Mit der richtigen Facility Management Software: Wartung automatisch geplant, Dienstleister digital beauftragen, Störungen per App melden. Gebäudetechnik im Griff, 12h pro Woche für strategische Aufgaben zurück.
* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.
Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.
Reale Prozesse, die Sie als Facility Manager heute noch automatisieren können.
Alle Anlagen mit Wartungsintervallen im System → 4 Wochen vorher: Erinnerung → Auftrag an Rahmenvertrags-Dienstleister automatisch generiert → Termin vereinbart → Durchführung mit Protokoll dokumentiert. Nie wieder vergessene Wartung.
Mieter meldet per App: "Heizung Büro 312 kalt" + Foto → System kategorisiert → bei Heizung im Winter: Priorität hoch → Haustechniker bekommt Push-Nachricht → Bearbeitung startet sofort → Rückmeldung an Mieter. Transparenz für alle.
Auftrag im System erstellen → an Dienstleister senden → Terminbestätigung erhalten → Durchführung mit Checkliste dokumentiert → Rechnung mit Auftrag verknüpft → Freigabe → Zahlung. Ende-zu-Ende digital.
Aufzugs-TÜV, Brandschutzprüfung, Blitzschutz, Legionellen - alle Termine im System → 8 Wochen vorher: Erinnerung → Prüfer beauftragen → Prüfbericht archivieren → nächster Termin automatisch eingetragen. Rechtssicher dokumentiert.
Zählerstände automatisch (Smart Meter) oder manuell per App → Verbrauchskurven analysiert → Abweichungen erkannt (z.B. Heizung läuft nachts) → Benachrichtigung → Maßnahme ergriffen. 10-15% Energieeinsparung realistisch.
Reinigungsplan digital → Reinigungskraft bestätigt Durchführung per App → Facility Manager macht Stichproben-Kontrolle mit Checkliste → Mängel dokumentiert und reklamiert → Qualität messbar, Diskussionen objektiv.
Pläne, Protokolle, Verträge, Handbücher - alles digitalisiert und verknüpft. Aufzug-Wartungsprotokoll? In 10 Sekunden gefunden. Brandschutzkonzept? Per Link geteilt. Keine Suche in Aktenordnern mehr.
Alle Flächen erfasst mit Nutzungsart, Mieter, Ausstattung → Leerstände sichtbar → Umzugsplanung digital → Auslastung optimiert. Grundlage für Nebenkostenverteilung.
Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar
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Spezifische Antworten für Facility Manager zur Automatisierung
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