Software für Architekten

Projektdokumentation frisst Stunden? HOAI-Berechnung kompliziert? Baustellenfotos im Chaos?

Mit der richtigen Architekt Software dokumentieren Sie Projekte automatisch, berechnen Honorare HOAI-konform und haben alle Baustellenfotos geordnet. 10-12 Stunden pro Woche zurückgewinnen.

* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.

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HOAI-konforme Abrechnung
Baustellendokumentation App
Planmanagement integriert
DSGVO-konform

Messbare Business-Outcomes

Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.

VorherNachher
-55%
⏱️
5h/Woche gespart
Projektmanagement digital
Alle Projekte im Überblick: Leistungsphasen, Termine, Beteiligte, Dokumente. Aufgaben zuweisen, Fristen überwachen, Projektfortschritt sehen. Architekt Software für effiziente Projektabwicklung.
99.5%
2h pro Honorarberechnung gespart
HOAI Honorarberechnung
Anrechenbare Kosten eingeben → Honorarzone wählen → Leistungsphasen festlegen → HOAI-konformes Honorar berechnet. Nachträge und Änderungen automatisch berücksichtigt. Nie wieder Excel-Formeln.
+127%
ROI
€47k
Ersparnis
Live
💰
3h/Woche gespart
Baustellendokumentation App
Vor Ort fotografieren → Fotos automatisch dem Projekt zugeordnet → GPS-Standort und Datum → Notizen per Sprache → später im Büro: alles sortiert und auffindbar.
5x
📈
Keine Planverwechslungen
Planversand & Planmanagement
Pläne versioniert ablegen, Planversand dokumentiert, Empfangsbestätigungen automatisch. Wer hat welchen Planstand? Immer nachvollziehbar, rechtssicher.
Audit-Trail
DSGVO
Logs
🔗
4h/Ausschreibung gespart
Ausschreibung & Vergabe
Leistungsverzeichnisse erstellen, Ausschreibungen versenden, Angebote vergleichen. AVA-Prozess digital abbilden. Planungssoftware mit integrierter Vergabe.
-70%
🌙
Projektkosten transparent
Zeiterfassung pro Projekt
Arbeitszeit projekbezogen erfassen: welcher Mitarbeiter, welche Leistungsphase, wie lange. Projektrentabilität im Blick, Nachkalkulationen automatisch.
VorherNachher
-55%
💬
Alle Mängel nachverfolgt
Mängelverfolgung digital
Mängel auf der Baustelle erfassen → Foto, Beschreibung, Verantwortlicher → automatische Erinnerung zur Beseitigung → Abnahme dokumentieren. Mängelmanagement ohne Zettelwirtschaft.
99.5%
⏱️
2h/Rechnung gespart
Rechnungsstellung automatisch
Leistungsphase abgeschlossen → Abschlagsrechnung generiert → basierend auf HOAI-Honorar → Versand an Bauherr. Schneller Cashflow, korrekte Abrechnung.
30 Min
Kostenlos
💬
Gratis
Kostenlose Erstberatung
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Automatisierungsbeispiele für Architekt & Planungsbüro

Reale Prozesse, die Sie als Architekt & Planungsbüro heute noch automatisieren können.

Projektmanagement

Alle Projekte im Überblick

Dashboard zeigt alle laufenden Projekte → Status jeder Leistungsphase → anstehende Termine → offene Aufgaben. Projektleiter sieht sofort: wo hakt es? Was ist überfällig? Architekt Software mit Überblick.

Spart 5h/Woche
HOAI BerechnungKorrekte Abrechnung

Honorar HOAI-konform berechnen

Neues Projekt → anrechenbare Kosten eingeben → Honorarzone I-V wählen → Leistungsphasen definieren → Honorar automatisch berechnet. Bei Nachträgen: neue Berechnung auf Knopfdruck. HOAI-konform und nachvollziehbar.

Spart 2h pro Projekt
Baustellendokumentation

Baustelle per App dokumentieren

Auf der Baustelle → App öffnen → Projekt wählen → fotografieren → Notiz per Sprache → fertig. Fotos automatisch mit Datum, GPS, Projekt verknüpft. Im Büro: alle Fotos chronologisch sortiert.

Spart 3h/Woche
PlanmanagementRechtssicherheit

Pläne versioniert verwalten

Neuer Planstand → in System hochladen → automatische Versionierung → Planversand an Beteiligte → Empfangsbestätigung anfordern. Wer hat welchen Stand? Jederzeit nachvollziehbar.

Spart 2h/Woche
Ausschreibung

LV erstellen und Angebote vergleichen

Leistungsverzeichnis erstellen → an Bieter versenden → Angebote importieren → Preisspiegel automatisch → Vergabeempfehlung. AVA-Prozess digital, transparent, dokumentiert.

Spart 4h/Ausschreibung
MängelmanagementAlle Mängel behoben

Mängel verfolgen bis zur Beseitigung

Mangel auf Baustelle entdeckt → Foto + Beschreibung in App → Verantwortlichen zuweisen → Frist setzen → System erinnert automatisch → bei Beseitigung: Foto der Nachbesserung → Abnahme dokumentiert.

Spart 2h/Woche
ZeiterfassungProjektrentabilität sichern

Projektzeiten erfassen und auswerten

Mitarbeiter erfassen Zeiten → pro Projekt, pro Leistungsphase → Projektleiter sieht Stundenverbrauch → Vergleich mit Soll → bei Überschreitung: frühzeitig reagieren. Projekte bleiben rentabel.

Spart 1h/Woche
Rechnungsstellung

Abschlagsrechnungen automatisch erstellen

Leistungsphase 3 abgeschlossen → System weiß: 20% Honorar → Abschlagsrechnung generiert → per E-Mail an Bauherr → Zahlungseingang überwacht. Schneller Cashflow, weniger Mahnungen.

Spart 2h/Monat
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Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar

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Häufige Fragen von Architekt & Planungsbüro

Spezifische Antworten für Architekt & Planungsbüro zur Automatisierung

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Frage 1 von 520%

Wie viele Stunden verbringen Sie wöchentlich mit wiederkehrenden Büroaufgaben?

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Unser Beratungsansatz

Tools sind austauschbar – systematisches Denken nicht.

Gegründet von einem Berater mit Erfahrung aus Fortune-500-Projekten im Automotive- und Finanzsektor. Wir fokussieren uns auf den Prozess, nicht auf das Tool.

01

Discovery & Assessment

Strukturierte Prozessanalyse, Stakeholder-Interviews, Identifikation von Quick Wins und strategischen Potenzialen.

02

Business Case & Roadmap

Quantifizierung des ROI, Priorisierung nach Impact/Effort, Erstellung einer phasierten Umsetzungs-Roadmap.

03

Solutions Design

Tool-agnostische Lösungsarchitektur, Auswahl der optimalen Technologie-Kombination, Schnittstellendesign.

04

Implementation

Agile Umsetzung in Sprints, kontinuierliches Testing, Schulung Ihrer Key User.

05

Governance & Optimierung

Übergabe in den Regelbetrieb, KPI-Monitoring, kontinuierliche Optimierung, Change Management.