Angebote, Termine, Doku — in Minuten statt Stunden.
In 30 Minuten am Whiteboard: welche Software zu Ihrem Betrieb passt — Handwerk, Praxis, Kanzlei, Salon, Gastro oder Hausverwaltung. Mit Preisen, ROI-Rechnung und den ehrlichen Schwachstellen jedes Tools.
Jonas Höttler · Antwortet persönlichDas kostet Sie gerade — und keiner zeigt es Ihnen
Sechs Probleme, die wir täglich in KMU sehen. Jeweils mit der ehrlichen Rechnung dahinter — damit Sie ein Gefühl kriegen, was Nicht-Automatisieren wirklich kostet.
Scrollen Sie — und sehen Sie zu
Der Weg eines Auftrags
Mitarbeiter tippen Daten zwischen CRM, Buchhaltung und Branchensoftware um.
Angebote und Rechnungen werden manuell erstellt — obwohl die Daten schon digital vorliegen.
Keine Ahnung, welcher Prozess zuerst dran ist — jeder Berater behauptet etwas anderes.
Zapier oder Make schon probiert — läuft nicht zuverlässig, keiner kümmert sich drum.
DATEV, Lexware, Praxissoftware, CRM — alles Insellösungen, kein System spricht mit dem anderen.
Terminausfälle und No-Shows kosten Umsatz, den keiner nachrechnet.
Plausibilitätsrechnungen aus Branchen-Erfahrungswerten. Ihr konkreter Wert kommt aus dem 2-Minuten-PotenzialCheck weiter unten — mit Ihren Zahlen.
Vorher → Nachher. Durchgerechnet, nicht behauptet.
Sechs typische Betriebe, sechs Prozesse, sechs durchgerechnete Szenarien — keine Kundenprojekte. Jede Kachel führt in die vollständige Rechnung, samt der Annahmen, auf denen sie steht.
Alle Fälle sind Modellrechnungen: konstruierte Betriebe, reale Marktpreise, offengelegte Annahmen. Was Ihr Betrieb spart, sagt Ihnen erst eine Messung bei Ihnen. Alle 12 Fallbeispiele ansehen →
Wir bauen Automationen mit den führenden Tools
Ihr Automatisierungspotenzial
5 Fragen, 2 Minuten – erfahren Sie, wie viel Zeit Sie sparen können
Wie viele Stunden verbringen Sie wöchentlich mit wiederkehrenden Büroaufgaben?
Was das ungefähr kostet
Zwei getrennte Posten: die laufenden Tool-Lizenzen zahlen Sie direkt an den Anbieter, die Umsetzung an uns. Beides steht hier, bevor Sie einen Termin buchen.
ab 2.000 €
Einmalig, abhängig vom Umfang. Enthalten sind Analyse, Prozessentwurf, Aufbau und Übergabe. In unseren Modellrechnungen amortisiert sich das typischerweise nach 4–8 Wochen — was Ihr Betrieb erreicht, zeigt erst die Analyse.
Kein Abo bei uns, keine Mindestlaufzeit. Fördermittel (BAFA, Landesprogramme) klären wir im Erstgespräch mit — Beratung und Umsetzung sind häufig förderfähig.
Konkrete Tools statt Berater-Folien
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welche 2-3 Tools für Ihre Betriebsgröße passen, was sie kosten und welche Zeitersparnis realistisch ist. Keine Präsentation, kein Verkaufsdruck — direkt am Whiteboard.
Termin buchen, Formular ausfüllen oder direkt an contact@balane.tech — Antwort in max. 24 h, persönlich von Jonas.
Beim Klick auf „Termin buchen“ öffnet sich der Kalender von cal.eu (Cal.com, EU-Rechenzentrum).
Antwort persönlich — nicht vom Support-Team.
Erst verstehen, dann automatisieren.
Ich bin Jonas Höttler. Mein Weg begann als Industriekaufmann, dann als Berater in der Automobilindustrie und im Finanzsektor. Heute helfe ich KMU und Mittelständlern, ihre Abläufe zu automatisieren – pragmatisch, ohne Berater-Floskeln.
Mehr über mich erfahrenSo läuft die Zusammenarbeit
Verstehen
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: Was passiert wo, wie oft, und wo hakt es? Keine langen Fragebögen – ein Gespräch reicht.
Planen
Gemeinsam entscheiden wir, welche Prozesse zuerst dran sind. Was bringt am meisten? Was geht am schnellsten? Klarer Plan, keine Überraschungen.
Umsetzen
Wir bauen die Automatisierung, testen sie mit Ihnen und stellen sicher, dass alles läuft. Schritt für Schritt, nicht alles auf einmal.
Übergeben
Sie können die Lösung selbst bedienen und anpassen. Wir zeigen Ihnen alles und sind da, wenn Fragen auftauchen.
Konkrete Tools für Ihre Branche — keine Empfehlung von der Stange.
Jede Branche hat eigene Vergleiche mit geprüften Preisen, Schwachstellen und durchgerechneten Szenarien. Am tiefsten ausgearbeitet ist das Dachdecker-Cluster.
Oder direkt zu Ihrer Branche
Drei Rechner. Echte Zahlen für Ihren Betrieb.
Kein Download, keine Anmeldung. Direkt im Browser — mit Ihren eigenen Werten.
Zeitersparnis-Rechner
Wie viele Stunden pro Woche sparen Sie, wenn X automatisiert wird? Konkret, mit Ihren Zahlen.
ROI-Rechner
Break-even-Punkt einer Automatisierung: Kosten vs. ersparte Arbeitszeit, pro Monat und Jahr.
Software-Finder
Make, n8n, Zapier oder Power Automate? Beantworten Sie 6 Fragen, bekommen Sie eine klare Empfehlung.
Tiefer einsteigen — ohne Berater-Gespräch.
Digitalisierung im Mittelstand: 4 Quick-Wins in 6 Wochen — statt ERP-Mega-Projekt
Die 5 Fehler, die jeder Mittelständler in den ersten 6 Monaten macht — und warum der 4. (Anbieter-Auswahl) am teuersten ist. Plus: die 4 Quick-Wins, bei denen Sie anfangen sollten, bevor Sie einen Cent in ein ERP stecken.
Was Automatisierung wirklich kostet: Ab 9 €/Monat bis 50.000 € — die komplette Preistabelle
Was kostet eine 2-App-Verbindung? Was ein Multi-Step-Workflow? Was die komplette Umsetzung durch einen Dienstleister? Alle realen Preise — von 9 €/Monat Zapier-Lizenz bis 50.000 € Enterprise-RPA. Keine versteckten Kosten.
Zapier vs Make (Integromat): Welches Automatisierungstool passt zu Ihnen?
Detaillierter Vergleich von Zapier und Make für kleine Unternehmen. Preise, Funktionen, Einsatzgebiete. Mit Entscheidungshilfe und Beispielen.
Häufig gestellte Fragen
Transparente Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Automatisierung
Weitere Fragen? Termin für ein kostenloses Erstgespräch buchen →
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