Case Studies

Fallbeispiele mit nachrechenbaren Zahlen.

Praxisnahe Szenarien aus KMU, Mittelstand und Enterprise — jeweils mit Ausgangslage, umgesetzter Lösung und den Kennzahlen davor und danach.

durchgerechnete Szenarien
12
Branchen
9
gerechnete Kennzahlen
66

Alle Fallbeispiele

Nach Veröffentlichungsdatum · 12 Einträge

ImmobilienverwaltungKMU

Hausverwaltung spart 20 Stunden pro Woche durch Digitalisierung

Kleine Hausverwaltung (800 Einheiten) · Modellrechnung

Eine Hausverwaltung mit 800 Einheiten automatisiert Nebenkostenabrechnung, Mieterportal und Facility Management. Ergebnis: 20 h/Woche gespart.

Nebenkostenabrechnung
2 Tage pro Objekt2 Stunden pro Objekt
-90 % Zeitaufwand
Mieteranfragen-73 % Telefonzeit
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Ambulante PflegeKMU

Ambulanter Pflegedienst: Dokumentation von 30 auf 5 Minuten

Mittelgroßer Pflegedienst (25 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Ein Pflegedienst mit 25 Mitarbeitern führt mobile Pflegedokumentation ein. Ergebnis: 80 % schnellere Dokumentation, MDK-Note 1,2.

Dokumentationszeit
30 Min/Einsatz5 Min/Einsatz
-83 % (direkt beim Kunden)
Überstunden Dokumentation-100 % Überstunden
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HotellerieKMU

Boutique-Hotel steigert Direktbuchungen um 40 % durch Automatisierung

Boutique-Hotel (28 Zimmer) · Modellrechnung

Ein Hotel mit 28 Zimmern führt Property Management System und Channel Manager ein. Ergebnis: 40 % mehr Direktbuchungen, keine Doppelbuchungen mehr.

Doppelbuchungen
2-3 pro Monat0
-100 % (eliminiert)
Direktbuchungen+40 Prozentpunkte
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Dienstleister - FriseurKMU

Friseursalon: No-Shows von 20 % auf 4 % in 6 Wochen

KMU (8 Mitarbeiter, 4 Stühle) · Modellrechnung

Wie ein Friseursalon mit 4 Stühlen seine No-Show-Rate um 80 % reduzierte - mit SMS-Erinnerungen, Online-Terminbuchung und automatischer Warteliste.

No-Show-Rate
20 %4 %
-80 %
Umsatzverlust durch No-Shows-80 %
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Handwerk - BäckerhandwerkKMU

Bäckerei: Verfahrensdokumentation & HACCP in 30 Min statt Papierchaos

KMU (12 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Wie eine Handwerksbäckerei ihre Verfahrensdokumentation digitalisierte, HACCP-Protokolle automatisierte und die Lebensmittelkontrolle souverän bestand.

Dokumentationszeit
16 h/Monat3 h/Monat
-81 %
Temperaturprotokolle-100 %
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Gesundheitswesen - ZahnmedizinKMU

Zahnarztpraxis: -50 % Terminausfälle durch automatische Erinnerungen

KMU (8 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Wie eine Zahnarztpraxis mit automatischen Terminerinnerungen und digitalem Recall-System die Terminausfälle halbierte und 15 Stunden pro Woche einspart.

Terminausfälle
18 % No-Shows8 % No-Shows
-56 %
Telefonzeit ZFA-80 %
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Handwerk - FleischerhandwerkKMU

Metzgerei: HACCP-konforme Verfahrensdokumentation in 8 h statt 40 h/Monat

KMU (15 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Wie eine traditionelle Metzgerei ihre Verfahrensdokumentation und HACCP-Protokolle automatisierte und dabei 80 % der Dokumentationszeit einspart.

Dokumentationszeit
40 h/Monat8 h/Monat
-80 %
Temperaturprotokolle-100 %
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Freiberufler - SteuerberatungKMU

Steuerkanzlei: -70 % Mandantenrückfragen durch automatisierte Kommunikation

KMU (12 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Wie eine Steuerkanzlei mit 3 Steuerberatern die Mandantenkommunikation automatisierte und den Belegprozess digitalisierte.

Statusanfragen
80-100 pro Woche25-30 pro Woche
-70 %
E-Mails pro Mitarbeiter-58 %
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Gastronomie - RestaurantKMU

Restaurant: +40 % Tischauslastung durch digitales Reservierungsmanagement

KMU (18 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Wie ein familiengeführtes Restaurant seine Reservierungen automatisierte und den Lieferservice optimierte.

Tischauslastung
60 %84 %
+40 %
No-Show-Rate-68 %
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Handwerk - ElektroKMU

Elektrikerbetrieb: 15 h/Woche Zeitersparnis durch Prozessoptimierung

KMU (12 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Wie ein Elektrikerbetrieb mit 12 Mitarbeitern seine Angebotserstellung und Kundenkommunikation optimierte.

Angebotserstellung
2-3 h pro Angebot15-20 Min pro Angebot
-85 %
Kundennachfragen-80 %
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Handwerk - MalerhandwerkKMU

Malerbetrieb: -80 % Angebotszeit durch automatisierte Kalkulation

KMU (8 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Wie ein Malerbetrieb seine Angebotserstellung von 3 Stunden auf 30 Minuten reduzierte und die Auftragsquote steigerte.

Angebotszeit
2-3 Stunden30-45 Minuten
-80 %
Angebots-Durchlaufzeit-90 %
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Maschinenbau / ProduktionMittelstand

Maschinenbau: Order-to-Cash Durchlaufzeit um 48 % reduziert

Mittelstand (180 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Wie ein mittelständischer Maschinenbauer seine Auftragsabwicklung systematisch optimierte und die Durchlaufzeit fast halbierte.

Order-to-Cash Durchlaufzeit
6 Wochen3,1 Wochen
-48 %
Manuelle Dateneingaben-83 %
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