Als Dachdecker kennen Sie das Problem: Ein Angebot zu kalkulieren dauert oft länger als die eigentliche Dacharbeit vorzubereiten. Aufmaß nehmen, Material berechnen, Verschnitt einkalkulieren, Arbeitszeit schätzen – und am Ende hoffen, dass die Kalkulation stimmt.
Ein gutes Dachdecker Kalkulationsprogramm kann hier den Unterschied machen: Von 3 Stunden pro Angebot auf 15-30 Minuten. Von Kalkulationsfehlern auf präzise Zahlen. Von „hoffentlich stimmt's“ auf echte Planungssicherheit.
Dieser Artikel vergleicht 9 Kalkulationsprogramme und Software-Lösungen für Dachdecker — vom 16-Euro-Einstieg für Solo-Betriebe bis zum kompletten ERP. Dazu: worauf Sie vor dem Kauf achten sollten und eine kostenlose Excel-Vorlage für den Einstieg.
Wie wir Kalkulationsprogramme für Dachdecker bewerten
Bewertet wird, was im Alltag eines Dachdeckermeisters mit 4–10 Gesellen wirklich entscheidet — nicht das Datenblatt. Im Fokus: Verschnitt-Genauigkeit, Zeitwert-Tiefe und ob die Software auch bei Walmdach mit Gauben sauber rechnet, nicht nur beim einfachen Satteldach.
- Verschnitt-Genauigkeit pro Dachform (Sattel-, Walm-, Pult-, Flachdach)
- Zeitwert-Datenbanken — pflegt der Anbieter sie aktuell oder sind sie aus 2018?
- Materialhändler-Schnittstellen — Daw, Bauder, Velux, Braas-Monier
- Nachkalkulation — Soll/Ist-Vergleich nach Projektabschluss
- Mobile Aufmaß-Erfassung mit direkter Übergabe in die Kalkulation
Keine Affiliate-Provision, keine bezahlten Platzierungen. Bewertung 1–5 Sterne basiert auf den fünf Kriterien oben. Preise verifiziert beim jeweiligen Anbieter — Stand 19.08.2026, bei Streit V.1 27.04.2026.
Warum Dachdecker ein Kalkulationsprogramm brauchen
Die Dachdeckerei ist komplex: Steildach, Flachdach, Dachfenster, Gauben – jedes Projekt hat andere Anforderungen. Dazu kommen schwankende Materialpreise, unterschiedliche Untergründe und wetterabhängige Arbeitszeiten.
Das Problem mit manueller Kalkulation
Typischer Ablauf ohne Software:
- Aufmaß vor Ort (oft mit Papier und Bleistift)
- Zurück ins Büro, Flächen berechnen
- Material raussuchen (Kataloge, alte Angebote)
- Preise beim Händler erfragen (oft veraltet)
- Verschnitt schätzen (Erfahrungswerte)
- Arbeitszeit kalkulieren
- Alles in Word oder Excel eintippen
- Angebot formatieren und versenden
Ergebnis: 2-4 Stunden pro Angebot. Bei 10 Angeboten/Woche sind das 20-40 Stunden – eine halbe Arbeitswoche nur für Kalkulation.
Die Fehlerquellen:
- Rechenfehler bei komplexen Dachformen
- Vergessene Positionen (Firstziegel, Entlüftung, Schneefang)
- Veraltete Materialpreise
- Unterschätzter Verschnitt bei Flachdach oder Steildach
- Zu optimistische Arbeitszeitschätzung
Was ein Kalkulationsprogramm leistet
Mit Dachdecker Kalkulationssoftware:
- Aufmaß eingeben (Tablet vor Ort oder später)
- Dachform wählen → Fläche automatisch berechnet
- Material auswählen → aktuelle Preise automatisch
- Verschnitt automatisch berechnet (pro Dachform)
- Arbeitszeit aus Erfahrungswerten vorgeschlagen
- Angebot per Klick erstellt
Ergebnis: 15-30 Minuten pro Angebot. Zeit gespart: 75-85 %.
Die 5 wichtigsten Funktionen im Dachdecker Kalkulationsprogramm
Bevor Sie ein Programm wählen, sollten Sie wissen, welche Funktionen wirklich wichtig sind:
1. Aufmaß und Flächenberechnung
Die Basis jeder Kalkulation. Gute Programme bieten:
- Dachformen-Bibliothek: Satteldach, Walmdach, Pultdach, Flachdach – mit Formeln hinterlegt
- Automatische Berechnung: Länge × Breite × Dachneigung = Fläche
- Abzüge: Dachfenster, Kamine, Gauben automatisch abgezogen
- Mobile Erfassung: Aufmaß per Tablet direkt vor Ort
Zeitersparnis: 30-45 Minuten pro Angebot
2. Materialpreise & Kataloge
Aktuelle Preise sind das A und O:
- Lieferanten-Anbindung: Preise werden automatisch aktualisiert
- Artikelstamm: Ihre häufigsten Materialien hinterlegt
- Preishistorie: Sehen, wie sich Preise entwickelt haben
- Alternativ-Material: Schnell vergleichen können
Fehlerreduktion: Keine veralteten Preise mehr
3. Verschnittberechnung
Der unterschätzte Kostenfaktor:
- Automatischer Verschnitt: Pro Dachform und Material hinterlegt
- Realistische Werte: 5-15 % je nach Komplexität
- Lernend: Eigene Erfahrungswerte einpflegen
Typische Verschnittsätze:
| Dachform | Verschnitt |
|---|---|
| Satteldach einfach | 5-8 % |
| Walmdach | 10-12 % |
| Gauben/Kehlen | 12-15 % |
| Flachdach | 3-5 % |
4. Arbeitszeitkalkulation
Personal ist der größte Kostenfaktor:
- Zeitwerte pro Tätigkeit: Eindecken, Lattung, Dämmung
- Team-Größe: 2-Mann vs. 4-Mann Kolonne
- Erfahrungswerte: Eigene Zeiten einpflegen
Beispiel: 100m² Steildach Neueindeckung
- Abriss alte Eindeckung: 8 h (2 Mann)
- Lattung: 6 h (2 Mann)
- Eindeckung Tonziegel: 12 h (2 Mann)
- Zubehör (First, Ortgang): 4 h (2 Mann)
5. Angebotserstellung
Das Endergebnis muss stimmen:
- Professionelle Vorlagen: Corporate Design
- Positionsaufbau: Übersichtlich für Kunden
- Optionale Positionen: Kunde kann wählen
- PDF-Export: Sofort per E-Mail versenden
Zusatzfunktion: Vom Angebot direkt zur Rechnung – keine Doppeleingabe
Software-Vergleich
Dachdecker-Software & Kalkulationsprogramme — 9 Tools im Vergleich 2026
Beantworten Sie drei Fragen, dann rechnet die Liste gegen Ihre Antworten — oder sortieren Sie einfach nach Preis und Bewertung. Bewertung 1–5 Sterne basiert auf den fünf Kriterien aus unserer Methodik. An jeder Zeile steht, wann wir den Preis zuletzt beim Anbieter geprüft haben — Preise ändern sich, maßgeblich ist immer das Angebot des Anbieters.
Stand: August 2026
Wonach suchen Sie?
Drei Angaben, dann rechnen wir die Liste gegen Ihre Antworten — sortiert, mit Begründung an jeder Zeile. Nichts wird ausgeblendet.
Craftboxx
Cloud-Lösung
ab 15,99 € / Nutzer
Preis geprüft: 08.2026
4.01–3 Mitarbeiter4–10 MitarbeiterBeste Empfehlung für Solo-Dachdecker und Kleinbetriebe, die schnell raus aus Excel wollen.
Stärken
- Schnellster Start — keine Installation, in 1–2 Tagen produktiv
- Moderne, klare Oberfläche
- Gute Mobile App
Schwächen
- Weniger dachdeckerei-spezifisch als TopKontor/Taifun
- Kalkulation deutlich oberflächlicher als bei Spezialisten
openHandwerk
Cloud-Lösung (Open Source)
ab 20 € / Nutzer
Preis geprüft: 08.2026
3.01–3 MitarbeiterGute Wahl für Solo-Dachdecker mit IT-Affinität und kleinem Budget — der Preis gilt nur mit langer Bindung.
Stärken
- Günstigster Einstieg im Vergleich — 20 € je gewerblichem Nutzer bei 36 Monaten Laufzeit
- Quelloffene Plattform, Daten-Export jederzeit möglich
- Aktive Community
Schwächen
- Funktionsumfang spürbar schmaler als bei TopKontor/Taifun
- Keine spezifischen Dachdecker-Bibliotheken
Lexware handwerk
Allgemeine Handwerker-Software
ab 26,40 € / Monat
Preis geprüft: 08.2026
3.01–3 MitarbeiterReine Einsteiger-Lösung. Sobald regelmäßig größere Projekte kommen, müssen Sie umsteigen.
Stärken
- Einfacher Einstieg, bekannte Marke
- Buchhaltung integriert — DATEV-Export inklusive
- Günstig, monatlich kündbar
Schwächen
- Nicht dachdeckerei-spezifisch — keine Verschnittberechnung
- Kalkulation auf Excel-Niveau — kein Werkzeug für komplexe Projekte
TopKontor Handwerk
Branchenlösung (On-Premise/Cloud)
ab 49 € / Monat
Preis geprüft: 08.2026
3.04–10 Mitarbeiter10+ MitarbeiterLange die Standard-Wahl für 5–15-Mann-Dachdeckereien. Wer heute neu kauft, sollte gleich den Nachfolger smarthandwerk pro ansehen.
Stärken
- Sehr gute Dachdeckerei-Vorlagen und Zeitwert-Bibliotheken
- Solide Verschnitt-Bibliothek für gängige Dachformen
- Solider telefonischer Support, deutsche Dokumentation
- DATEV- und Händler-Schnittstellen sauber
Schwächen
- Support läuft Ende 2026 aus — Nachfolger ist smarthandwerk pro
- Mobile Aufmaß-App spürbar älter als Cloud-Konkurrenten
- Modul-Preise erst nach Verkaufsgespräch transparent
Plancraft
Cloud-Lösung (Mobile-first)
ab 59,90 € / Monat
Preis geprüft: 08.2026
4.01–3 Mitarbeiter4–10 MitarbeiterWenn Ihr Team zu 60 %+ unterwegs arbeitet, schlägt Plancraft die Cloud-Konkurrenz — teurer als der Ruf vermuten lässt.
Stärken
- Beste mobile App im gesamten Handwerker-Segment
- Cloud-first, regelmäßige Updates
- Angebote unterwegs wirklich brauchbar (nicht nur Marketing)
Schwächen
- Junge Firma — weniger lange Marktpräsenz
- Kalkulation auf Basis-Niveau
Taifun Software
Branchenlösung (Kalkulations-Spezialist)
auf Anfrage
Preis geprüft: 08.2026
4.04–10 Mitarbeiter10+ MitarbeiterErste Wahl, wenn Nachkalkulation und Margen-Genauigkeit über allem stehen. Aufwand-stärkste Lösung im Vergleich.
Stärken
- Tiefste Kalkulationsfunktionen am Markt — auch bei komplexen Walmdächern
- Sehr genaue, aktuelle Zeitwert-Datenbanken
- Beste Anbindung an Materialhändler-Kataloge
- Starke Nachkalkulation mit Soll/Ist-Vergleich
Schwächen
- Keine öffentlichen Preise — Angebot erst nach Beratungsgespräch
- Steile Lernkurve — Einarbeitung mehrere Tage
- Höherer Preis, UI wirkt aus den 2010er Jahren
Casa Dach (Sander & Doll)
Branchenlösung (On-Premise, modular)
ab 81 € / Monat
Preis geprüft: 08.2026
4.04–10 Mitarbeiter10+ MitarbeiterDie transparenteste Preisliste im Vergleich, dazu echte Gewerketiefe — kostet dafür Cloud-Komfort und Einführungszeit.
Stärken
- Kalkulationsbausteine je Gewerk, nicht nur allgemeine Handwerksvorlagen
- Wartungs- und Reparaturverwaltung serienmäßig statt als Zusatzmodul
- Modulpreise einzeln veröffentlicht — kein Verkaufsgespräch nötig, um zu rechnen
- Wahlweise Einmalkauf ab 2.900 € — die Software gehört danach dem Betrieb
- Schnittstellen GAEB, DATEV, Datanorm, IDS Connect, ZUGFeRD, XRechnung
Schwächen
- Installierte Software statt Cloud, Einführung entsprechend länger
- Basispaket allein reicht selten — realistisch kommen mehrere Module dazu
SEMA
Spezialsoftware (3D-Aufmaß + Kalkulation)
auf Anfrage
Preis geprüft: 08.2026
4.010+ MitarbeiterErste Wahl bei komplexen Dachkonstruktionen oder Sanierungsprojekten mit Architekten.
Stärken
- 3D-Dachkonstruktion und präzises Aufmaß, automatisch in die Kalkulation überführt
- Visualisierung, die Kunden im Verkaufsgespräch sofort verstehen
- Material-Stücklisten direkt aus dem 3D-Modell
- Auch für Zimmerer relevant (Abbundplanung)
Schwächen
- Keine öffentlichen Preise — Angebot erst nach Beratungsgespräch
- Längere Einarbeitung (mehrere Wochen)
- Keine vollständige Bürolösung — Buchhaltung separat nötig
Streit V.1 Handwerk
Komplettes ERP
ab 200 € / Monat (auf Anfrage)
Preis geprüft: 04.2026
4.010+ MitarbeiterErst sinnvoll ab 10+ Mitarbeitern und mehreren parallelen Großprojekten.
Stärken
- Multi-Baustellen-Steuerung
- Starke Nachkalkulation auf Projekt-Ebene
- Vollständiges ERP — Lager, Personal, Buchhaltung integriert
Schwächen
- Für Betriebe unter 10 Mitarbeiter überdimensioniert
- Implementierungs-Aufwand mehrere Monate
Wo wir stehen
Wir verkaufen keine dieser Lösungen.
Keine Affiliate-Provisionen, keine bezahlten Platzierungen, keine Anbieter-Partnerschaft. Die Reihenfolge oben ist Rechnung, keine Empfehlung: Anforderungen zur Hälfte, Betriebsgröße und Budget zu je einem Viertel. Was am Ende wirklich passt, hängt an Ihren Abläufen, Ihren Bestandsdaten und daran, wer im Betrieb damit arbeiten soll — das steht in keiner Tabelle.
Genau da kommen wir ins Spiel: Auswahl neutral prüfen, Einführung, Anbindung an vorhandene Systeme, Datenübernahme, Schulung. Bezahlte Dienstleistung — nicht am Anbieter verdient, sondern an der Arbeit.
Bewertung 1–5 nach unserer Methodik (siehe Block oberhalb). Preise ändern sich — maßgeblich ist immer das Angebot des Anbieters.
Die 9 wichtigsten Dachdecker-Programme im Vergleich
Sortiert nach Betriebsgröße — vom Solo-Dachdecker bis zum Betrieb mit eigener Verwaltung. Alle Preise zuletzt am 19.08.2026 beim Anbieter geprüft; maßgeblich ist immer das aktuelle Angebot des Anbieters.
1. Craftboxx — der schnellste Weg raus aus Excel
Für wen: Solo-Dachdecker und Betriebe bis ca. 10 Mitarbeiter
Stärken:
- Schnellster Start im Vergleich — keine Installation, in 1-2 Tagen produktiv
- Moderne, klare Oberfläche
- Gute Mobile App für die Baustelle
Schwächen:
- Weniger dachdeckerei-spezifisch als TopKontor oder Taifun
- Kalkulation deutlich oberflächlicher als bei den Spezialisten
Preis: ab 15,99 € je Nutzer/Monat
Fazit: Wenn Sie heute noch in Excel kalkulieren und einfach anfangen wollen, ist das der Einstieg mit der geringsten Hürde.
2. openHandwerk — günstigster Einstieg, dafür mit Bindung
Für wen: Solo-Dachdecker mit IT-Affinität und kleinem Budget
Stärken:
- Günstigster Einstieg im Vergleich — 20 € je gewerblichem Nutzer bei 36 Monaten Laufzeit
- Quelloffene Plattform, Daten-Export jederzeit möglich
- Aktive Community
Schwächen:
- Funktionsumfang spürbar schmaler als bei den Branchenlösungen
- Keine spezifischen Dachdecker-Bibliotheken
- Der günstige Preis gilt nur mit langer Vertragsbindung
Preis: ab 20 € je Nutzer/Monat
Fazit: Rechnet sich, wenn Sie sich die Einrichtung selbst zutrauen und 36 Monate Bindung akzeptieren.
3. Lexware handwerk — Einsteiger mit Buchhaltung
Für wen: Einsteiger und Kleinbetriebe bis ca. 3 Mitarbeiter
Stärken:
- Einfacher Einstieg, bekannte Marke
- Buchhaltung integriert — DATEV-Export inklusive
- Günstig, monatlich kündbar
Schwächen:
- Nicht dachdeckerei-spezifisch — keine Verschnittberechnung
- Kalkulation auf Excel-Niveau, kein Werkzeug für komplexe Projekte
Preis: ab 26,40 €/Monat
Fazit: Guter Einstieg bei einfachen Kalkulationsanforderungen. Sobald regelmäßig größere Projekte kommen, müssen Sie umsteigen.
4. Plancraft — wenn das Team überwiegend unterwegs ist
Für wen: Betriebe bis ca. 10 Mitarbeiter mit hohem Baustellenanteil
Stärken:
- Beste mobile App im gesamten Handwerker-Segment
- Cloud-first, regelmäßige Updates
- Angebote unterwegs wirklich brauchbar, nicht nur als Marketingversprechen
Schwächen:
- Junge Firma, weniger lange Marktpräsenz
- Kalkulation auf Basis-Niveau
Preis: ab 59,90 €/Monat
Fazit: Wenn Ihr Team zu 60 % und mehr unterwegs arbeitet, schlägt Plancraft die Cloud-Konkurrenz — kostet aber mehr, als der Ruf vermuten lässt.
5. TopKontor Handwerk — der bisherige Standard mit Ablaufdatum
Für wen: Dachdeckereien mit ca. 4-15 Mitarbeitern
Stärken:
- Sehr gute Dachdeckerei-Vorlagen und Zeitwert-Bibliotheken
- Solide Verschnitt-Bibliothek für gängige Dachformen
- Telefonischer Support, deutsche Dokumentation
- DATEV- und Händler-Schnittstellen sauber
Schwächen:
- Support läuft Ende 2026 aus — Nachfolger ist smarthandwerk pro
- Mobile Aufmaß-App spürbar älter als bei Cloud-Konkurrenten
- Modul-Preise erst nach Verkaufsgespräch transparent
Preis: ab 49 €/Monat
Fazit: Lange die Standard-Wahl für 5-15-Mann-Betriebe. Wer heute neu kauft, sollte sich gleich den Nachfolger smarthandwerk pro ansehen.
6. Casa Dach (Sander & Doll) — transparenteste Preisliste
Für wen: Betriebe ab ca. 4 Mitarbeitern, die auch Wartung und Reparatur verwalten
Stärken:
- Kalkulationsbausteine je Gewerk statt allgemeiner Handwerksvorlagen
- Wartungs- und Reparaturverwaltung serienmäßig statt als Zusatzmodul
- Modulpreise einzeln veröffentlicht — Sie können rechnen, ohne ein Verkaufsgespräch zu führen
- Wahlweise Einmalkauf ab 2.900 € — die Software gehört danach dem Betrieb
- Schnittstellen GAEB, DATEV, Datanorm, IDS Connect, ZUGFeRD, XRechnung
Schwächen:
- Installierte Software statt Cloud, Einführung entsprechend länger
- Basispaket allein reicht selten — realistisch kommen mehrere Module dazu
Preis: ab 81 €/Monat
Fazit: Die ehrlichste Preisliste im Vergleich, dazu echte Gewerketiefe — kostet dafür Cloud-Komfort und Einführungszeit.
7. Taifun Software — maximale Kalkulationstiefe
Für wen: Etablierte Dachdeckereien mit komplexen Projekten und Margendruck
Stärken:
- Tiefste Kalkulationsfunktionen am Markt, auch bei komplexen Walmdächern
- Sehr genaue, aktuelle Zeitwert-Datenbanken
- Beste Anbindung an Materialhändler-Kataloge
- Starke Nachkalkulation mit Soll/Ist-Vergleich
Schwächen:
- Keine öffentlichen Preise — Angebot erst nach Beratungsgespräch
- Steile Lernkurve, Einarbeitung mehrere Tage
- Höherer Preis, Oberfläche wirkt aus den 2010er Jahren
Preis: auf Anfrage — Taifun veröffentlicht bewusst keine Listenpreise
Fazit: Erste Wahl, wenn Nachkalkulation und Margen-Genauigkeit über allem stehen. Gleichzeitig die aufwändigste Lösung im Vergleich.
8. SEMA — 3D-Aufmaß und Visualisierung
Für wen: Betriebe mit Fokus auf 3D-Aufmaß, Sanierung und Architekten-Zusammenarbeit
Stärken:
- 3D-Dachkonstruktion und präzises Aufmaß, automatisch in die Kalkulation überführt
- Visualisierung, die Kunden im Verkaufsgespräch sofort verstehen
- Material-Stücklisten direkt aus dem 3D-Modell
- Auch für Zimmerer relevant (Abbundplanung)
Schwächen:
- Keine öffentlichen Preise — Angebot erst nach Beratungsgespräch
- Längere Einarbeitung, realistisch mehrere Wochen
- Keine vollständige Bürolösung — Buchhaltung separat nötig
Preis: auf Anfrage
Fazit: Ideal bei komplexen Dachkonstruktionen oder Sanierungen mit Architekten-Schnittstelle. Kein Ersatz für eine Bürolösung.
9. Streit V.1 Handwerk — komplettes ERP
Für wen: Größere Dachdeckereien ab 10 Mitarbeitern mit Baustellen-Management
Stärken:
- Multi-Baustellen-Steuerung
- Starke Nachkalkulation auf Projekt-Ebene
- Vollständiges ERP — Lager, Personal, Buchhaltung integriert
Schwächen:
- Für Betriebe unter 10 Mitarbeitern überdimensioniert
- Implementierungs-Aufwand mehrere Monate
Preis: auf Anfrage, ab ca. 200 €/Monat (Stand 27.04.2026)
Fazit: Erst sinnvoll ab 10+ Mitarbeitern und mehreren parallelen Großprojekten.
Vergleichstabelle: Dachdecker-Software auf einen Blick
| Programm | Preis/Monat | Typ | Dachdecker-Tiefe | Mobil | Betriebsgröße |
|---|---|---|---|---|---|
| Craftboxx | ab 15,99 € / Nutzer | Cloud | ★★☆☆☆ | ★★★★☆ | 1-10 MA |
| openHandwerk | ab 20 € / Nutzer | Cloud (Open Source) | ★★☆☆☆ | ★★★☆☆ | 1-3 MA |
| Lexware handwerk | ab 26,40 € | Allgemein | ★★☆☆☆ | ★★☆☆☆ | 1-3 MA |
| Plancraft | ab 59,90 € | Cloud (Mobile-first) | ★★★☆☆ | ★★★★★ | 1-10 MA |
| TopKontor Handwerk | ab 49 € | Branchenlösung | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | 4-15 MA |
| Casa Dach | ab 81 € | Branchenlösung | ★★★★☆ | ★★★☆☆ | 4+ MA |
| Taifun Software | auf Anfrage | Kalkulations-Spezialist | ★★★★★ | ★★★☆☆ | 4-30 MA |
| SEMA | auf Anfrage | 3D-Aufmaß | ★★★★★ | ★★★☆☆ | 10+ MA |
| Streit V.1 | auf Anfrage (ab ca. 200 €) | Komplett-ERP | ★★★★☆ | ★★★★☆ | 10+ MA |
*Preise zuletzt geprüft am 19.08.2026, Streit V.1 am 27.04.2026. „Auf Anfrage" heißt: Der Anbieter veröffentlicht keine Listenpreise — Sie brauchen ein Beratungsgespräch, um zu rechnen.*
Kostenlose Excel-Vorlage für den Einstieg
Bevor Sie in Software investieren, können Sie mit einer Excel-Vorlage starten. Hier die wichtigsten Komponenten:
Aufbau der Kalkulations-Vorlage
Blatt 1: Stammdaten
- Ihre Stundensätze (Geselle, Meister, Azubi)
- Standard-Materialien mit Preisen
- Verschnittsätze pro Dachform
- Anfahrtspauschalen
Blatt 2: Aufmaß
- Dachform auswählen
- Grundmaße eingeben
- Fläche wird berechnet
- Abzüge eintragen
Blatt 3: Kalkulation
- Material automatisch aus Fläche
- Verschnitt wird addiert
- Arbeitszeit nach Erfahrungswerten
- Summen automatisch
Blatt 4: Angebot
- Kundendaten
- Positionen aus Kalkulation
- Nettopreis + MwSt
- Druckfertiges Format
Grenzen der Excel-Lösung
Excel funktioniert für den Einstieg, hat aber Nachteile:
- Keine automatischen Preis-Updates
- Fehleranfällig bei komplexen Formeln
- Keine Mobile-Nutzung
- Keine Auftrags-Verwaltung
- Keine Integration mit Buchhaltung
Empfehlung: Mit Excel starten, bei 5+ Angeboten/Woche auf Software wechseln.
ROI-Rechnung: Lohnt sich die Investition?
Die wichtigste Frage: Rechnet sich ein Dachdecker Kalkulationsprogramm?
Beispielrechnung für eine typische Dachdeckerei
Annahmen:
- 10 Angebote pro Woche
- Aktuell: 3 Stunden pro Angebot (manuell)
- Mit Software: 30 Minuten pro Angebot
- Stundensatz Meister: 65 €
Zeitersparnis pro Woche:
10 Angebote × 2,5 h Ersparnis = 25 Stunden
Wert der Zeitersparnis:
25 h × 65 € = 1.625 € pro Woche
= 6.500 € pro Monat
Kosten Software:
Ca. 80-150 € pro Monat
ROI:
6.500 € - 150 € = 6.350 € Netto-Vorteil pro Monat
= ROI: 4.000 %+
Zusätzliche Vorteile
Neben der Zeitersparnis:
1. Weniger Kalkulationsfehler
- Ein vergessener Posten kann 500-2.000 € kosten
- Präzisere Verschnittberechnung
- Aktuelle Materialpreise
2. Schnellere Angebotsabgabe
- Angebot am selben Tag statt nach 3 Tagen
- Höhere Auftragsquote (20-30 % mehr)
3. Professionellerer Eindruck
- Einheitliche Angebote
- Detaillierte Aufstellung
- Vertrauen beim Kunden
4. Lerneffekt
- Nachkalkulation zeigt echte Werte
- Kalkulation wird präziser
- Bessere Margen langfristig
So wählen Sie das richtige Programm
Schritt 1: Anforderungen definieren
Fragen Sie sich:
- Wie viele Angebote schreiben wir pro Woche?
- Welche Dachformen kalkulieren wir hauptsächlich?
- Brauchen wir 3D-Visualisierung?
- Soll Buchhaltung integriert sein?
- Arbeiten wir viel mobil (Tablet auf der Baustelle)?
- Wie viele Mitarbeiter nutzen das System?
Schritt 2: Demo anfordern
Die meisten Anbieter bieten kostenlose Demos:
- Reales Projekt kalkulieren: Nehmen Sie ein echtes Angebot mit
- Bedienung testen: Ist es intuitiv?
- Support prüfen: Wie schnell antwortet der Anbieter?
- Referenzen fragen: Wer nutzt das System noch?
Schritt 3: Testphase nutzen
Die meisten bieten 14-30 Tage kostenlos:
- Parallel arbeiten: Altes und neues System vergleichen
- Team einbeziehen: Wer soll das System nutzen?
- Realistische Last: Genug Angebote erstellen
- Support testen: Fragen stellen, Reaktionszeit messen
Implementierung: So starten Sie richtig
Woche 1-2: Grundlagen
- Software installieren / Account einrichten
- Stammdaten einpflegen (Ihre Preise, Materialien)
- 2-3 alte Angebote nachkalkulieren (Vergleich)
- Erste echte Angebote erstellen (mit Backup in Excel)
Woche 3-4: Routine aufbauen
- Alle neuen Angebote mit Software
- Verschnittsätze anpassen (eigene Erfahrungswerte)
- Vorlagen optimieren
- Team schulen (wenn mehrere Nutzer)
Ab Monat 2: Optimieren
- Nachkalkulation nutzen (Was war geplant vs. real?)
- Zeitwerte verfeinern
- Weitere Funktionen erschließen (Auftragsmanagement, etc.)
- Regelmäßige Preis-Updates
Ein Dachdecker Kalkulationsprogramm ist keine Frage des „ob“, sondern des „wann“. Die Zeitersparnis von 75-85 % bei der Angebotserstellung macht sich ab dem ersten Monat bezahlt – selbst bei günstigen Lösungen wie Lexware oder TopKontor.
Unsere Empfehlung nach Betriebsgröße:
- 1-3 Mitarbeiter: Lexware handwerk oder Excel-Vorlage zum Start
- 3-10 Mitarbeiter: TopKontor oder Taifun
- 10+ Mitarbeiter: Taifun, SEMA oder Streit V.1
Ihr nächster Schritt: Zählen Sie eine Woche lang, wie viele Stunden Sie für Angebote brauchen. Multiplizieren Sie mit Ihrem Stundensatz. Das ist Ihr monatliches Einsparpotenzial.
Dann fordern Sie eine Demo bei 2-3 Anbietern an. In der Testphase zeigt sich schnell, welches Programm zu Ihrer Dachdeckerei passt.
Antworten auf die wichtigsten Kaufentscheidungs-Fragen
Welches Kalkulationsprogramm ist das beste für Dachdecker?
Hängt von der Betriebsgröße ab: Für 1–3 Mitarbeiter reicht Lexware handwerk (ab 26,40 €/Monat), Craftboxx (ab 15,99 € je Nutzer) oder zunächst eine gute Excel-Vorlage. Für 4–15 Mitarbeiter ist TopKontor Handwerk (ab 49 €) der bisherige Standard — beachten Sie aber, dass der Support Ende 2026 ausläuft und smarthandwerk pro der Nachfolger ist. Casa Dach (ab 81 €) ist die Alternative mit veröffentlichten Modulpreisen. Für 10+ Mitarbeiter und Margen-kritische Projekte führt kein Weg an Taifun vorbei — die Kalkulationstiefe ist dort unerreicht, der Preis allerdings nur auf Anfrage. SEMA ergänzt sinnvoll bei komplexen 3D-Dachkonstruktionen.
Was kostet ein Kalkulationsprogramm für die Dachdeckerei?
Einsteiger-Lösungen beginnen bei rund 16–27 €/Monat (Craftboxx, openHandwerk, Lexware). Branchenlösungen wie TopKontor liegen bei 49–69 €/Monat, Casa Dach ab 81 €. Die Spezialisten Taifun und SEMA veröffentlichen keine Listenpreise — dort brauchen Sie ein Beratungsgespräch. Komplettsysteme wie Streit V.1 starten bei ca. 200 €/Monat. Bei einem realistischen Zeitgewinn von 20–30 Stunden pro Monat amortisiert sich selbst die teurere Lösung in 4–8 Wochen. Stand der Preise: 19.08.2026.
Lohnt sich ein Kalkulationsprogramm bei nur 5 Angeboten pro Woche?
Ja. Bei 5 Angeboten und 2 Stunden Ersparnis je Angebot sind das 10 Stunden Woche × 65 € = 650 €/Woche an gewonnener Produktivzeit. Eine 50–80 €-Software refinanziert sich damit in der ersten Woche. Wichtig: nicht in eine 200-€-Komplettlösung investieren, wenn Sie nur Kalkulieren wollen. Lexware oder TopKontor reichen.
Wie genau ist die automatische Verschnittberechnung wirklich?
Bei einfachen Satteldächern liegen alle Anbieter im Bereich der Realität (typisch 5–8 % Verschnitt). Bei komplexen Dachformen (Walmdach mit Gauben, Kehlen, Schrägen) trennt sich die Spreu: Taifun und SEMA rechnen mit eigenen Bibliotheken, die in der Praxis innerhalb 1 % der Realität liegen. TopKontor liegt bei 1–2 %. Lexware hat keine echte Dachdecker-Verschnitt-Bibliothek — Sie kalkulieren dort manuell. Wichtig: jede Software lernt aus eingepflegten Erfahrungswerten.
Excel oder Software — wann lohnt sich der Wechsel?
Faustregel: Bei mehr als 5 Angeboten pro Woche oder mehr als 2 parallelen Großprojekten ist Excel das größere Risiko als die Software-Investition. In Excel passieren bei komplexer Verschachtelung Rechenfehler, die bei einem 25.000-€-Angebot 1–3 % Marge kosten. Eine Software für 50 €/Monat verhindert das.
Wie wechsle ich von der bisherigen Software zum neuen Kalkulationsprogramm?
Empfehlung: nur Stammdaten (Kunden, häufige Materialien) und offene Projekte übernehmen. Historische Angebote bleiben im alten System als Archiv. Realistischer Aufwand: 4–8 Stunden Ersteinrichtung + 2–4 Wochen Parallelbetrieb. Erst danach komplett umstellen. Wer alles auf einmal migriert, scheitert meistens.
Welche Schnittstellen muss das Kalkulationsprogramm haben?
Pflicht: DATEV oder Lexware für die Buchhaltung. Sehr wertvoll: Anbindung an Materialhändler-Kataloge (Daw, Bauder, Velux, Braas-Monier) für aktuelle Preise. Wenn Sie GAEB-Ausschreibungen bearbeiten: GAEB-Schnittstelle. TopKontor und Taifun decken das umfassend ab; Lexware deckt die Buchhaltungs-Seite gut, hat aber keine echten Materialhändler-Schnittstellen.
Wie tief sollte die Nachkalkulation sein?
Mindestens auf Projekt-Ebene: Wie viel Zeit haben wir kalkuliert vs. wie viel haben wir tatsächlich gebraucht? Auf Material-Ebene: Wie viel Verschnitt war geplant vs. real? Taifun und Streit V.1 leisten das mit Bordmitteln. Bei TopKontor müssen Sie Zusatzmodule zukaufen. Bei Lexware ist Nachkalkulation auf Projekt-Ebene faktisch nicht möglich.