:
- Gute Buchhaltungsintegration
- Weniger Handwerks-Tiefe
- Ab ca. 35€/Monat
openHandwerk:
- Cloud-basiert
- Modern, aber noch jung
- Ab ca. 30€/Monat
Blue:solution:
- Für Elektrohandwerk
- Spezialisierte Funktionen
- Preis auf Anfrage
Vergleichstabelle
| Kriterium | Lexware | TopKontor | Taifun |
|-----------|---------|-----------|--------|
| Bedienung | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Kalkulation | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Funktionsumfang | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Preis-Leistung | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
| Support | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Mobile App | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ |
| Cloud | ⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐ |
Empfehlung nach Betriebsgröße
1-3 Mitarbeiter:
→ Lexware handwerk Basis oder openHandwerk
- Einfacher Einstieg
- Geringe Kosten
- Grundfunktionen reichen
4-10 Mitarbeiter:
→ TopKontor Standard oder Lexware Plus
- Bessere Kalkulation
- Mehrere Nutzer
- Nachkalkulation wird wichtig
11-30 Mitarbeiter:
→ TopKontor Premium oder Taifun
- Projektcontrolling
- Ressourcenplanung
- Materialwirtschaft
30+ Mitarbeiter:
→ Taifun Enterprise oder Branchenlösung
- Volle Funktionalität
- Schnittstellen zu ERP
- Individuelle Anpassung
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
1. Branchenfokus
- Gibt es Speziallösungen für Ihr Gewerk?
- Sind branchenübliche Leistungskataloge integriert?
2. Schnittstellen
- GAEB (für öffentliche Aufträge wichtig!)
- DATEV (für Steuerberater)
- UGL (Lieferanten-Kataloge)
- Bank (Zahlungsabgleich)
3. Cloud oder lokal?
- Cloud: Von überall, automatische Updates
- Lokal: Volle Kontrolle, einmalige Kosten möglich
4. Mobile Nutzung
- App für Baustelle?
- Zeiterfassung mobil?
- Fotos direkt ins System?
5. Support und Schulung
- Telefonischer Support?
- Online-Schulungen?
- Regionale Partner?
6. Testmöglichkeit
- Kostenlose Testversion?
- Wie lange?
- Mit echten Daten?
Der Umstieg: So gelingt er
1. Vorbereitung
- Stammdaten aufräumen (Kunden, Artikel)
- Leistungen standardisieren
- Stundensätze klar definieren
2. Datenmigration
- Kundendaten importieren
- Artikelstamm übernehmen
- Offene Posten übertragen
3. Schulung
- Mindestens 1 Tag für Kernnutzer
- Schrittweise alle Mitarbeiter
- Handbuch/Videos nutzen
4. Parallelbetrieb
- Erste Wochen: Altes und neues System parallel
- Ergebnisse vergleichen
- Sicherheit gewinnen
5. Vollständiger Umstieg
- Stichtag festlegen
- Altes System nur noch lesend
- Konsequent neues System nutzen
Zeitrahmen realistisch:
3-6 Monate bis zur vollständigen Routine.
Kosten: Total Cost of Ownership
Nicht nur der Preis zählt:
| Kostenfaktor | Einmalig | Laufend |
|--------------|----------|---------|
| Lizenz/Abo | - | 30-150€/Mo |
| Einrichtung | 500-2.000€ | - |
| Schulung | 500-1.500€ | - |
| Datenmigration | 300-1.000€ | - |
| Support/Updates | - | oft inklusive |
| Hardware (Server) | 0-3.000€ | Strom, Wartung |
Cloud-Lösung:
- Keine Serverkosten
- Updates inklusive
- Aber: laufende Kosten, Abhängigkeit
Beispielrechnung (5 MA, mittlerer Funktionsumfang):
- Einmalig: 2.000€ (Einrichtung, Schulung)
- Laufend: 60€/Monat
- Jahr 1: 2.720€
- Ab Jahr 2: 720€/Jahr
ROI:
Wenn Sie pro Woche 2 Stunden sparen (à 50€) = 5.200€/Jahr
→ Software amortisiert sich im ersten Jahr.
Häufige Fehler vermeiden
Fehler 1: Zu groß starten
- "Wir nehmen gleich die Enterprise-Version"
- Problem: Überforderung, Funktionen ungenutzt
- Lösung: Kleiner starten, mitwachsen
Fehler 2: Keine Schulung
- "Wir finden das selbst raus"
- Problem: Software wird nicht richtig genutzt
- Lösung: Mindestens 1 Tag investieren
Fehler 3: Alte Gewohnheiten behalten
- "Das Angebot schreibe ich trotzdem in Word"
- Problem: Doppelte Arbeit, Systembruch
- Lösung: Konsequent umstellen
Fehler 4: Stammdaten nicht pflegen
- Einmal angelegt, nie aktualisiert
- Problem: Falsche Preise, veraltete Daten
- Lösung: Regelmäßige Pflege einplanen
Fehler 5: Nicht testen vor dem Kauf
- "Die Demoversion sah gut aus"
- Problem: Passt nicht zum Arbeitsablauf
- Lösung: Mit echtem Projekt testen
Die richtige Angebotssoftware spart Zeit, verhindert Fehler und professionalisiert Ihr Erscheinungsbild.
Unsere Empfehlungen:
Für Einsteiger / kleine Betriebe:
→ Lexware handwerk (30-40€/Mo)
Einfach, günstig, guter Start
Für wachsende Betriebe:
→ TopKontor Handwerk (50-80€/Mo)
Beste Preis-Leistung, gute Kalkulation
Für große Betriebe:
→ Taifun (80-150€/Mo)
Maximale Funktionalität, Branchenstandard
Die wichtigsten Punkte:
- Testversion nutzen - mit echtem Projekt
- Nicht zu groß starten
- Schulung einplanen (1-2 Tage)
- Stammdaten sauber anlegen
- Konsequent umstellen, keine Parallel-Systeme
Ihr nächster Schritt:
- Anforderungen notieren (was brauchen Sie wirklich?)
- 2-3 Anbieter testen (kostenlose Demos)
- Mit echten Daten arbeiten
- Entscheidung treffen
- Umstellung planen (3-6 Monate)
Gute Software kostet Geld - schlechte Kalkulation kostet mehr.