automatisierungsbeispiele
Modellrechnungen

Fallbeispiele mit nachrechenbaren Zahlen.

Durchgerechnete Szenarien aus KMU, Mittelstand und Enterprise, jeweils mit Ausgangslage, möglicher Lösung und den erwartbaren Kennzahlen davor und danach. Konstruierte Betriebe mit offengelegten Annahmen, keine Kundenprojekte.

durchgerechnete Szenarien
12
Branchen
9
gerechnete Kennzahlen
66

Alle Fallbeispiele

Nach Veröffentlichungsdatum · 12 Einträge

ImmobilienverwaltungKMU

Hausverwaltung spart 20 Stunden pro Woche durch Digitalisierung

Kleine Hausverwaltung (800 Einheiten) · Modellrechnung

Modellrechnung: Eine Hausverwaltung mit 800 Einheiten automatisiert Nebenkostenabrechnung, Mieterportal und Facility Management. Erwartbar: rund 20 h/Woche weniger.

Nebenkostenabrechnung
2 Tage pro Objekt2 Stunden pro Objekt
-90 % Zeitaufwand
Mieteranfragen-73 % Telefonzeit
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Ambulante PflegeKMU

Ambulanter Pflegedienst: Dokumentation von 30 auf 5 Minuten

Mittelgroßer Pflegedienst (25 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Modellrechnung: Ein Pflegedienst mit 25 Mitarbeitern führt mobile Pflegedokumentation ein. Erwartbar: rund 80 % schnellere Dokumentation.

Dokumentationszeit
30 Min/Einsatz5 Min/Einsatz
-83 % (direkt beim Kunden)
Überstunden Dokumentation-100 % Überstunden
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HotellerieKMU

Boutique-Hotel steigert Direktbuchungen um 40 % durch Automatisierung

Boutique-Hotel (28 Zimmer) · Modellrechnung

Modellrechnung: Ein Hotel mit 28 Zimmern führt Property Management System und Channel Manager ein. Erwartbar: rund 40 % mehr Direktbuchungen, keine Doppelbuchungen.

Doppelbuchungen
2-3 pro Monat0
-100 % (eliminiert)
Direktbuchungen+40 Prozentpunkte
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Dienstleister - FriseurKMU

Friseursalon: No-Shows von 20 % auf 4 % in 6 Wochen

KMU (8 Mitarbeiter, 4 Stühle) · Modellrechnung

Modellrechnung: Wie ein Friseursalon mit 4 Stühlen seine No-Show-Rate um rund 80 % senken kann, mit SMS-Erinnerungen, Online-Terminbuchung und automatischer Warteliste.

No-Show-Rate
20 %4 %
-80 %
Umsatzverlust durch No-Shows-80 %
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Handwerk - BäckerhandwerkKMU

Bäckerei: Verfahrensdokumentation & HACCP in 30 Min statt Papierchaos

KMU (12 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Modellrechnung: Wie eine Handwerksbäckerei Verfahrensdokumentation und HACCP-Protokolle digitalisieren kann, damit bei der Lebensmittelkontrolle alles in Minuten vorliegt.

Dokumentationszeit
16 h/Monat3 h/Monat
-81 %
Temperaturprotokolle-100 %
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Gesundheitswesen - ZahnmedizinKMU

Zahnarztpraxis: -50 % Terminausfälle durch automatische Erinnerungen

KMU (8 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Modellrechnung: Wie eine Zahnarztpraxis mit automatischen Terminerinnerungen und digitalem Recall-System Terminausfälle halbieren und rund 15 Stunden pro Woche einsparen kann.

Terminausfälle
18 % No-Shows8 % No-Shows
-56 %
Telefonzeit ZFA-80 %
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Handwerk - FleischerhandwerkKMU

Metzgerei: HACCP-konforme Verfahrensdokumentation in 8 h statt 40 h/Monat

KMU (15 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Modellrechnung: Wie eine traditionelle Metzgerei Verfahrensdokumentation und HACCP-Protokolle automatisieren und rund 80 % der Dokumentationszeit einsparen kann.

Dokumentationszeit
40 h/Monat8 h/Monat
-80 %
Temperaturprotokolle-100 %
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Freiberufler - SteuerberatungKMU

Steuerkanzlei: -70 % Mandantenrückfragen durch automatisierte Kommunikation

KMU (12 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Modellrechnung: Wie eine Steuerkanzlei mit 3 Steuerberatern die Mandantenkommunikation automatisieren und den Belegprozess digitalisieren kann.

Statusanfragen
80-100 pro Woche25-30 pro Woche
-70 %
E-Mails pro Mitarbeiter-58 %
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Gastronomie - RestaurantKMU

Restaurant: +40 % Tischauslastung durch digitales Reservierungsmanagement

KMU (18 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Modellrechnung: Wie ein familiengeführtes Restaurant Reservierungen automatisieren und den Lieferservice optimieren kann.

Tischauslastung
60 %84 %
+40 %
No-Show-Rate-68 %
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Handwerk - ElektroKMU

Elektrikerbetrieb: 15 h/Woche Zeitersparnis durch Prozessoptimierung

KMU (12 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Modellrechnung: Wie ein Elektrikerbetrieb mit 12 Mitarbeitern Angebotserstellung und Kundenkommunikation optimieren kann, und was das pro Woche bringt.

Angebotserstellung
2-3 h pro Angebot15-20 Min pro Angebot
-85 %
Kundennachfragen-80 %
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Handwerk - MalerhandwerkKMU

Malerbetrieb: -80 % Angebotszeit durch automatisierte Kalkulation

KMU (8 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Modellrechnung: Wie ein Malerbetrieb mit 8 Mitarbeitern die Angebotserstellung von 2-3 Stunden auf 30-45 Minuten verkürzen kann, und was das für die Auftragsquote bedeutet.

Angebotszeit
2-3 Stunden30-45 Minuten
-80 %
Angebots-Durchlaufzeit-90 %
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Maschinenbau / ProduktionMittelstand

Maschinenbau: Order-to-Cash Durchlaufzeit um 48 % reduziert

Mittelstand (180 Mitarbeiter) · Modellrechnung

Modellrechnung: Wie ein mittelständischer Maschinenbauer seine Auftragsabwicklung systematisch optimieren und die Durchlaufzeit fast halbieren kann.

Order-to-Cash Durchlaufzeit
6 Wochen3,1 Wochen
-48 %
Manuelle Dateneingaben-83 %
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