Software für Immobilienverwaltung

Nebenkostenabrechnung dauert Tage? Mieteranfragen stapeln sich? Objektdaten in Excel-Chaos verstreut?

Mit der richtigen Hausverwaltung Software erstellen Sie Nebenkostenabrechnungen in 2 Stunden statt 2 Tagen, beantworten Mieteranfragen automatisch und haben alle Objekte digital im Griff. 15-20 Stunden pro Woche zurückgewinnen.

* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.

Kostenlose Objekt-Vorlagen ansehen
Nebenkostenabrechnung automatisch
Mieterportal inklusive
DSGVO-konform
Facility Management integriert

Messbare Business-Outcomes

Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.

VorherNachher
-55%
⏱️
90% Zeitersparnis
Nebenkostenabrechnung in 2 Stunden
Zählerstände digital erfassen → Verbrauchsdaten automatisch berechnen → Nebenkostenabrechnung generieren → per E-Mail an Mieter. Die Hausverwaltung Software macht aus 2 Tagen Arbeit 2 Stunden.
99.5%
70% weniger Anrufe
Mieteranfragen automatisch beantworten
Mieterportal mit FAQ, Dokumenten-Download und Ticketsystem. Standardanfragen werden automatisch beantwortet. Hausmeister-Aufträge direkt weitergeleitet. Weniger Telefonate, zufriedenere Mieter.
+127%
ROI
€47k
Ersparnis
Live
💰
Keine Fristen mehr verpassen
Objektverwaltung digital
Alle Objekte, Einheiten, Mieter und Verträge in einer Immobilienverwaltung Software. Mietverträge mit Erinnerung an Kündigungsfristen, Indexanpassungen automatisch berechnet.
5x
📈
8h/Woche gespart
Facility Management integriert
Wartungsintervalle automatisch überwacht, Handwerker-Aufträge digital, Mängelmanagement mit Foto-Dokumentation. Facility Management und Gebäudemanagement in einem System.
Audit-Trail
DSGVO
Logs
🔗
5h/Woche gespart
Buchhaltung & Zahlungsverkehr
Mieteingänge automatisch zuordnen, Mahnwesen automatisiert, SEPA-Lastschriften generieren. Hausverwaltung Software mit integrierter Buchhaltung.
-70%
🌙
3h/Monat pro Objekt gespart
Eigentümer-Reporting automatisch
Monatliche Reports für Eigentümer automatisch erstellen und versenden. Einnahmen, Ausgaben, offene Posten, anstehende Maßnahmen. Professionell und ohne Aufwand.
VorherNachher
-55%
💬
Papierlose Verwaltung
Dokumentenmanagement
Alle Verträge, Protokolle, Rechnungen digital archiviert. OCR-Erkennung für eingehende Post. Dokumente sofort finden statt suchen.
99.5%
⏱️
Vor-Ort-Dokumentation in Echtzeit
Mobile App für unterwegs
Objektbegehungen dokumentieren, Zählerstände erfassen, Mängelfotos aufnehmen. Die Immobilienverwaltung Software funktioniert auch offline.
30 Min
Kostenlos
💬
Gratis
Kostenlose Erstberatung
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Automatisierungsbeispiele für Hausverwaltung & Immobilienverwaltung

Reale Prozesse, die Sie als Hausverwaltung & Immobilienverwaltung heute noch automatisieren können.

Nebenkostenabrechnung

Nebenkostenabrechnung automatisiert erstellen

Zählerstände per App erfassen oder Ableseservice importieren → Verbrauch automatisch auf Einheiten verteilen → Nebenkostenabrechnung generieren → Mieter erhält PDF per E-Mail mit Aufschlüsselung. Rückfragen um 80% reduziert durch transparente Darstellung.

Spart 10-12h/Objekt
Mieterportal

Mieteranfragen automatisch bearbeiten

Mieter meldet Schaden im Portal → System kategorisiert automatisch → bei Notfall sofort an Bereitschaft → Handwerker erhält Auftrag mit Fotos → Mieter sieht Status in Echtzeit. 70% der Anfragen ohne manuellen Eingriff gelöst.

Spart 8-10h/Woche
Vertragsverwaltung

Mietverträge automatisch überwachen

Alle Verträge digital → Kündigungsfristen 3 Monate vorher gemeldet → Indexanpassungen automatisch berechnet → Mieterhöhung als Entwurf generiert. Keine Frist mehr vergessen, kein Geld mehr verschenkt.

Spart 4h/Woche
Facility Management

Wartung und Instandhaltung planen

Wartungsintervalle für alle Objekte definiert → System erinnert automatisch → Handwerker-Aufträge digital → Protokolle archiviert. Facility Management ohne Zettelwirtschaft.

Spart 6h/Woche
Buchhaltung

Mieteingänge automatisch zuordnen

Kontoauszug importieren → Zahlungen automatisch den Mietern zuordnen → Mahnungen bei Zahlungsverzug automatisch → SEPA-Lastschriften für nächsten Monat generieren. Buchhaltung auf Knopfdruck.

Spart 5h/Woche
Eigentümer-Kommunikation

Eigentümer-Reports automatisch erstellen

Monatlich: System generiert Report mit Einnahmen, Ausgaben, Leerständen, offenen Posten → PDF an Eigentümer → bei Rückfragen: alle Belege digital abrufbar. Professionelles Reporting ohne Aufwand.

Spart 3h/Monat pro Objekt
ObjektverwaltungSkalierbarkeit ohne Mehraufwand

Alle Objekte zentral verwalten

Stammdaten, Einheiten, Mieter, Verträge, Dokumente - alles in einer Immobilienverwaltung Software. Suche über alle Objekte, Filter nach Kriterien, Dashboard mit Kennzahlen.

Spart 4h/Woche
Leerstandsmanagement1-2 Wochen kürzerer Leerstand

Neuvermietung beschleunigen

Wohnung wird frei → automatisch auf Portalen inseriert → Interessenten buchen Besichtigungstermine online → Selbstauskunft digital → Mietvertrag digital unterschreiben. Leerstand minimiert.

Spart 8h/Neuvermietung
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Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar

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In einem kostenlosen 30-minütigen Assessment identifizieren wir gemeinsam die höchsten Potenziale in Ihren Abläufen.

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Häufige Fragen von Hausverwaltung & Immobilienverwaltung

Spezifische Antworten für Hausverwaltung & Immobilienverwaltung zur Automatisierung

Ihr Automatisierungspotenzial

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Frage 1 von 520%

Wie viele Stunden verbringen Sie wöchentlich mit wiederkehrenden Büroaufgaben?

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Unser Beratungsansatz

Tools sind austauschbar – systematisches Denken nicht.

Gegründet von einem Berater mit Erfahrung aus Fortune-500-Projekten im Automotive- und Finanzsektor. Wir fokussieren uns auf den Prozess, nicht auf das Tool.

01

Discovery & Assessment

Strukturierte Prozessanalyse, Stakeholder-Interviews, Identifikation von Quick Wins und strategischen Potenzialen.

02

Business Case & Roadmap

Quantifizierung des ROI, Priorisierung nach Impact/Effort, Erstellung einer phasierten Umsetzungs-Roadmap.

03

Solutions Design

Tool-agnostische Lösungsarchitektur, Auswahl der optimalen Technologie-Kombination, Schnittstellendesign.

04

Implementation

Agile Umsetzung in Sprints, kontinuierliches Testing, Schulung Ihrer Key User.

05

Governance & Optimierung

Übergabe in den Regelbetrieb, KPI-Monitoring, kontinuierliche Optimierung, Change Management.