Dental Praxismanagement

Telefon klingelt ständig wegen Terminen? Prophylaxe-Recall wird vergessen? ZFA hat keine Zeit für Patienten?

Online Terminbuchung für Ihre Zahnarztpraxis: ZFA entlasten, Prophylaxe-Recall automatisch, Dental Praxis effizient führen. Praxismanagement das funktioniert - als Ergänzung zu Ihrer Praxissoftware.

* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.

Kostenlose Beispiele ansehen
Online Terminbuchung 24/7
Prophylaxe-Recall automatisch
ZFA & Zahnarzthelferin entlasten
DSGVO-konform

Messbare Business-Outcomes

Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.

VorherNachher
-55%
⏱️
10h/Woche weniger Telefonate
Online Terminbuchung für Ihre Zahnarztpraxis
Patienten buchen Zahn-Termine online - 24/7, auch nachts und am Wochenende. Prophylaxe, Kontrolle, Schmerztermin - alles buchbar. Ihre ZFA hat endlich Zeit für Patienten in der Praxis.
99.5%
ZFA für echte Arbeit frei
ZFA entlasten - mehr Zeit für Patienten
ZFA und Zahnarzthelferin verbringen Stunden am Telefon. Mit Online Terminbuchung: Patienten buchen selbst, ZFA kümmert sich um Menschen in der Dental Praxis. Praxismanagement das entlastet.
+127%
ROI
€47k
Ersparnis
Live
💰
+20% Prophylaxe-Termine
Prophylaxe-Recall automatisch
PZR fällig? System erinnert Patienten automatisch per SMS/E-Mail. Patient bucht direkt online. Keine vergessenen Prophylaxe-Termine, planbare Auslastung für Ihre Zahnarztpraxis.
5x
📈
-50% Terminausfälle
Weniger No-Shows in der Praxis
Automatische Erinnerung 48h und 24h vor dem Termin. Bei Stornierung: Wartelisten-Patient bekommt den Slot. Kein leerer Stuhl in Ihrer Dental Praxis.
Audit-Trail
DSGVO
Logs
🔗
5 Min/Patient gespart
Anamnesebogen digital
Neuer Patient? Anamnesebogen-Link vor dem Termin per E-Mail. Patient füllt zu Hause aus. Im Wartezimmer nur noch kurz prüfen. ZFA tippt nichts ab.
-70%
🌙
+30% mehr Bewertungen
Google-Bewertungen für Ihre Zahnarztpraxis
Nach erfolgreicher Behandlung: automatische Bitte um Google-Bewertung. Mehr positive Bewertungen, bessere Sichtbarkeit, neue Patienten finden Ihre Praxis.
VorherNachher
-55%
💬
Weniger Wartezimmer-Stress
Wartezimmer-Management
Digitaler Check-in: Patient meldet sich per Smartphone an, sieht geschätzte Wartezeit. Weniger Nachfragen, entspanntere Atmosphäre in Ihrer Zahnarztpraxis.
99.5%
⏱️
Ergänzt bestehende Software
Integration mit Ihrer Praxissoftware
Dampsoft, Z1, Charly, CGM - Ihre Dental Praxissoftware bleibt. Wir ergänzen mit Terminbuchung und Recall. Keine Ablösung, keine Zertifizierung nötig.
30 Min
Kostenlos
💬
Gratis
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Automatisierungsbeispiele für Zahnarztpraxen

Reale Prozesse, die Sie als Zahnarztpraxen heute noch automatisieren können.

Online Terminbuchung

Zahn-Termine online buchen - ZFA entlasten

Patient will Termin in Ihrer Zahnarztpraxis → bucht online → wählt Terminart (Prophylaxe, Kontrolle, Schmerzen) → System zeigt freie Slots → Bestätigung per SMS. Ihre ZFA macht keinen einzigen Anruf.

Spart 10h/Woche
Prophylaxe-Recall

Prophylaxe-Erinnerungen automatisch

Letzte PZR vor 5 Monaten → automatische E-Mail/SMS: "Zeit für Ihre Prophylaxe" → mit direktem Buchungslink → Patient bucht selbst. Recall für Ihre Dental Praxis ohne Aufwand für die ZFA.

Spart 6h/Woche
ZFA entlastenBessere Patientenbetreuung

Zahnarzthelferin für echte Patientenarbeit

ZFA verbringt 50% der Zeit am Telefon? Mit Online Terminbuchung: Patienten buchen selbst, Recall läuft automatisch. ZFA und Zahnarzthelferin kümmern sich um Patienten in der Praxis.

Spart 15-20h/Woche ZFA-Zeit
No-Show-Reduktion

Weniger leere Stühle in der Dental Praxis

48h vorher: SMS-Erinnerung. 24h vorher: nochmal mit Stornierungslink. Bei Absage: Wartelisten-Patient bekommt Angebot. Praxismanagement das Ausfälle minimiert.

Spart 4h/Woche
BewertungenNeue Patienten durch bessere Sichtbarkeit

Mehr Google-Bewertungen für Ihre Zahnarztpraxis

Behandlung erfolgreich → automatische Feedback-Anfrage → Bei positiv: Bitte um Google-Bewertung. Mehr 5-Sterne-Bewertungen, neue Patienten finden Ihre Praxis.

Spart 1h/Woche
Kontroll-Recall

Kontrolluntersuchungen nicht vergessen

Letzte Kontrolle vor 11 Monaten → automatische Erinnerung → Patient bucht online. Recall für alle Terminarten in Ihrer Zahnarztpraxis - nicht nur Prophylaxe.

Spart 3h/Woche
Anamnesebogen

Digitaler Anamnesebogen vor dem Termin

Neuer Patient in Ihrer Dental Praxis? Anamnesebogen-Link per E-Mail vor dem Termin. Patient füllt zu Hause aus. Keine Wartezeit, keine Abtipper-Fehler.

Spart 3h/Woche
Patientenkommunikation

Automatische Termin-Bestätigungen

Termin gebucht → Bestätigung sofort → Erinnerungen vorher → Anfahrtsbeschreibung. Alles automatisch, ZFA schreibt keine E-Mails. Praxismanagement das kommuniziert.

Spart 4h/Woche
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Unser Beratungsansatz

Tools sind austauschbar – systematisches Denken nicht.

Gegründet von einem Berater mit Erfahrung aus Fortune-500-Projekten im Automotive- und Finanzsektor. Wir fokussieren uns auf den Prozess, nicht auf das Tool.

01

Discovery & Assessment

Strukturierte Prozessanalyse, Stakeholder-Interviews, Identifikation von Quick Wins und strategischen Potenzialen.

02

Business Case & Roadmap

Quantifizierung des ROI, Priorisierung nach Impact/Effort, Erstellung einer phasierten Umsetzungs-Roadmap.

03

Solutions Design

Tool-agnostische Lösungsarchitektur, Auswahl der optimalen Technologie-Kombination, Schnittstellendesign.

04

Implementation

Agile Umsetzung in Sprints, kontinuierliches Testing, Schulung Ihrer Key User.

05

Governance & Optimierung

Übergabe in den Regelbetrieb, KPI-Monitoring, kontinuierliche Optimierung, Change Management.