Mit der richtigen WEG-Verwaltung Software: Hausgeldabrechnungen auf Knopfdruck, Eigentümerversammlungen digital organisiert, Beschlusssammlung online abrufbar. 15h pro Woche für mehr Objekte oder besseren Service.
* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.
Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.
Reale Prozesse, die Sie als WEG-Verwalter heute noch automatisieren können.
Alle Buchungen im System → Verteilerschlüssel hinterlegt (MEA, Personen, Fläche) → auf Knopfdruck: Individuelle Abrechnung pro Eigentümer → Guthaben/Nachzahlung berechnet → PDF generiert → per E-Mail oder Post versenden. Von 2 Tagen auf 2 Stunden.
Einladung mit Tagesordnung per E-Mail → Eigentümer bestätigen Teilnahme → Vollmachten digital erfassen → während Versammlung: Abstimmungen live dokumentieren → Protokoll automatisch generiert → an alle Eigentümer versendet.
Nach Versammlung: Beschlüsse im System erfassen → Kategorie, Datum, Abstimmungsergebnis → Beschlusssammlung automatisch aktualisiert → für Eigentümer im Portal abrufbar → bei Eigentümerwechsel: aktuelle Sammlung als PDF.
Eigentümer haben Login → sehen: aktuelle Abrechnung, alle Beschlüsse, wichtige Dokumente, Rücklagenstand → melden Anliegen → erhalten Updates. 50% weniger Anrufe und E-Mails für Routinefragen.
Vorjahreswerte importieren → erwartete Kostensteigerungen einpflegen → Verteilung nach MEA automatisch → Wirtschaftsplan als PDF → zur Versammlung präsentieren. Sauber, professionell, schnell.
Dringende Entscheidung nötig → Beschlussvorlage im System → an alle Eigentümer per E-Mail → Abstimmung online → Frist: 3 Wochen → System erinnert Nichtwähler → Ergebnis automatisch dokumentiert. Entscheidung in Tagen statt zur nächsten Versammlung.
Hausgeld-Sollstellungen im System → Zahlungseingänge automatisch zugeordnet → Rückstände sofort erkannt → Mahnungen automatisch → Eskalation bei Zahlungsverzug. Weniger Zahlungsausfälle.
Langfristiger Instandhaltungsplan → Rücklagen-Entwicklung prognostiziert → Eigentümer sehen, wofür gespart wird → bei Maßnahmen: Abstimmung vorbereitet. Transparenz schafft Vertrauen.
Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar
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