Sie möchten Ihren ersten Mitarbeiter einstellen? Dann brauchen Sie eine Betriebsnummer. Ohne diese 8-stellige Nummer können Sie niemanden bei der Sozialversicherung anmelden.
Die gute Nachricht: Die Beantragung ist kostenlos und online möglich. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie es geht.
Was Sie lernen:
- Wann Sie eine Betriebsnummer brauchen
- Online-Beantragung Schritt für Schritt
- Welche Daten Sie benötigen
- Was nach der Beantragung passiert
Was ist die Betriebsnummer?
Definition:
Die Betriebsnummer (BBNR) ist eine 8-stellige Nummer, die jeden Beschäftigungsbetrieb in Deutschland eindeutig identifiziert.
Wofür wird sie gebraucht?
- Meldungen zur Sozialversicherung (Krankenkasse, Rentenversicherung)
- Lohnabrechnungen
- Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit
- DEÜV-Meldungen (Datenerfassungs- und Übermittlungsverordnung)
Wer vergibt sie?
Der Betriebsnummern-Service der Bundesagentur für Arbeit.
Wichtig:
Eine Betriebsnummer bezieht sich auf einen Beschäftigungsbetrieb am Standort. Bei mehreren Standorten können mehrere Betriebsnummern nötig sein.
Wann brauchen Sie eine Betriebsnummer?
Sie brauchen eine Betriebsnummer wenn:
✅ Sie den ersten Mitarbeiter einstellen (egal ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob)
✅ Sie einen Auszubildenden beschäftigen
✅ Sie sich selbst als GmbH-Geschäftsführer anstellen
✅ Sie einen neuen Betriebsstandort eröffnen
Sie brauchen KEINE Betriebsnummer wenn:
❌ Sie nur selbstständig tätig sind (ohne Angestellte)
❌ Sie nur Subunternehmer beauftragen (keine Angestellten)
❌ Sie Freiberufler ohne Personal sind
Sonderfall Minijob:
Auch für Minijobber brauchen Sie eine Betriebsnummer! Die Meldung läuft über die Minijob-Zentrale, aber die Betriebsnummer ist trotzdem erforderlich.
Online-Beantragung: Schritt für Schritt
So beantragen Sie Ihre Betriebsnummer online:
Schritt 1: Zur Website des Betriebsnummern-Service
Adresse:
https://www.arbeitsagentur.de/unternehmen/betriebsnummern-service
Oder suchen Sie "Betriebsnummern-Service Arbeitsagentur".
Hinweis: Nutzen Sie nur die offizielle Seite der Bundesagentur für Arbeit.
Schritt 2: Online-Antrag starten
Klicken Sie auf "Betriebsnummer beantragen" oder "Neuen Betrieb anmelden".
Sie müssen sich NICHT registrieren oder anmelden. Der Antrag funktioniert ohne Account.
Schritt 3: Unternehmensdaten eingeben
Folgende Daten werden abgefragt:
Angaben zum Unternehmen:
- Firmenname / Name des Arbeitgebers
- Rechtsform (Einzelunternehmen, GmbH, GbR, etc.)
- Handelsregisternummer (falls vorhanden)
- Steuernummer
- Gewerbeanmeldedatum
Adresse des Beschäftigungsbetriebs:
- Straße, Hausnummer
- PLZ, Ort
- Telefon, E-Mail
Wirtschaftszweig:
- Branche / Tätigkeit auswählen
- Wird für Statistik und Berufsgenossenschaft benötigt
Schritt 4: Ansprechpartner angeben
Ansprechpartner für Rückfragen:
- Name
- Position
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
Dieser wird kontaktiert, falls Rückfragen bestehen.
Schritt 5: Daten prüfen und absenden
- Alle Angaben auf Richtigkeit prüfen
- Bestätigen, dass die Angaben korrekt sind
- Antrag absenden
Nach dem Absenden:
Sie erhalten eine Bestätigung mit einer Vorgangsnummer. Diese aufbewahren!
Alternative: Beantragung per Formular
Falls Sie den Antrag nicht online stellen möchten:
Per Post/Fax:
- Formular "Antrag Betriebsnummer" herunterladen (Arbeitsagentur Website)
- Ausfüllen und unterschreiben
- Senden an:
Bundesagentur für Arbeit
Betriebsnummern-Service
66088 Saarbrücken
Per Telefon:
Hotline: 0800 4 5555 20 (kostenlos)
Servicezeiten: Mo-Fr 8-18 Uhr
Empfehlung: Online ist am schnellsten und einfachsten.
Bearbeitungsdauer und Zustellung
Wie lange dauert es?
| Antragsweg | Dauer |
|------------|-------|
| Online | 2-5 Werktage |
| Post/Fax | 5-10 Werktage |
| Telefon | 2-5 Werktage |
Wie erhalten Sie die Betriebsnummer?
- Per Post an die angegebene Adresse
- Zusätzlich oft per E-Mail
Was Sie erhalten:
- Die 8-stellige Betriebsnummer
- Informationen zur weiteren Verwendung
- Hinweise zur Sozialversicherungsmeldung
Dringend?
Bei dringendem Bedarf können Sie telefonisch nachfragen. Manchmal ist eine schnellere Bearbeitung möglich.
Was Sie nach Erhalt tun müssen
Mit der Betriebsnummer können Sie:
- Mitarbeiter anmelden
- Bei der Krankenkasse des Mitarbeiters
- Elektronisch über Ihr Lohnabrechnungsprogramm
- Oder über einen Steuerberater
- Lohnabrechnungen erstellen
- Betriebsnummer erscheint auf jeder Abrechnung
- Wird für alle Meldungen benötigt
- Minijob-Zentrale nutzen
- Anmeldung von Minijobbern
- Haushaltshilfen
Wichtig:
Die Betriebsnummer muss dem Lohnabrechnungsprogramm bzw. Steuerberater mitgeteilt werden.
Besondere Situationen
Antworten auf häufige Fragen:
Mehrere Standorte
Grundsatz:
Jeder Beschäftigungsbetrieb (Standort) erhält eine eigene Betriebsnummer.
Wann gleiche Nummer?
- Gleicher Wirtschaftszweig
- Gleiche Kommune
- Organisatorische Einheit
Wann verschiedene Nummern?
- Verschiedene Städte
- Verschiedene Wirtschaftszweige am gleichen Ort
Im Zweifel: Beim Betriebsnummern-Service nachfragen.
Betrieb übernommen
Bei Übernahme eines bestehenden Betriebs:
- Oft kann die Betriebsnummer übernommen werden
- Änderungsmeldung an Betriebsnummern-Service
- Arbeitgeber-Wechsel melden
Neugründung nach Schließung:
- In der Regel neue Betriebsnummer nötig
Betriebsnummer ändern oder abmelden
Änderungen melden bei:
- Adressänderung
- Namenswechsel (Umfirmierung)
- Änderung der Rechtsform
- Änderung des Wirtschaftszweigs
Betriebsnummer "abmelden":
Wenn Sie keine Mitarbeiter mehr haben:
- Letzte Abmeldung der Mitarbeiter
- Meldung an Betriebsnummern-Service, dass keine Beschäftigten mehr vorhanden
Die Betriebsnummer bleibt Ihnen aber erhalten, falls Sie später wieder einstellen.
Häufige Fehler vermeiden
Fehler 1: Zu spät beantragt
- Mitarbeiter soll morgen anfangen, Betriebsnummer fehlt
- Lösung: VOR der Einstellung beantragen (mind. 1 Woche vorher)
Fehler 2: Falscher Wirtschaftszweig
- Falsche Branche angegeben
- Kann Auswirkungen auf BG-Beiträge haben
- Lösung: Sorgfältig auswählen, im Zweifel fragen
Fehler 3: Betriebsadresse statt Firmensitz
- Verwechslung von Firmensitz und Betriebsstätte
- Betriebsnummer bezieht sich auf Beschäftigungsort
- Lösung: Adresse wo Mitarbeiter tatsächlich arbeiten
Fehler 4: Nummer nicht aufbewahrt
- Brief weggeworfen, Nummer vergessen
- Lösung: Nummer dokumentieren, Brief aufbewahren
- Bei Verlust: Betriebsnummern-Service kontaktieren
Fehler 5: Für Subunternehmer beantragt
- "Ich beauftrage einen Handwerker, brauche ich eine Nummer?"
- Nein! Nur für eigene Angestellte
- Subunternehmer sind selbstständig
Checkliste: Betriebsnummer beantragen
Vor der Beantragung:
- [ ] Gewerbeanmeldung vorhanden
- [ ] Steuernummer vom Finanzamt erhalten
- [ ] Adresse des Beschäftigungsbetriebs klar
- [ ] Wirtschaftszweig bekannt
- [ ] Handelsregisternummer (falls GmbH/UG)
Bei der Beantragung:
- [ ] Firmendaten korrekt eingegeben
- [ ] Adresse vollständig
- [ ] Ansprechpartner mit Telefon/E-Mail
- [ ] Wirtschaftszweig ausgewählt
- [ ] Vorgangsnummer notiert
Nach Erhalt:
- [ ] Betriebsnummer dokumentiert
- [ ] An Lohnabrechnungsprogramm/Steuerberater übergeben
- [ ] Bescheid aufbewahren
Zusammenfassung
Der Prozess im Überblick:
`
Erster Mitarbeiter geplant
↓
Betriebsnummer online beantragen
(arbeitsagentur.de/betriebsnummern-service)
↓
2-5 Werktage warten
↓
Betriebsnummer per Post erhalten
↓
Mitarbeiter bei Krankenkasse anmelden
↓
Lohnabrechnung starten
`
Kosten: Keine (kostenloser Service)
Zeitaufwand: 10-15 Minuten für den Online-Antrag
Fazit
Die Betriebsnummer ist der erste formale Schritt auf dem Weg zum Arbeitgeber. Die Beantragung ist unkompliziert und kostenlos.
Die wichtigsten Punkte:
- Betriebsnummer nötig für jeden Mitarbeiter (auch Minijob!)
- Online-Beantragung am schnellsten (2-5 Tage)
- Kostenlos beim Betriebsnummern-Service der Arbeitsagentur
- Vor der ersten Einstellung beantragen
- Nummer sicher aufbewahren
Ihre nächsten Schritte:
- Betriebsnummer beantragen (wenn noch nicht vorhanden)
- Arbeitsvertrag vorbereiten
- Mitarbeiter bei Krankenkasse anmelden
- Lohnabrechnung einrichten (selbst oder Steuerberater)
Mit der Betriebsnummer sind Sie bereit, Ihr Team aufzubauen.