Dachdecker Kalkulationsprogramm: Die 5 besten Tools im Vergleich 2026

Typischer Ablauf ohne Software:

1. Aufmaß vor Ort (oft mit Papier und Bleistift)
2. Zurück ins Büro, Flächen berechnen
3. Material raussuchen (Kataloge, alte Angebote)
4. Preise beim Händler erfragen (oft veraltet)
5. Verschnitt schätzen (Erfahrungswerte)
6. Arbeitszeit kalkulieren
7. Alles in Word oder Excel eintippen
8. Angebot formatieren und versenden

Ergebnis: 2-4 Stunden pro Angebot. Bei 10 Angeboten/Woche sind das 20-40 Stunden – eine halbe Arbeitswoche nur für Kalkulation.

Die Fehlerquellen:

• Rechenfehler bei komplexen Dachformen
• Vergessene Positionen (Firstziegel, Entlüftung, Schneefang)
• Veraltete Materialpreise
• Unterschätzter Verschnitt bei Flachdach oder Steildach
• Zu optimistische Arbeitszeitschätzung

Mit Dachdecker Kalkulationssoftware:

1. Aufmaß eingeben (Tablet vor Ort oder später)
2. Dachform wählen → Fläche automatisch berechnet
3. Material auswählen → aktuelle Preise automatisch
4. Verschnitt automatisch berechnet (pro Dachform)
5. Arbeitszeit aus Erfahrungswerten vorgeschlagen
6. Angebot per Klick erstellt

Ergebnis: 15-30 Minuten pro Angebot. Zeit gespart: 75-85%.

Die Basis jeder Kalkulation. Gute Programme bieten:

• Dachformen-Bibliothek: Satteldach, Walmdach, Pultdach, Flachdach – mit Formeln hinterlegt
• Automatische Berechnung: Länge × Breite × Dachneigung = Fläche
• Abzüge: Dachfenster, Kamine, Gauben automatisch abgezogen
• Mobile Erfassung: Aufmaß per Tablet direkt vor Ort

Zeitersparnis: 30-45 Minuten pro Angebot

Aktuelle Preise sind das A und O:

• Lieferanten-Anbindung: Preise werden automatisch aktualisiert
• Artikelstamm: Ihre häufigsten Materialien hinterlegt
• Preishistorie: Sehen, wie sich Preise entwickelt haben
• Alternativ-Material: Schnell vergleichen können

Fehlerreduktion: Keine veralteten Preise mehr

Der unterschätzte Kostenfaktor:

• Automatischer Verschnitt: Pro Dachform und Material hinterlegt
• Realistische Werte: 5-15% je nach Komplexität
• Lernend: Eigene Erfahrungswerte einpflegen

Typische Verschnittsätze:

| Dachform | Verschnitt |

|----------|------------|

| Satteldach einfach | 5-8% |

| Walmdach | 10-12% |

| Gauben/Kehlen | 12-15% |

| Flachdach | 3-5% |

Personal ist der größte Kostenfaktor:

• Zeitwerte pro Tätigkeit: Eindecken, Lattung, Dämmung
• Team-Größe: 2-Mann vs. 4-Mann Kolonne
• Erfahrungswerte: Eigene Zeiten einpflegen

Beispiel: 100m² Steildach Neueindeckung

• Abriss alte Eindeckung: 8h (2 Mann)
• Lattung: 6h (2 Mann)
• Eindeckung Tonziegel: 12h (2 Mann)
• Zubehör (First, Ortgang): 4h (2 Mann)

Das Endergebnis muss stimmen:

• Professionelle Vorlagen: Corporate Design
• Positionsaufbau: Übersichtlich für Kunden
• Optionale Positionen: Kunde kann wählen
• PDF-Export: Sofort per E-Mail versenden

Zusatzfunktion: Vom Angebot direkt zur Rechnung – keine Doppeleingabe

Für wen: Kleine bis mittlere Dachdeckereien

Stärken:

• Sehr gute Dachdeckerei-Spezifika
• Einfache Bedienung
• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
• Integrierte Buchhaltung möglich

Schwächen:

• Mobile App ausbaufähig
• Cloud-Lösung erst seit kurzem

Preis: Ab ca. 50-80€/Monat

Fazit: Solide Wahl für Betriebe, die eine All-in-One-Lösung suchen.

Für wen: Etablierte Dachdeckereien mit komplexen Projekten

Stärken:

• Sehr tiefe Dachdeckerei-Funktionen
• Starke Arbeitszeitkalkulation
• Gute Schnittstellen zu Händlern
• Langfristig etabliert

Schwächen:

• Lernkurve am Anfang
• Etwas höherer Preis

Preis: Ab ca. 80-120€/Monat

Fazit: Für Betriebe, die maximale Kalkulationsgenauigkeit brauchen.

Für wen: Betriebe mit Fokus auf 3D-Aufmaß und Visualisierung

Stärken:

• 3D-Dachkonstruktion
• Präzise Aufmaßberechnung
• Beeindruckende Kundenvisualisierung
• Auch für Zimmerer geeignet

Schwächen:

• Höherer Preis
• Einarbeitung erforderlich

Preis: Ab ca. 150-250€/Monat

Fazit: Ideal wenn Sie auch Dachkonstruktionen visualisieren möchten.

Für wen: Größere Dachdeckereien mit Baustellen-Management

Stärken:

• Komplettes ERP-System
• Starke Projektsteuerung
• Gute Nachkalkulation
• Multi-Baustellen-Fähig

Schwächen:

• Für kleine Betriebe überdimensioniert
• Höherer Implementierungsaufwand

Preis: Auf Anfrage (ab ca. 200€/Monat)

Fazit: Für wachsende Betriebe mit 10+ Mitarbeitern.

Für wen: Einsteiger und Kleinbetriebe

Stärken:

• Sehr günstig
• Einfacher Einstieg
• Gute Grundfunktionen
• Mit Buchhaltung

Schwächen:

• Weniger Dachdeckerei-spezifisch
• Begrenzte Kalkulations-Tiefe

Preis: Ab ca. 30-50€/Monat

Fazit: Guter Einstieg für Betriebe mit einfachen Kalkulationsanforderungen.

Blatt 1: Stammdaten

• Ihre Stundensätze (Geselle, Meister, Azubi)
• Standard-Materialien mit Preisen
• Verschnittsätze pro Dachform
• Anfahrtspauschalen

Blatt 2: Aufmaß

• Dachform auswählen
• Grundmaße eingeben
• Fläche wird berechnet
• Abzüge eintragen

Blatt 3: Kalkulation

• Material automatisch aus Fläche
• Verschnitt wird addiert
• Arbeitszeit nach Erfahrungswerten
• Summen automatisch

Blatt 4: Angebot

• Kundendaten
• Positionen aus Kalkulation
• Nettopreis + MwSt
• Druckfertiges Format

Excel funktioniert für den Einstieg, hat aber Nachteile:

• Keine automatischen Preis-Updates
• Fehleranfällig bei komplexen Formeln
• Keine Mobile-Nutzung
• Keine Auftrags-Verwaltung
• Keine Integration mit Buchhaltung

Empfehlung: Mit Excel starten, bei 5+ Angeboten/Woche auf Software wechseln.

Annahmen:

• 10 Angebote pro Woche
• Aktuell: 3 Stunden pro Angebot (manuell)
• Mit Software: 30 Minuten pro Angebot
• Stundensatz Meister: 65€

Zeitersparnis pro Woche:

10 Angebote × 2,5h Ersparnis = 25 Stunden

Wert der Zeitersparnis:

25h × 65€ = 1.625€ pro Woche

= 6.500€ pro Monat

Kosten Software:

Ca. 80-150€ pro Monat

ROI:

6.500€ - 150€ = 6.350€ Netto-Vorteil pro Monat

= ROI: 4.000%+

Neben der Zeitersparnis:

1. Weniger Kalkulationsfehler

• Ein vergessener Posten kann 500-2.000€ kosten
• Präzisere Verschnittberechnung
• Aktuelle Materialpreise

2. Schnellere Angebotsabgabe

• Angebot am selben Tag statt nach 3 Tagen
• Höhere Auftragsquote (20-30% mehr)

3. Professionellerer Eindruck

• Einheitliche Angebote
• Detaillierte Aufstellung
• Vertrauen beim Kunden

4. Lerneffekt

• Nachkalkulation zeigt echte Werte
• Kalkulation wird präziser
• Bessere Margen langfristig

Fragen Sie sich:

• Wie viele Angebote schreiben wir pro Woche?
• Welche Dachformen kalkulieren wir hauptsächlich?
• Brauchen wir 3D-Visualisierung?
• Soll Buchhaltung integriert sein?
• Arbeiten wir viel mobil (Tablet auf der Baustelle)?
• Wie viele Mitarbeiter nutzen das System?

Die meisten Anbieter bieten kostenlose Demos:

• Reales Projekt kalkulieren: Nehmen Sie ein echtes Angebot mit
• Bedienung testen: Ist es intuitiv?
• Support prüfen: Wie schnell antwortet der Anbieter?
• Referenzen fragen: Wer nutzt das System noch?

Die meisten bieten 14-30 Tage kostenlos:

• Parallel arbeiten: Altes und neues System vergleichen
• Team einbeziehen: Wer soll das System nutzen?
• Realistische Last: Genug Angebote erstellen
• Support testen: Fragen stellen, Reaktionszeit messen

• Software installieren / Account einrichten
• Stammdaten einpflegen (Ihre Preise, Materialien)
• 2-3 alte Angebote nachkalkulieren (Vergleich)
• Erste echte Angebote erstellen (mit Backup in Excel)

• Alle neuen Angebote mit Software
• Verschnittsätze anpassen (eigene Erfahrungswerte)
• Vorlagen optimieren
• Team schulen (wenn mehrere Nutzer)

• Nachkalkulation nutzen (Was war geplant vs. real?)
• Zeitwerte verfeinern
• Weitere Funktionen erschließen (Auftragsmanagement, etc.)
• Regelmäßige Preis-Updates