"Kostenlose Friseur Software" – das klingt zu schön, um wahr zu sein. Doch es gibt sie tatsächlich. In diesem Artikel zeigen wir dir 5 Programme, mit denen du deinen Friseursalon wirklich ohne Kosten digitalisieren kannst. Keine versteckten Gebühren, keine Limits nach 30 Tagen, keine kostenpflichtigen Add-ons, die plötzlich dazukommen.
Allerdings: Die besten kostenlosen Lösungen haben ihre Grenzen. Und eine Frage stellt sich bei jedem Salon: Ab wann lohnt sich der Wechsel zu einer kostenpflichtigen Lösung, die dafür mehr Funktionen bietet?
In diesem Ratgeber zeigen wir dir genau, welche kostenlosen Friseur Programme wirklich funktionieren, wie weit du mit kostenlos kommst und wann sich eine Investition lohnt.
Kostenlose Friseur Software – Das sind die besten Optionen
Es gibt überraschend viele ernsthafte Friseur Software Angebote, die komplett kostenlos sind. Hier ein Überblick:
| Software | Preis | Terminbuchung | Kundenverwaltung | Erinnerungen | Limit | Rating |
|----------|-------|---------------|------------------|--------------|-------|--------|
| Fresha | 0€ | Ja | Ja | SMS/E-Mail | Keine | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| Shore Free | 0€ | Basis | Ja | E-Mail | 1 Mitarbeiter | ⭐⭐⭐⭐ |
| Planity Free | 0€ | Ja | Ja | SMS/E-Mail | Unbegrenzt | ⭐⭐⭐⭐ |
| Treatwell | 0€ (+ Provision) | Ja | Ja | Ja | Provision 25-35% | ⭐⭐⭐⭐ |
| Shoreline | 0€ | Ja | Ja | SMS | Gebühren auf SMS | ⭐⭐⭐ |
Das Wichtigste zusammengefasst: Fresha, Shore Free und Planity Free sind wirklich kostenlos. Treatwell kostet dich am Ende Provision. Shoreline ist deutschen Ursprungs und sehr günstig, aber weniger bekannt.
Fresha – Die beste kostenlose Friseur Software
Was ist Fresha?
Fresha (früher: Shedul) ist eine Cloud-basierte Salon-Software mit Sitz in Großbritannien. Das Besondere: Die gesamte Basis-Version ist kostenlos – für unbegrenzte Kunden, unbegrenzte Mitarbeiter, unbegrenzte Termine.
Das bekommst du kostenlos bei Fresha:
- Online-Terminbuchung (auf deiner Website oder als Link)
- Kalenderansicht für alle Mitarbeiter
- Kundenverwaltung mit Notizen und Behandlungshistorie
- Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Kassensystem (integriert, kostenlos)
- Umsatzberichte und Statistiken
- Mobile Apps für iOS und Android
- Mitarbeiterverwaltung
- Produktbestandsverwaltung
Was kostet extra?
- SMS-Erinnerungen: ca. 0,04€ pro Nachricht (optional, kannst du deaktivieren)
- Kartenzahlungen: 2,19% Gebühr + 0,20€ pro Transaktion
- Marktplatz-Neukunden: 20% Provision auf erste Buchung
- Erweiterte Funktionen: optional, kostenpflichtig
Praktische Beispiele:
Ein Salon mit 3 Mitarbeitern, 30 Terminen pro Woche und 300 SMS-Erinnerungen im Monat würde zahlen:
- Software: 0€
- SMS-Kosten: ca. 12€/Monat
- Kartenzahlungen (bei 15 Kartenzahlungen à 40€): ca. 15€/Monat
- Gesamt: ca. 27€/Monat (immer noch billiger als die meisten kostenpflichtigen Lösungen)
Vor- und Nachteile:
✅ Wirklich kostenlos, keine versteckten Gebühren
✅ Moderne, intuitive Bedienung
✅ Kassensystem inklusive
✅ Gute Apps für Mitarbeiter
✅ Kein Limit bei Terminen oder Mitarbeitern
❌ Support hauptsächlich auf Englisch
❌ Sitz in Großbritannien (DSGVO-Thema für manche relevant)
❌ Marktplatz noch nicht so etabliert wie Treatwell
❌ In Deutschland noch nicht so verbreitet
Fazit: Fresha ist die beste Wahl, wenn du kostenloses Software-Basis suchst. Die App funktioniert gut, und die Gebühren (SMS, Kartenzahlung) sind sehr transparent. Für 90% aller Salons ausreichend.
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Shore Free – Kostenlos mit deutschem Support
Was ist Shore Free?
Shore ist der deutsche Marktführer bei Salon-Software. Die Free-Version ist kostenfrei und bietet beeindruckend viel für einen Ein-Personen-Salon.
Das bekommst du kostenlos bei Shore Free:
- Online-Terminbuchung
- Kalenderansicht
- Basis-Kundenverwaltung
- Begrenzt auf 1 Mitarbeiter
- Automatische E-Mail-Erinnerungen (keine SMS)
- Basis-Statistiken
Das fehlt in der kostenlosen Version:
- SMS-Erinnerungen (ab Starter, 29€/Monat)
- Kassensystem (ab Pro, 99€/Monat)
- Marketing-Tools (ab Basic, 49€/Monat)
- Mehrere Mitarbeiter (ab Starter, 29€/Monat)
Für wen ist Shore Free geeignet?
- Ein-Personen-Salons
- Teilzeit-Friseure
- Friseuse mit Home-Office
- Wer die beste deutsche Software testen will
Vor- und Nachteile:
✅ Deutscher Anbieter
✅ Sehr guter deutschsprachiger Support
✅ Schnelle Skalierung zu Starter/Basic möglich
✅ Einfache Bedienung
❌ Nur 1 Mitarbeiter kostenlos
❌ Keine SMS-Erinnerungen (sehr wichtig!)
❌ Kein Kassensystem
❌ Nicht skalierbar für wachsende Salons
Fazit: Shore Free ist gut als Test-Version von Deutschlands bestem Anbieter. Aber für aktive Salons werden die fehlenden SMS-Erinnerungen schnell zum Problem. Nach wenigen Wochen willst du upgraden.
Planity Free – Der Newcomer ohne Gebühren
Was ist Planity Free?
Planity kommt aus Frankreich und expandiert aggressiv nach Deutschland. Die Besonderheit: Planity verdient kein Geld mit Provisionen – sondern durch ein einfaches Abo-Modell. Die kostenlose Basis-Version ist überraschend funktionsreich.
Das bekommst du kostenlos bei Planity Free:
- Online-Terminbuchung
- Kundenverwaltung
- Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Mitarbeiterverwaltung (unbegrenzt)
- Umsatz-Statistiken
- Mobile App
Das ist begrenzt:
- Nur 1 Mitarbeiter in der kostenlosen Version
- Begrenzte Marketing-Funktionen
- Kein Kassensystem integriert
Pro-Version (39€/Monat):
- Unbegrenzte Mitarbeiter
- Erweiterte Statistiken
- Volle Funktionalität
Vor- und Nachteile:
✅ Kostenlos mit vielen Funktionen
✅ Unbegrenzte Mitarbeiter in Pro-Version (39€) – günstiger als Shore
✅ Keine Provision auf Buchungen
✅ Moderne, ansprechende Oberfläche
✅ Wachsender deutschsprachiger Support
❌ Noch relativ neu in Deutschland
❌ Kein eigenes Kassensystem
❌ Support-Qualität schwankt
Fazit: Planity Free ist eine gute Alternative, wenn du wissen möchtest, wie die Zukunft von Salon-Software aussieht. Provisionsfreies Modell ist fairer als Treatwell. Die Pro-Version (39€) ist ein echter Geheimtipp.
Treatwell – Kostenlos, aber mit Provision
Was ist Treatwell?
Treatwell ist Europas größte Beauty-Buchungsplattform mit über 3 Millionen Nutzern. Du bekommst die Software kostenlos – zahlst aber Provision auf Buchungen.
Das bekommst du kostenlos bei Treatwell:
- Listung auf der Treatwell-Plattform
- Online-Buchung über Treatwell
- Bewertungssystem
- Kalender-Management
- Kundenapp mit großer Reichweite
Das kostet extra:
- 25-35% Provision auf Neukunden-Buchungen
- Folgetermine: oft kostenfrei oder reduzierte Provision
Praxis-Beispiel:
Ein Salon mit 30 Terminen pro Woche, davon 5 Neukunden-Buchungen über Treatwell à durchschnittlich 60€ Umsatz:
- Provision: 5 × 60€ × 30% = 90€/Woche = ca. 360€/Monat
Das ist deutlich teurer als Fresha oder Planity!
Vor- und Nachteile:
✅ Große, bekannte Plattform
✅ Viele potenzielle Neukunden
✅ Keine Fixkosten
✅ Funktioniert besonders gut in Großstädten
❌ Sehr hohe Provision (bis 35%)
❌ Du bist abhängig von der Plattform
❌ Kein eigenes Kassensystem
❌ Weniger sinnvoll in ländlichen Gebieten
Fazit: Treatwell lohnt sich nur, wenn dir die Provision egal ist und du primär neue Kunden suchst. Kombiniere es mit Fresha oder Shore für die Stammkundenverwaltung.
Kundenkartei kostenlos – Die Lösung für digitale Stammdaten
Eine Kundenkartei ist das Herzstück jedes Friseursalons. Mit digitaler Kundenkartei sparst du Zeit, vergisst keine Kundin und kannst bessere Service leisten.
Kundenkartei-Optionen in kostenlosen Programmen:
Fresha (Empfohlung):
- Vollständige Kundenverwaltung kostenlos
- Notizen zu Haartyp, Farbe, Vorlieben
- Besuchshistorie automatisch erfasst
- Geburtstagsautomatik (mit Erinnerung)
- Markierungen für VIP-Kunden
Shore Free:
- Basis-Kundenverwaltung
- Begrenzte Notizen-Felder
- Keine erweiterten Funktionen
Planity Free:
- Gute Kundenverwaltung
- Behandlungshistorie erfasst
- Aber: Nur 1 Mitarbeiter in der kostenlosen Version
Unser Tipp: Wenn dir die Kundenkartei am wichtigsten ist, nimm Fresha. Du zahlst minimal, hast aber alle Daten vollständig digital.
Kassensystem kostenlos – Das ist möglich
Seit 2020 brauchst du in Deutschland ein TSE-konformes Kassensystem (Technische Sicherheitseinrichtung). Viele Salon-Software-Hersteller berechnen für das Kassensystem extra Gebühren.
Kostenlose Kassensysteme im Überblick:
Fresha (Beste Option):
- Kassensystem kostenlos inklusive
- TSE-konform
- Bestandsverwaltung
- Rechnungsausgabe
- Tagesabschluss automatisch
- Einzige echte kostenlose Komplettlösung
Shore Free:
- Kein Kassensystem in der kostenlosen Version
- Erst ab Shore Pro (99€/Monat)
Planity Free:
- Kein eigenes Kassensystem
- Kooperation mit Partnern (kostenpflichtig)
Separate kostenlose Kassensysteme:
- Die meisten freien Kassensysteme sind veraltet
- Moderne TSE-Kassen kosten ab 30€/Monat (z.B. Kontakt, Lexware)
- Beste Kombination: Fresha (kostenlos) + ready2order Kasse (29€)
Unser Tipp: Das beste kostenlose Kassensystem ist in Fresha integriert. Wer ein separates System braucht, muss meist zahlen.
Wann lohnt sich der Wechsel zu kostenpflichtiger Software?
Mit den kostenlosen Programmen kommst du überraschend weit. Aber irgendwann stoßt du an Grenzen. Hier sind die typischen Auslöser für einen Wechsel:
1. Du brauchst mehrere Mitarbeiter-Verwaltung (nicht nur Kalender)
Wenn dein Salon wächst und du Mitarbeiter-Performance, Provisionen und Schichten planen musst, brauchst du die Pro-Version. Dann:
- Fresha → Upgraden (kostet mehr SMS-Gebühren)
- Shore Free → Shore Starter/Basic (29-49€)
- Planity → Planity Pro (39€)
2. Du willst aktives Marketing (nicht nur Erinnerungen)
Geburtstags-Kampagnen, Newsletter, Rabattcodes, Treueprogramme – das schaffen die kostenlosen Versionen nicht. Dann:
- Shore Basic+ (49€)
- Phorest (100€+) für große Salons
3. Du brauchst ein integriertes Kassensystem mit allen Features
Fresha hat bereits ein gutes kostenloses Kassensystem. Wenn du mehr willst:
- Shore Pro (99€) für Premium-Kasse
- Salonized (45€) für gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
4. Du schaffst es nicht, alle Prozesse digital zu halten
Mit kostenlosen Systemen braucht es Disziplin. Alle Daten müssen konsistent eingegeben werden. Wenn das dein Team überfordert:
- Geh zu einem System mit besserer Automation und UX
- Das kostet etwas mehr, spart dir aber Zeit
5. Du willst echten deutschsprachigen Support für kritische Momente
Kostenlose Software hat oft englischen oder langsamen Support. Wenn dich das nervt:
- Shore (deutsches Unternehmen, schneller Support)
- Kosten: 29-99€/Monat
Die ehrliche Einschätzung:
90% aller Ein- bis Drei-Personen-Salons brauchen nicht mehr als Fresha kostenlos. Erst bei Wachstum über 5 Mitarbeiter lohnt sich eine kostenpflichte Lösung mit erweiterten Features.
So setzt du kostenlose Friseur Software um
Phase 1: Auswahl (1 Tag)
- Registriere dich bei Fresha und Shore Free
- Teste beide Systeme parallel eine Woche
- Notiere, welche Funktionen dir fehlen
Phase 2: Einrichtung (2-3 Tage)
- Erstelle dein Profil (Logo, Adresse, Öffnungszeiten)
- Lege deine Dienstleistungen an (Haarschnitt, Färben, etc.)
- Trage Arbeitszeiten und Pausen ein
- Konfiguriere automatische Erinnerungen
Phase 3: Test (1-2 Wochen)
- Buche selbst einen Testtermin
- Lass dein Team die Software ausprobieren
- Teste SMS-Erinnerungen mit echten Kunden
- Prüfe die Kassenfunktion (falls vorhanden)
Phase 4: Veröffentlichung
- Aktualisiere deine Website mit dem Buchungslink
- Teile den Link auf Google My Business, Instagram, WhatsApp
- Hänge einen QR-Code im Salon auf
- Informiere Stammkunden per SMS
Profi-Tipps:
- Nutze die Testphase vollständig – keine Eile
- Dein Team sollte die Software mindestens 1 Woche vor Veröffentlichung kennen
- Kombiniere zwei Systeme: z.B. Fresha für die Basis + Treatwell für Neukunden
- Exportiere regelmäßig deine Kundendaten als Backup
Häufige Fragen zu kostenloser Friseur Software
Ist kostenlose Friseur Software wirklich kostenlos?
Ja, Fresha, Shore Free und Planity Free sind komplett kostenlos. Es gibt keine versteckten Gebühren, keine Limits nach 30 Tagen. Einzige Ausnahme: SMS-Kosten bei Fresha (ca. 0,04€ pro SMS). Aber das kannst du steuern.
Was ist der Haken?
Es gibt keinen großen Haken. Die kostenlosen Versionen sind Geschäftsmodelle:
- Fresha verdient mit SMS, Kartenzahlungen und optionalen Funktionen
- Shore verdient, wenn du upgraden möchtest
- Planity verdient mit der Pro-Version
Kann ich meine Daten später mitnehmen?
Ja. Alle seriösen Anbieter ermöglichen einen CSV-Export deiner Kundendaten. Du kannst jederzeit wechseln.
Ist kostenlose Software weniger sicher?
Nein. Moderne Cloud-Software ist oft sicherer als lokale Lösungen. Fresha, Shore und Planity verschlüsseln Daten und machen automatische Backups. Wichtig: Prüfe die Datenschutzerklärung (DSGVO-Konformität).
Kann ich kostenlose Software mit meiner Kasse verbinden?
Fresha hat ein integriertes Kassensystem. Shore Free und Planity Free nicht. Du brauchst dann eine separate Lösung (kostenpflichtig) oder eine manuelle Abrechnung.
Wie viel Zeit spart mir kostenlose Software?
- Online-Terminbuchung: 8-10h/Woche weniger Telefonate
- Automatische Erinnerungen: 80% weniger No-Shows = €1.500+/Monat Mehrertrag
- Kundenverwaltung: 3-4h/Woche schneller Kundencheck
Wo ist der Support?
- Fresha: Englisch per E-Mail
- Shore: Deutsch per Chat/Telefon
- Planity: Deutsche Hotline (wachsend)
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?
Ja. Bei Fresha und Planity Pro können alle Mitarbeiter gleichzeitig im System arbeiten. Die Kalender synchronisieren in Echtzeit.
Fazit
Kostenlose Friseur Software ist 2026 nicht mehr ein Traum, sondern Realität. Mit Fresha, Shore Free oder Planity bekommst du ernstzunehmende Lösungen ohne versteckte Gebühren.
Die beste Wahl nach Salontyp:
| Salontyp | Software | Kosten |
|----------|----------|--------|
| Ein-Personen-Salon | Fresha | ca. 15€/Monat (SMS) |
| Einzelunternehmer mit Team | Planity Pro | 39€/Monat |
| Wer deutschen Support braucht | Shore Free → Starter | 0-29€/Monat |
| Neukunden-fokussiert | Fresha + Treatwell | 15€ + Provision |
Deine nächsten Schritte:
- Heute noch: Registriere dich bei Fresha (5 Minuten)
- Diese Woche: Teste Fresha mit einem Termin
- In 2 Wochen: Lass dein Team testen
- In 4 Wochen: Geh live – schalte online-Buchung für deine Kunden frei
Die meisten Salonbesitzer, die mit kostenlosen Lösungen gestartet haben, sagen hinterher: "Das hätte ich viel früher machen sollen." Der Sprung vom Analog zum Digital bringt sofort messbare Ergebnisse.
Die wichtigste Erkenntnis: Kostenlos bedeutet nicht minderwertig. Mit der richtigen kostenlosen Software sparst du 10h/Woche Zeit und verdienst €1.500+ pro Monat zusätzlich. Das ist ein ROI, den keine Premium-Software besser hinbekommt.