Software für KFZ-Werkstätten

Kostenvoranschläge dauern ewig? Teile manuell bestellen? HU/AU-Termine vergessen?

Mit der richtigen KFZ Werkstatt Software erstellen Sie Kostenvoranschläge in 5 Minuten, bestellen Teile automatisch und erinnern Kunden an HU/AU. 12-15 Stunden pro Woche zurückgewinnen.

* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.

Kostenlose Demo ansehen
DAT/TecDoc Anbindung
Grossisten-Schnittstellen
Digitale Fahrzeugannahme
DSGVO-konform

Messbare Business-Outcomes

Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.

VorherNachher
-55%
⏱️
80% schnellere KVs
Kostenvoranschläge in 5 Minuten
Fahrzeug auswählen → Arbeitswerte aus Datenbank → Teilepreise automatisch → Kostenvoranschlag generiert. Die KFZ Werkstatt Software kennt Arbeitszeiten und aktuelle Teilepreise. Schluss mit stundelangem Kalkulieren.
99.5%
3h/Woche gespart
Teilebestellung automatisch
Teil im KV → mit einem Klick bestellen bei Grossisten (WM, Stahlgruber, Coler). Verfügbarkeit und Preise in Echtzeit. Teile am nächsten Tag da. Weniger Telefonate, weniger Fehler.
+127%
ROI
€47k
Ersparnis
Live
💰
HU/AU Erinnerungen automatisch
System kennt alle Kunden-Fahrzeuge → 4 Wochen vor HU/AU: automatische Erinnerung an Kunde → Termin buchen. Wiederkehrende Umsätze ohne Akquise. HU/AU als Marketinginstrument.
5x
📈
15% bessere Auslastung
Werkstattplanung digital
Welche Aufträge stehen an? Welche Hebebühne ist frei? Wer macht was? Digitaler Werkstattplaner statt Whiteboard. Bessere Auslastung, keine Doppelbelegung.
Audit-Trail
DSGVO
Logs
🔗
4h/Woche gespart
Rechnungen aus Auftrag erstellen
Auftrag abgeschlossen → alle Positionen automatisch in Rechnung → Teile, Arbeitszeit, Öl, Kleinteile → Versand per E-Mail. Nichts vergessen, schneller Cashflow.
-70%
🌙
Mehr Vertrauen, mehr Folgeaufträge
Fahrzeughistorie komplett
Kunde kommt → sofort sehen: alle bisherigen Reparaturen, verbaute Teile, offene Empfehlungen. Autowerkstatt Software mit Gedächtnis. Professionelle Beratung.
VorherNachher
-55%
💬
Keine Reklamationen
Digitale Fahrzeugannahme
Kunde kommt → Schäden per Tablet dokumentieren → Fotos mit Markierungen → Unterschrift → fertig. Keine Diskussionen bei Abholung, rechtssicher dokumentiert.
99.5%
⏱️
Immer aktuelle Daten
DAT/Schwacke Integration
Fahrzeugdaten per Kennzeichen oder FIN abrufen, Arbeitswerte aus TecDoc, Teilepreise aktuell. Die KFZ Werkstatt Software ist vernetzt mit allen wichtigen Datenbanken.
30 Min
Kostenlos
💬
Gratis
Kostenlose Erstberatung
Lassen Sie uns gemeinsam das Potenzial für Ihr Unternehmen analysieren. Unverbindlich und kostenlos.

Automatisierungsbeispiele für KFZ-Werkstatt & Autowerkstatt

Reale Prozesse, die Sie als KFZ-Werkstatt & Autowerkstatt heute noch automatisieren können.

Kostenvoranschlag

KV erstellen in 5 Minuten statt 30

Kunde ruft an: "Was kostet Bremsen vorne?" → Fahrzeug eingeben → Arbeitswerte automatisch → Teilepreise live → KV per E-Mail an Kunde. In 5 Minuten statt 30. Der Kunde bekommt schneller eine Antwort, Sie gewinnen den Auftrag.

Spart 8h/Woche
Teilebestellung

Teile mit einem Klick bestellen

Teil im Kostenvoranschlag → Klick auf "Bestellen" → Preisvergleich bei allen Grossisten → günstigsten wählen → Bestellung raus → Liefertermin sehen. Keine Telefonate, keine Faxe, keine Fehler.

Spart 3h/Woche
HU/AU Marketing

Kunden an HU/AU erinnern

Fahrzeug im System → HU läuft in 4 Wochen ab → automatische SMS/E-Mail: "Ihr Golf braucht HU - Termin vereinbaren?" → Kunde bucht online → Sie machen HU + finden weiteren Reparaturbedarf.

Spart 2h/Woche
Werkstattplanung15% bessere Auslastung

Aufträge und Hebebühnen planen

Digitaler Werkstattplaner → Auftrag auf Hebebühne 2 ziehen → Mechaniker zuweisen → Zeiten sehen → keine Überschneidungen. Kunde fragt nach Fertigstellung → sofort Auskunft geben können.

Spart 2h/Woche
Abrechnung

Rechnung aus Auftrag erstellen

Mechaniker meldet: fertig → alle Positionen prüfen → ein Klick: Rechnung erstellt → E-Mail an Kunde. Teile, Arbeitszeit, Öl, Kleinteile - alles dabei. Kein Abtippen, keine vergessenen Positionen.

Spart 4h/Woche
FahrzeugannahmeKeine Reklamationskosten

Fahrzeugzustand digital dokumentieren

Kunde gibt Fahrzeug ab → Rundgang mit Tablet → Kratzer und Schäden markieren → Fotos machen → Kunde unterschreibt digital. Bei Abholung: keine Diskussionen, alles dokumentiert.

Spart 1h/Woche
KundenhistorieMehr Vertrauen, mehr Umsatz

Komplette Fahrzeughistorie sehen

Stammkunde kommt → System zeigt: alle Reparaturen, wann Ölwechsel, welche Teile verbaut, offene Empfehlungen. "Bei Ihrem letzten Besuch hatten wir die Stoßdämpfer empfohlen..." Professionelle Beratung.

Spart 30 Min/Tag
Terminbuchung

Kunden online buchen lassen

Werkstatt-Website → "Termin buchen" → Kunde wählt Service (HU, Inspektion, Reifen) → freie Slots sehen → buchen → Bestätigung. Weniger Telefonzeit, Termine auch abends gebucht.

Spart 3h/Woche
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Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar

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In einem kostenlosen 30-minütigen Assessment identifizieren wir gemeinsam die höchsten Potenziale in Ihren Abläufen.

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Häufige Fragen von KFZ-Werkstatt & Autowerkstatt

Spezifische Antworten für KFZ-Werkstatt & Autowerkstatt zur Automatisierung

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Frage 1 von 520%

Wie viele Stunden verbringen Sie wöchentlich mit wiederkehrenden Büroaufgaben?

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Unser Beratungsansatz

Tools sind austauschbar – systematisches Denken nicht.

Gegründet von einem Berater mit Erfahrung aus Fortune-500-Projekten im Automotive- und Finanzsektor. Wir fokussieren uns auf den Prozess, nicht auf das Tool.

01

Discovery & Assessment

Strukturierte Prozessanalyse, Stakeholder-Interviews, Identifikation von Quick Wins und strategischen Potenzialen.

02

Business Case & Roadmap

Quantifizierung des ROI, Priorisierung nach Impact/Effort, Erstellung einer phasierten Umsetzungs-Roadmap.

03

Solutions Design

Tool-agnostische Lösungsarchitektur, Auswahl der optimalen Technologie-Kombination, Schnittstellendesign.

04

Implementation

Agile Umsetzung in Sprints, kontinuierliches Testing, Schulung Ihrer Key User.

05

Governance & Optimierung

Übergabe in den Regelbetrieb, KPI-Monitoring, kontinuierliche Optimierung, Change Management.