50 Automatisierung im Alltag Beispiele: Privat & Beruf

1. Licht bei Sonnenuntergang einschalten

Philips Hue, IKEA Tradfri oder ähnliche schalten automatisch ein, wenn es dunkel wird. Kein Schalter mehr nötig.

*Tools: Philips Hue App, Apple HomeKit, Google Home*

2. Licht beim Verlassen ausschalten

Handy verlässt WLAN-Bereich → alle Lichter aus. Nie mehr vergessen.

*Tools: Apple Kurzbefehle, Tasker (Android), IFTTT*

3. Aufwachlicht (Sunrise Simulation)

30 Minuten vor dem Wecker wird das Licht langsam heller. Natürliches Aufwachen.

*Tools: Philips Hue, smarte Glühbirnen mit Zeitsteuerung*

4. Bewegungsmelder statt Lichtschalter

Im Flur, Bad, Keller: Licht geht an, wenn jemand kommt, aus wenn niemand da ist.

*Tools: Philips Hue Bewegungsmelder, Aqara Sensoren*

5. Stimmungsbeleuchtung per Sprachbefehl

"Alexa, Filmabend" → Licht dimmt, bestimmte Farbe.

*Tools: Alexa Routinen, Google Home Routinen*

6. Heizung nach Zeitplan

Morgens warm, wenn Sie aufstehen. Abends warm, wenn Sie heimkommen. Nachts kühler.

*Tools: tado°, Netatmo, Homematic IP*

7. Heizung aus bei offenem Fenster

Fenstersensor erkennt "offen" → Heizung im Raum geht aus. Keine Energieverschwendung.

*Tools: tado° mit Fenstersensoren, Homematic IP*

8. Heizung per Geolocation

Keiner zuhause → Heizung runter. Jemand auf dem Heimweg → Heizung hoch.

*Tools: tado°, Nest Thermostat*

9. Klimaanlage bei Temperatur X einschalten

Wohnzimmer über 25°C → Klimaanlage startet automatisch.

*Tools: Smarte Steckdose + Temperatursensor, Sensibo*

10. Luftreiniger bei schlechter Luftqualität

CO2 oder Feinstaub zu hoch → Luftreiniger startet.

*Tools: Netatmo + smarte Steckdose, Apple HomeKit Automation*

11. Anwesenheitssimulation im Urlaub

Zufällige Licht- und Rollladensteuerung simuliert Anwesenheit.

*Tools: Philips Hue, Homematic IP, IFTTT*

12. Benachrichtigung bei Bewegung

Kamera oder Sensor erkennt Bewegung → Push-Nachricht aufs Handy.

*Tools: Ring, Arlo, Eufy, Blink*

13. Türklingel mit Video und Benachrichtigung

Jemand klingelt → Sie sehen live Video auf dem Handy, auch wenn Sie nicht zuhause sind.

*Tools: Ring Doorbell, Google Nest Doorbell*

14. Automatische Türschlösser

Tür schließt automatisch X Minuten nach dem Schließen. Oder öffnet per Handy.

*Tools: Nuki Smart Lock, Yale Linus*

15. Rauchmelder mit Benachrichtigung

Rauchmelder schlägt an → Sofort Nachricht aufs Handy (auch wenn Sie nicht zuhause sind).

*Tools: Nest Protect, Bosch Smart Home Rauchmelder*

16. Automatischer Sparplan

Am Monatsanfang wird automatisch X€ auf Sparkonto überwiesen. Sie sehen das Geld nie auf dem Girokonto.

*Tools: Dauerauftrag bei jeder Bank*

17. ETF-Sparplan

Jeden Monat automatisch in ETFs investieren. Kein aktives Handeln nötig.

*Tools: Trade Republic, Scalable Capital, ING*

18. Rundungs-Sparen

Bei jedem Kauf wird auf den nächsten Euro aufgerundet. Differenz wird gespart.

*Tools: N26 (Spaces), Vivid Money*

19. Kategorie-basiertes Sparen

Bestimmter Prozentsatz jeder Einnahme geht automatisch auf verschiedene Töpfe (Urlaub, Notfall, etc.).

*Tools: N26 Spaces, Bunq, YNAB mit Regeln*

20. Automatische Steuererklärung (teilweise)

Belege fotografieren, App kategorisiert automatisch, am Jahresende fast fertig.

*Tools: Taxfix, WISO Steuer, Sorted*

21. Automatische Rechnungszahlung

Regelmäßige Rechnungen (Strom, Internet) werden per Lastschrift eingezogen. Nie vergessen.

*Tools: SEPA-Lastschrift bei Anbietern*

22. Abo-Verwaltung mit Kündigungserinnerung

Alle Abos im Blick. Erinnerung vor Verlängerung.

*Tools: Aboalarm, Bobby (iOS), Truebill*

23. Cashback automatisch sammeln

Bei jedem Online-Einkauf automatisch Cashback bekommen, ohne daran zu denken.

*Tools: Browser-Extension (Honey, Rakuten), Payback*

24. Günstigerer Strom/Gas automatisch

Service wechselt automatisch zum günstigsten Anbieter.

*Tools: Wechselpilot, Switchup*

25. Kreditkarten-Rewards optimieren

Richtige Karte für richtige Kategorie. App schlägt vor.

*Tools: Curve (kombiniert Karten), Finanzguru*

26. Automatische Sortierung in Ordner

E-Mails von bestimmten Absendern landen direkt im richtigen Ordner.

*Tools: Gmail Filter, Outlook Regeln, Apple Mail Regeln*

27. Newsletter automatisch archivieren

Newsletter werden gelesen markiert und archiviert. Posteingang bleibt sauber.

*Tools: Gmail Filter, SaneBox*

28. Automatische Antwort bei Abwesenheit

Im Urlaub antwortet das System automatisch mit Vertretung und Rückkehrdatum.

*Tools: Jeder E-Mail-Client hat diese Funktion*

29. E-Mail-Zusammenfassungen

Statt 50 einzelner Benachrichtigungen: Eine Zusammenfassung pro Tag.

*Tools: Unroll.me, Gmail Digest, Outlook Digest*

30. Follow-up Erinnerungen

E-Mail geschickt, keine Antwort → Automatische Erinnerung nach X Tagen.

*Tools: Boomerang, Mailbutler, Superhuman*

31. Social Media Posts vorplanen

Content für die ganze Woche am Sonntag vorbereiten, wird automatisch gepostet.

*Tools: Buffer, Hootsuite, Later, Meta Business Suite*

32. Automatische Geburtstagsgrüße

System erinnert oder sendet automatisch Glückwunsch.

*Tools: Facebook (integriert), Remind Me (iOS)*

33. WhatsApp-Autoresponder (Business)

Außerhalb der Geschäftszeiten automatische Antwort.

*Tools: WhatsApp Business*

34. Telegram-Bots für Erinnerungen

Bot erinnert an wiederkehrende Aufgaben.

*Tools: Telegram Reminder Bot, selbst erstellte Bots*

35. Automatische Lesezeichen für interessante Links

Artikel speichern zum späteren Lesen – automatisch kategorisiert.

*Tools: Pocket, Instapaper, Raindrop.io*

36. Automatische Terminbuchung

Andere können Zeiten in Ihrem Kalender buchen – ohne E-Mail-Pingpong.

*Tools: Calendly, Cal.com, Microsoft Bookings*

37. Kalender-Synchronisation

Privat + Beruf + Familie: Alle Kalender zusammen, automatisch aktuell.

*Tools: Google Kalender, Apple Kalender, Fantastical*

38. Meeting-Vorbereitung automatisch

15 Minuten vor jedem Meeting: Automatische Erinnerung mit Agenda und Dokumenten.

*Tools: Calendly + Notion Integration, Reclaim.ai*

39. Zeiterfassung automatisch

Kalendereinträge werden automatisch zur Zeiterfassung.

*Tools: Clockify, Toggl mit Kalender-Integration, Timing (Mac)*

40. Verfügbarkeit teilen

"Hier sind meine freien Termine" – Link statt E-Mail-Ping-Pong.

*Tools: Calendly, Cal.com, When2meet*

41. Automatische Backup

Alle wichtigen Dateien werden kontinuierlich gesichert.

*Tools: Google Drive, Dropbox, iCloud, Backblaze*

42. Dokumente automatisch sortieren

Downloads werden nach Dateityp in Ordner sortiert.

*Tools: Hazel (Mac), File Juggler (Windows), Folder Actions*

43. Rechnungen automatisch ablegen

E-Mail mit Rechnung → PDF wird extrahiert und in richtigen Ordner gelegt.

*Tools: Zapier + Google Drive, IFTTT, Make*

44. Verträge zur Unterschrift senden

Dokument hochladen → automatisch an alle Parteien → Erinnerungen bis unterschrieben.

*Tools: DocuSign, HelloSign, Adobe Sign*

45. Notizen synchronisieren

Notiz auf dem Handy → Sofort auf Computer und Tablet verfügbar.

*Tools: Apple Notes, Notion, Obsidian, Evernote*

46. Wenn X, dann Y (IFTTT/Zapier)

Unendliche Möglichkeiten: Neue E-Mail → Aufgabe erstellen. Neuer Lead → Slack-Nachricht.

*Tools: Zapier, Make (Integromat), IFTTT, n8n*

47. Wiederkehrende Aufgaben automatisch erstellen

"Jeden Montag: Team-Meeting vorbereiten" – Aufgabe erscheint automatisch.

*Tools: Todoist, Asana, Monday, TickTick*

48. Status-Updates automatisch

Projekt-Updates werden automatisch zusammengestellt und geteilt.

*Tools: Notion + Zapier, Monday Automations, Asana Rules*

49. Onboarding-Prozess automatisieren

Neuer Mitarbeiter → Automatisch: Accounts erstellt, E-Mails verschickt, Einarbeitung geplant.

*Tools: Zapier + HR-Tools, Notion Vorlagen*

50. Reporting automatisieren

Daten werden automatisch gesammelt, Report wird generiert und versendet.

*Tools: Google Data Studio, Notion, Zapier + Sheets*

Fragen Sie sich:

• Welche Aufgabe mache ich jeden Tag/jede Woche?
• Was nervt mich am meisten?
• Wo vergesse ich regelmäßig etwas?
• Was würde ich gerne abgeben?

Typische Zeitfresser:

• E-Mails sortieren (30 min/Tag)
• Termine koordinieren (1h/Woche)
• Rechnungen bezahlen (1h/Monat)
• Licht an/aus schalten (5 min/Tag)
• Status-Updates schreiben (2h/Woche)

Starter-Automatisierungen (heute umsetzbar):

1. E-Mail-Filter für Newsletter einrichten (10 Minuten)
2. Dauerauftrag für Sparen einrichten (5 Minuten)
3. Kalendar-Buchungslink erstellen (15 Minuten)
4. Licht-Zeitsteuerung einrichten (30 Minuten)
5. Automatische Rechnungen per Lastschrift (10 Minuten)

Nicht mit dem Kompliziertesten anfangen!

Woche 1: E-Mail-Filter

Woche 2: Kalendar-Automatisierung

Woche 3: Smart Home Basics

Woche 4: Finanz-Automatisierung

Monat 2: Erste Zapier/IFTTT-Verbindungen

Monat 3+: Komplexere Workflows

Faustregel: Pro Woche eine neue Automatisierung. Nach 3 Monaten haben Sie 12 Automatisierungen, die Ihnen 5+ Stunden/Woche sparen.

Zapier (www.zapier.com)

• Verbindet 5.000+ Apps
• Keine Programmierung nötig
• Kostenloser Einstieg
• Für: Alles mit Webdiensten

Make (früher Integromat) (www.make.com)

• Günstiger als Zapier
• Komplexere Workflows möglich
• Visuelle Oberfläche
• Für: Fortgeschrittene

IFTTT (www.ifttt.com)

• Sehr einfach
• Gut für Smart Home
• Begrenzte Komplexität
• Für: Einsteiger

Apple Kurzbefehle (iOS/Mac)

• Kostenlos für Apple-User
• Sehr mächtig
• Offline-fähig
• Für: Apple-Ökosystem

Smart Home:

• Philips Hue (Licht)
• tado° (Heizung)
• Apple HomeKit / Google Home (Zentrale)

E-Mail:

• SaneBox (Sortierung)
• Boomerang (Follow-up)
• Superhuman (Power-User)

Kalender:

• Calendly (Terminbuchung)
• Reclaim.ai (Zeitblöcke)

Finanzen:

• N26/Bunq (Banking mit Automation)
• YNAB (Budget)
• Trade Republic (Sparpläne)