Case Studies

Fallbeispiele

Echte Projekte, messbare Ergebnisse. So haben Unternehmen verschiedener Größen ihre Prozesse transformiert.

KMUMittelstandEnterprise
Kleine Hausverwaltung (800 Einheiten)Anonymisiert

Immobilienverwaltung

Hausverwaltung spart 20 Stunden pro Woche durch Digitalisierung

Eine Hausverwaltung mit 800 Einheiten automatisiert Nebenkostenabrechnung, Mieterportal und Facility Management. Ergebnis: 20h/Woche gespart.

Nebenkostenabrechnung

-90% Zeitaufwand

Mieteranfragen

-73% Telefonzeit

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Mittelgroßer Pflegedienst (25 Mitarbeiter)Anonymisiert

Ambulante Pflege

Ambulanter Pflegedienst: Dokumentation von 30 auf 5 Minuten

Ein Pflegedienst mit 25 Mitarbeitern führt mobile Pflegedokumentation ein. Ergebnis: 80% schnellere Dokumentation, MDK-Note 1,2.

Dokumentationszeit

-83% (direkt beim Kunden)

Überstunden Dokumentation

-100% Überstunden

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Boutique-Hotel (28 Zimmer)Anonymisiert

Hotellerie

Boutique-Hotel steigert Direktbuchungen um 40% durch Automatisierung

Ein Hotel mit 28 Zimmern führt Property Management System und Channel Manager ein. Ergebnis: 40% mehr Direktbuchungen, keine Doppelbuchungen mehr.

Doppelbuchungen

-100% (eliminiert)

Direktbuchungen

+40 Prozentpunkte

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KMU (8 Mitarbeiter, 4 Stühle)Anonymisiert

Dienstleister - Friseur

Friseursalon: No-Shows von 20% auf 4% in 6 Wochen

Wie ein Friseursalon mit 4 Stühlen seine No-Show-Rate um 80% reduzierte - mit SMS-Erinnerungen, Online-Terminbuchung und automatischer Warteliste.

No-Show-Rate

-80%

Umsatzverlust durch No-Shows

-80%

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KMU (12 Mitarbeiter)Anonymisiert

Handwerk - Bäckerhandwerk

Bäckerei: Verfahrensdokumentation & HACCP in 30 Min statt Papierchaos

Wie eine Handwerksbäckerei ihre Verfahrensdokumentation digitalisierte, HACCP-Protokolle automatisierte und die Lebensmittelkontrolle souverän bestand.

Dokumentationszeit

-81%

Temperaturprotokolle

-100%

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KMU (8 Mitarbeiter)Anonymisiert

Gesundheitswesen - Zahnmedizin

Zahnarztpraxis: -50% Terminausfälle durch automatische Erinnerungen

Wie eine Zahnarztpraxis mit automatischen Terminerinnerungen und digitalem Recall-System die Terminausfälle halbierte und 15 Stunden pro Woche einspart.

Terminausfälle

-56%

Telefonzeit ZFA

-80%

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KMU (15 Mitarbeiter)Anonymisiert

Handwerk - Fleischerhandwerk

Metzgerei: HACCP-konforme Verfahrensdokumentation in 8h statt 40h/Monat

Wie eine traditionelle Metzgerei ihre Verfahrensdokumentation und HACCP-Protokolle automatisierte und dabei 80% der Dokumentationszeit einspart.

Dokumentationszeit

-80%

Temperaturprotokolle

-100%

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KMU (12 Mitarbeiter)Anonymisiert

Freiberufler - Steuerberatung

Steuerkanzlei: -70% Mandantenrückfragen durch automatisierte Kommunikation

Wie eine Steuerkanzlei mit 3 Steuerberatern die Mandantenkommunikation automatisierte und den Belegprozess digitalisierte.

Statusanfragen

-70%

E-Mails pro Mitarbeiter

-58%

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KMU (18 Mitarbeiter)Anonymisiert

Gastronomie - Restaurant

Restaurant: +40% Tischauslastung durch digitales Reservierungsmanagement

Wie ein familiengeführtes Restaurant seine Reservierungen automatisierte und den Lieferservice optimierte.

Tischauslastung

+40%

No-Show-Rate

-68%

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KMU (12 Mitarbeiter)Anonymisiert

Handwerk - Elektro

Elektrikerbetrieb: 15h/Woche Zeitersparnis durch Prozessoptimierung

Wie ein Elektrikerbetrieb mit 12 Mitarbeitern seine Angebotserstellung und Kundenkommunikation optimierte.

Angebotserstellung

-85%

Kundennachfragen

-80%

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KMU (8 Mitarbeiter)Anonymisiert

Handwerk - Malerhandwerk

Malerbetrieb: -80% Angebotszeit durch automatisierte Kalkulation

Wie ein Malerbetrieb seine Angebotserstellung von 3 Stunden auf 30 Minuten reduzierte und die Auftragsquote steigerte.

Angebotszeit

-80%

Angebots-Durchlaufzeit

-90%

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Mittelstand (180 Mitarbeiter)Anonymisiert

Maschinenbau / Produktion

Maschinenbau: Order-to-Cash Durchlaufzeit um 48% reduziert

Wie ein mittelständischer Maschinenbauer seine Auftragsabwicklung systematisch optimierte und die Durchlaufzeit fast halbierte.

Order-to-Cash Durchlaufzeit

-48%

Manuelle Dateneingaben

-83%

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