Friseur Software kostenlos: 5 Programme ohne Kosten [2026]

Es gibt überraschend viele ernsthafte Friseur Software Angebote, die komplett kostenlos sind. Hier ein Überblick:

Das Wichtigste zusammengefasst: Fresha, Shore Free und Planity Free sind wirklich kostenlos. Treatwell kostet Sie am Ende Provision. Shoreline ist deutschen Ursprungs und sehr günstig, aber weniger bekannt.

Was ist Fresha?

Fresha (früher: Shedul) ist eine Cloud-basierte Salon-Software mit Sitz in Großbritannien. Das Besondere: Die gesamte Basis-Version ist kostenlos – für unbegrenzte Kunden, unbegrenzte Mitarbeiter, unbegrenzte Termine.

Das bekommen Sie kostenlos bei Fresha:

• Online-Terminbuchung (auf Ihrer Website oder als Link)
• Kalenderansicht für alle Mitarbeiter
• Kundenverwaltung mit Notizen und Behandlungshistorie
• Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
• Kassensystem (integriert, kostenlos)
• Umsatzberichte und Statistiken
• Mobile Apps für iOS und Android
• Mitarbeiterverwaltung
• Produktbestandsverwaltung

Was kostet extra?

• SMS-Erinnerungen: ca. 0,04 € pro Nachricht (optional, können Sie deaktivieren)
• Kartenzahlungen: 2,19 % Gebühr + 0,20 € pro Transaktion
• Marktplatz-Neukunden: 20 % Provision auf erste Buchung
• Erweiterte Funktionen: optional, kostenpflichtig

Praktische Beispiele:

Ein Salon mit 3 Mitarbeitern, 30 Terminen pro Woche und 300 SMS-Erinnerungen im Monat würde zahlen:

• Software: 0 €
• SMS-Kosten: ca. 12 €/Monat
• Kartenzahlungen (bei 15 Kartenzahlungen à 40 €): ca. 15 €/Monat
• Gesamt: ca. 27 €/Monat (immer noch billiger als die meisten kostenpflichtigen Lösungen)

Vor- und Nachteile:

Wirklich kostenlos, keine versteckten Gebühren

Moderne, intuitive Bedienung

Kassensystem inklusive

Gute Apps für Mitarbeiter

Kein Limit bei Terminen oder Mitarbeitern

Support hauptsächlich auf Englisch

Sitz in Großbritannien (DSGVO-Thema für manche relevant)

Marktplatz noch nicht so etabliert wie Treatwell

In Deutschland noch nicht so verbreitet

Fazit: Fresha ist die beste Wahl, wenn Sie kostenloses Software-Basis suchen. Die App funktioniert gut, und die Gebühren (SMS, Kartenzahlung) sind sehr transparent. Für 90 % aller Salons ausreichend.

Was ist Shore Free?

Shore ist der deutsche Marktführer bei Salon-Software. Die Free-Version ist kostenfrei und bietet beeindruckend viel für einen Ein-Personen-Salon.

Das bekommen Sie kostenlos bei Shore Free:

• Online-Terminbuchung
• Kalenderansicht
• Basis-Kundenverwaltung
• Begrenzt auf 1 Mitarbeiter
• Automatische E-Mail-Erinnerungen (keine SMS)
• Basis-Statistiken

Das fehlt in der kostenlosen Version:

• SMS-Erinnerungen (ab Starter, 29 €/Monat)
• Kassensystem (ab Pro, 99 €/Monat)
• Marketing-Tools (ab Basic, 49 €/Monat)
• Mehrere Mitarbeiter (ab Starter, 29 €/Monat)

Für wen ist Shore Free geeignet?

• Ein-Personen-Salons
• Teilzeit-Friseure
• Friseuse mit Home-Office
• Wer die beste deutsche Software testen will

Vor- und Nachteile:

Deutscher Anbieter

Sehr guter deutschsprachiger Support

Schnelle Skalierung zu Starter/Basic möglich

Einfache Bedienung

Nur 1 Mitarbeiter kostenlos

Keine SMS-Erinnerungen (sehr wichtig!)

Kein Kassensystem

Nicht skalierbar für wachsende Salons

Fazit: Shore Free ist gut als Test-Version von Deutschlands bestem Anbieter. Aber für aktive Salons werden die fehlenden SMS-Erinnerungen schnell zum Problem. Nach wenigen Wochen wollen Sie upgraden.

Was ist Planity Free?

Planity kommt aus Frankreich und expandiert aggressiv nach Deutschland. Die Besonderheit: Planity verdient kein Geld mit Provisionen – sondern durch ein einfaches Abo-Modell. Die kostenlose Basis-Version ist überraschend funktionsreich.

Das bekommen Sie kostenlos bei Planity Free:

• Online-Terminbuchung
• Kundenverwaltung
• Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
• Mitarbeiterverwaltung (unbegrenzt)
• Umsatz-Statistiken
• Mobile App

Das ist begrenzt:

• Nur 1 Mitarbeiter in der kostenlosen Version
• Begrenzte Marketing-Funktionen
• Kein Kassensystem integriert

Pro-Version (39 €/Monat):

• Unbegrenzte Mitarbeiter
• Erweiterte Statistiken
• Volle Funktionalität

Vor- und Nachteile:

Kostenlos mit vielen Funktionen

Unbegrenzte Mitarbeiter in Pro-Version (39 €) – günstiger als Shore

Keine Provision auf Buchungen

Moderne, ansprechende Oberfläche

Wachsender deutschsprachiger Support

Noch relativ neu in Deutschland

Kein eigenes Kassensystem

Support-Qualität schwankt

Fazit: Planity Free ist eine gute Alternative, wenn Sie wissen möchten, wie die Zukunft von Salon-Software aussieht. Provisionsfreies Modell ist fairer als Treatwell. Die Pro-Version (39 €) ist ein echter Geheimtipp.

Was ist Treatwell?

Treatwell ist Europas größte Beauty-Buchungsplattform mit über 3 Millionen Nutzern. Sie bekommen die Software kostenlos – zahlen aber Provision auf Buchungen.

Das bekommen Sie kostenlos bei Treatwell:

• Listung auf der Treatwell-Plattform
• Online-Buchung über Treatwell
• Bewertungssystem
• Kalender-Management
• Kundenapp mit großer Reichweite

Das kostet extra:

• 25-35 % Provision auf Neukunden-Buchungen
• Folgetermine: oft kostenfrei oder reduzierte Provision

Praxis-Beispiel:

Ein Salon mit 30 Terminen pro Woche, davon 5 Neukunden-Buchungen über Treatwell à durchschnittlich 60 € Umsatz:

• Provision: 5 × 60 € × 30 % = 90 €/Woche = ca. 360 €/Monat

Das ist deutlich teurer als Fresha oder Planity!

Vor- und Nachteile:

Große, bekannte Plattform

Viele potenzielle Neukunden

Keine Fixkosten

Funktioniert besonders gut in Großstädten

Sehr hohe Provision (bis 35 %)

Sie sind abhängig von der Plattform

Kein eigenes Kassensystem

Weniger sinnvoll in ländlichen Gebieten

Fazit: Treatwell lohnt sich nur, wenn Ihnen die Provision egal ist und Sie primär neue Kunden suchen. Kombinieren Sie es mit Fresha oder Shore für die Stammkundenverwaltung.

Eine Kundenkartei ist das Herzstück jedes Friseursalons. Mit digitaler Kundenkartei sparen Sie Zeit, vergessen keine Kundin und können bessere Service leisten.

Kundenkartei-Optionen in kostenlosen Programmen:

Fresha (Empfohlung):

• Vollständige Kundenverwaltung kostenlos
• Notizen zu Haartyp, Farbe, Vorlieben
• Besuchshistorie automatisch erfasst
• Geburtstagsautomatik (mit Erinnerung)
• Markierungen für VIP-Kunden

Shore Free:

• Basis-Kundenverwaltung
• Begrenzte Notizen-Felder
• Keine erweiterten Funktionen

Planity Free:

• Gute Kundenverwaltung
• Behandlungshistorie erfasst
• Aber: Nur 1 Mitarbeiter in der kostenlosen Version

Unser Tipp: Wenn Ihnen die Kundenkartei am wichtigsten ist, nehmen Sie Fresha. Sie zahlen minimal, haben aber alle Daten vollständig digital.

Seit 2020 brauchen Sie in Deutschland ein TSE-konformes Kassensystem (Technische Sicherheitseinrichtung). Viele Salon-Software-Hersteller berechnen für das Kassensystem extra Gebühren.

Kostenlose Kassensysteme im Überblick:

Fresha (Beste Option):

• Kassensystem kostenlos inklusive
• TSE-konform
• Bestandsverwaltung
• Rechnungsausgabe
• Tagesabschluss automatisch
• Einzige echte kostenlose Komplettlösung

Shore Free:

• Kein Kassensystem in der kostenlosen Version
• Erst ab Shore Pro (99 €/Monat)

Planity Free:

• Kein eigenes Kassensystem
• Kooperation mit Partnern (kostenpflichtig)

Separate kostenlose Kassensysteme:

• Die meisten freien Kassensysteme sind veraltet
• Moderne TSE-Kassen kosten ab 30 €/Monat (z.B. Kontakt, Lexware)
• Beste Kombination: Fresha (kostenlos) + ready2order Kasse (29 €)

Unser Tipp: Das beste kostenlose Kassensystem ist in Fresha integriert. Wer ein separates System braucht, muss meist zahlen.

Mit den kostenlosen Programmen kommen Sie überraschend weit. Aber irgendwann stoßen Sie an Grenzen. Hier sind die typischen Auslöser für einen Wechsel:

1. Sie brauchen mehrere Mitarbeiter-Verwaltung (nicht nur Kalender)

Wenn Ihr Salon wächst und Sie Mitarbeiter-Performance, Provisionen und Schichten planen müssen, brauchen Sie die Pro-Version. Dann:

• Fresha → Upgraden (kostet mehr SMS-Gebühren)
• Shore Free → Shore Starter/Basic (29-49 €)
• Planity → Planity Pro (39 €)

2. Sie wollen aktives Marketing (nicht nur Erinnerungen)

Geburtstags-Kampagnen, Newsletter, Rabattcodes, Treueprogramme – das schaffen die kostenlosen Versionen nicht. Dann:

• Shore Basic+ (49 €)
• Phorest (100 €+) für große Salons

3. Sie brauchen ein integriertes Kassensystem mit allen Features

Fresha hat bereits ein gutes kostenloses Kassensystem. Wenn Sie mehr wollen:

• Shore Pro (99 €) für Premium-Kasse
• Salonized (45 €) für gutes Preis-Leistungs-Verhältnis

4. Sie schaffen es nicht, alle Prozesse digital zu halten

Mit kostenlosen Systemen braucht es Disziplin. Alle Daten müssen konsistent eingegeben werden. Wenn das Ihr Team überfordert:

• Gehen Sie zu einem System mit besserer Automation und UX
• Das kostet etwas mehr, spart Ihnen aber Zeit

5. Sie wollen echten deutschsprachigen Support für kritische Momente

Kostenlose Software hat oft englischen oder langsamen Support. Wenn Sie das nervt:

• Shore (deutsches Unternehmen, schneller Support)
• Kosten: 29-99 €/Monat

Die ehrliche Einschätzung:

90 % aller Ein- bis Drei-Personen-Salons brauchen nicht mehr als Fresha kostenlos. Erst bei Wachstum über 5 Mitarbeiter lohnt sich eine kostenpflichte Lösung mit erweiterten Features.

Phase 1: Auswahl (1 Tag)

• Registrieren Sie sich bei Fresha und Shore Free
• Testen Sie beide Systeme parallel eine Woche
• Notieren Sie, welche Funktionen Ihnen fehlen

Phase 2: Einrichtung (2-3 Tage)

• Erstellen Sie Ihr Profil (Logo, Adresse, Öffnungszeiten)
• Legen Sie Ihre Dienstleistungen an (Haarschnitt, Färben, etc.)
• Tragen Sie Arbeitszeiten und Pausen ein
• Konfigurieren Sie automatische Erinnerungen

Phase 3: Test (1-2 Wochen)

• Buchen Sie selbst einen Testtermin
• Lassen Sie Ihr Team die Software ausprobieren
• Testen Sie SMS-Erinnerungen mit echten Kunden
• Prüfen Sie die Kassenfunktion (falls vorhanden)

Phase 4: Veröffentlichung

• Aktualisieren Sie Ihre Website mit dem Buchungslink
• Teilen Sie den Link auf Google My Business, Instagram, WhatsApp
• Hängen Sie einen QR-Code im Salon auf
• Informieren Sie Stammkunden per SMS

Profi-Tipps:

• Nutzen Sie die Testphase vollständig – keine Eile
• Ihr Team sollte die Software mindestens 1 Woche vor Veröffentlichung kennen
• Kombinieren Sie zwei Systeme: z.B. Fresha für die Basis + Treatwell für Neukunden
• Exportieren Sie regelmäßig Ihre Kundendaten als Backup

Ist kostenlose Friseur Software wirklich kostenlos?

Ja, Fresha, Shore Free und Planity Free sind komplett kostenlos. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine Limits nach 30 Tagen. Einzige Ausnahme: SMS-Kosten bei Fresha (ca. 0,04 € pro SMS). Aber das können Sie steuern.

Was ist der Haken?

Es gibt keinen großen Haken. Die kostenlosen Versionen sind Geschäftsmodelle:

• Fresha verdient mit SMS, Kartenzahlungen und optionalen Funktionen
• Shore verdient, wenn Sie upgraden möchten
• Planity verdient mit der Pro-Version

Kann ich meine Daten später mitnehmen?

Ja. Alle seriösen Anbieter ermöglichen einen CSV-Export Ihrer Kundendaten. Sie können jederzeit wechseln.

Ist kostenlose Software weniger sicher?

Nein. Moderne Cloud-Software ist oft sicherer als lokale Lösungen. Fresha, Shore und Planity verschlüsseln Daten und machen automatische Backups. Wichtig: Prüfen Sie die Datenschutzerklärung (DSGVO-Konformität).

Kann ich kostenlose Software mit meiner Kasse verbinden?

Fresha hat ein integriertes Kassensystem. Shore Free und Planity Free nicht. Sie brauchen dann eine separate Lösung (kostenpflichtig) oder eine manuelle Abrechnung.

Wie viel Zeit spart mir kostenlose Software?

• Online-Terminbuchung: 8-10 h/Woche weniger Telefonate
• Automatische Erinnerungen: 80 % weniger No-Shows = €1.500+/Monat Mehrertrag
• Kundenverwaltung: 3-4 h/Woche schneller Kundencheck

Wo ist der Support?

• Fresha: Englisch per E-Mail
• Shore: Deutsch per Chat/Telefon
• Planity: Deutsche Hotline (wachsend)

Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?

Ja. Bei Fresha und Planity Pro können alle Mitarbeiter gleichzeitig im System arbeiten. Die Kalender synchronisieren in Echtzeit.