Als Dachdecker verbringst du den Großteil deiner Zeit auf dem Dach – nicht im Büro. Trotzdem müssen Angebote raus, Rechnungen geschrieben und Termine koordiniert werden. Die richtige Software kann hier den Unterschied machen: weniger Büroarbeit, mehr Zeit fürs Handwerk.
Aber welche Dachdecker Software ist die richtige? Es gibt spezialisierte Branchenlösungen, allgemeine Handwerkersoftware und moderne Cloud-Apps. In diesem Artikel zeigen wir dir, welche Programme es gibt, was sie kosten und welche zu deinem Betrieb passt.
Welche Software braucht ein Dachdeckerbetrieb?
Die Digitalisierung eines Dachdeckerbetriebs besteht aus mehreren Bereichen. Nicht jeder Betrieb braucht alles:
Kernbereiche (fast jeder braucht das):
- Angebote & Rechnungen: Professionelle Dokumente schnell erstellen
- Kundenverwaltung: Alle Kontakte und Projekte im Blick
- Aufmaß & Kalkulation: Flächen berechnen, Material kalkulieren
Erweiterte Bereiche (je nach Betriebsgröße):
- Auftragsmanagement: Projekte von Anfrage bis Rechnung steuern
- Zeiterfassung: Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen
- Buchhaltung: Einnahmen, Ausgaben, Steuerberater-Export
- Einsatzplanung: Wer arbeitet wann wo?
Spezialbereiche (für größere Betriebe):
- Lager & Material: Bestand verwalten
- Mobile App: Baustellen-Dokumentation
- Fotodokumentation: Sturmschäden, Vorher-Nachher
Die besten Dachdecker Software im Überblick
Hier die wichtigsten Anbieter im Vergleich:
| Software | Typ | Preis/Monat | Besonderheiten |
|----------|-----|-------------|----------------|
| TopKontor Handwerk | Branchenlösung | ab 50€ | Dachdeckerei-Spezialist |
| Taifun | Branchenlösung | ab 80€ | Tiefe Kalkulation |
| Craftboxx | Cloud | ab 29€ | Modern, einfach |
| Plancraft | Cloud | ab 39€ | Beste App |
| openHandwerk | Cloud | ab 19€ | Open Source |
| SEMA | Spezialsoftware | ab 150€ | 3D-Aufmaß |
| Lexware handwerk | Allgemein | ab 30€ | Günstig, einfach |
Kurz erklärt:
- Branchenlösungen: Speziell für Dachdecker/Handwerk entwickelt
- Cloud: Moderne Web-Software, von überall nutzbar
- Spezialsoftware: Fokus auf bestimmte Funktionen (z.B. 3D-Aufmaß)
Dachdecker Software im Detail
Die wichtigsten Anbieter genauer betrachtet:
TopKontor Handwerk
Der Klassiker für Dachdecker
TopKontor ist seit Jahren eine der beliebtesten Lösungen für Dachdeckerbetriebe.
Funktionen:
- Aufmaß und Kalkulation mit Dachdeckerei-Bibliothek
- Angebote und Rechnungen
- Kundenverwaltung
- Zeiterfassung
- Optional: Buchhaltung
Stärken:
- Sehr gute Dachdeckerei-Vorlagen
- Einfache Bedienung
- Solider Support
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Schwächen:
- Mobile App ausbaufähig
- Design wirkt etwas älter
Preis: Ab ca. 50-80€/Monat
Geeignet für: Kleine bis mittlere Betriebe (1-15 Mitarbeiter)
Craftboxx
Die moderne Cloud-Lösung
Craftboxx ist eine moderne Handwerkersoftware aus der Cloud – keine Installation nötig.
Funktionen:
- Angebote und Rechnungen
- Projektverwaltung
- Mobile Zeiterfassung
- Baustellendokumentation
- Kundenkommunikation
Stärken:
- Sehr einfache Bedienung
- Moderne Oberfläche
- Gute App
- Schnelle Einrichtung
Schwächen:
- Weniger Dachdeckerei-spezifisch
- Kalkulation nicht so tief wie Spezialisten
Preis: Ab 29€/Monat
Geeignet für: Kleine Betriebe, die schnell starten wollen
Plancraft
Die App-fokussierte Lösung
Plancraft hat die beste mobile App im Handwerker-Bereich.
Funktionen:
- Angebote unterwegs erstellen
- Projekte verwalten
- Fotos und Notizen
- Zeiterfassung
- Aufgabenverwaltung
Stärken:
- Herausragende App
- Cloud-first
- Junge, dynamische Firma
- Regelmäßige Updates
Schwächen:
- Weniger etabliert
- Kalkulation basislevel
Preis: Ab 39€/Monat
Geeignet für: Betriebe, die viel mobil arbeiten
Taifun
Der Kalkulationsspezialist
Taifun ist bekannt für tiefe Kalkulationsfunktionen und Handwerksnähe.
Funktionen:
- Sehr detaillierte Kalkulation
- Umfangreiche Artikelstämme
- Zeitwert-Bibliotheken
- Nachkalkulation
- Schnittstellen zu Händlern
Stärken:
- Tiefste Kalkulationsfunktionen
- Sehr genaue Zeitwerte
- Langfristig etabliert
- Gute Händler-Anbindung
Schwächen:
- Höherer Preis
- Einarbeitung nötig
- Design älter
Preis: Ab 80-120€/Monat
Geeignet für: Betriebe, die maximale Kalkulationsgenauigkeit brauchen
SEMA
Der 3D-Spezialist
SEMA bietet 3D-Aufmaß und Dachkonstruktion – ideal für komplexe Projekte.
Funktionen:
- 3D-Dachkonstruktion
- Präzises Aufmaß
- Visualisierung für Kunden
- Material-Stücklisten
- Abbundplanung (Zimmerei)
Stärken:
- Beeindruckende Visualisierung
- Sehr genaues Aufmaß
- Kunden verstehen sofort
- Auch für Zimmerer
Schwächen:
- Höherer Preis
- Längere Einarbeitung
- Keine komplette Bürolösung
Preis: Ab 150-250€/Monat
Geeignet für: Betriebe mit komplexen Dachkonstruktionen
Lexware handwerk
Der Einsteiger-Favorit
Lexware ist günstig und einfach – ideal für den Einstieg.
Funktionen:
- Angebote und Rechnungen
- Kundenverwaltung
- Buchhaltung integriert
- Zeiterfassung
- DATEV-Export
Stärken:
- Sehr günstig
- Einfacher Einstieg
- Gute Buchhaltung
- Bekannte Marke
Schwächen:
- Weniger Dachdeckerei-spezifisch
- Kalkulation Basis-Level
- Begrenzte Erweiterbarkeit
Preis: Ab 30-50€/Monat
Geeignet für: Kleine Betriebe, Einsteiger, Kostenbewusste
Welche Software passt zu deinem Betrieb?
Die richtige Wahl hängt von deiner Situation ab:
Solo-Dachdecker und Kleinbetriebe (1-3 Mitarbeiter)
Deine Situation:
- Hauptsächlich Reparaturen und kleinere Projekte
- Wenig Zeit für Büroarbeit
- Budget unter 100€/Monat
Empfehlung:
- Craftboxx (29€/Monat) – Einfach, modern, schneller Start
- Lexware handwerk (30€/Monat) – Günstig, mit Buchhaltung
- openHandwerk (19€/Monat) – Günstigste Option
Priorität: Einfachheit schlägt Funktionsumfang. Du brauchst Angebote und Rechnungen, keine Enterprise-Software.
Wachsende Betriebe (4-10 Mitarbeiter)
Deine Situation:
- Mix aus Reparaturen und größeren Projekten
- Mehrere Baustellen gleichzeitig
- Team koordinieren
- Budget 100-200€/Monat
Empfehlung:
- TopKontor (50-80€/Monat) – Gute Dachdeckerei-Funktionen
- Plancraft (39€/Monat) – Wenn mobile Nutzung wichtig ist
- Taifun (80-120€/Monat) – Wenn Kalkulation entscheidend ist
Priorität: Balance aus Funktionen und Bedienbarkeit. Das Team muss damit arbeiten können.
Etablierte Betriebe (10+ Mitarbeiter)
Deine Situation:
- Große Projekte (Neubauten, Sanierungen)
- Mehrere Teams auf verschiedenen Baustellen
- Lager und Material verwalten
- Nachkalkulation wichtig
- Budget 200€+/Monat
Empfehlung:
- Taifun (80-120€/Monat) – Tiefe Kalkulation
- SEMA (150-250€/Monat) – Wenn 3D-Aufmaß wichtig ist
- Streit V.1 (ab 200€/Monat) – Komplettes ERP
Priorität: Funktionsumfang und Nachkalkulation. Bei großen Projekten zählt jeder Prozentpunkt Marge.
Die wichtigsten Funktionen im Detail
Was sollte eine gute Dachdecker Software können?
Aufmaß und Kalkulation
Warum wichtig: Die Basis jedes Angebots.
Was eine gute Lösung bietet:
- Dachformen-Bibliothek (Satteldach, Walmdach, Flachdach...)
- Automatische Flächenberechnung
- Verschnittberechnung pro Material
- Zeitwerte für Arbeitsgänge
- Aktuelle Materialpreise
Typische Zeitersparnis: 60-80% bei der Angebotserstellung
Top-Anbieter: Taifun, TopKontor, SEMA
Mobile App
Warum wichtig: Dokumentation auf der Baustelle.
Was eine gute App bietet:
- Fotos direkt zum Projekt
- Zeiterfassung vor Ort
- Materiallisten einsehen
- Notizen und Aufgaben
- Offline-Fähigkeit
Vorteil: Keine Zettel mehr, alles dokumentiert.
Top-Anbieter: Plancraft, Craftboxx
Angebote und Rechnungen
Warum wichtig: Der erste Eindruck beim Kunden.
Was eine gute Lösung bietet:
- Professionelle Vorlagen
- Schnelle Erstellung (Templates)
- PDF-Versand per E-Mail
- Automatische Nummerierung
- Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick
Typische Zeitersparnis: 2-3 Stunden pro Angebot
Bieten alle: TopKontor, Craftboxx, Lexware, etc.
Zeiterfassung
Warum wichtig: Lohnabrechnung und Nachkalkulation.
Was eine gute Lösung bietet:
- Mobile Erfassung per App
- Projekt-Zuordnung
- GPS-Zeitstempel (optional)
- Export für Lohnbuchhaltung
- Ist vs. Soll Vergleich
Typische Zeitersparnis: 30-60 Minuten pro Woche
Top-Anbieter: Craftboxx, Plancraft, Clockodo (als Ergänzung)
Sturmschaden-Dokumentation
Warum wichtig: Für Versicherungen entscheidend.
Was eine gute Lösung bietet:
- Fotodokumentation mit Datum/Uhrzeit
- Schadensberichte erstellen
- Vorlagen für Versicherungen
- Vorher-Nachher-Dokumentation
- Archivierung
Vorteil: Schnellere Abwicklung mit Versicherungen.
Top-Anbieter: Plancraft, spezialisierte Apps
Kosten und Return on Investment
Was kostet Dachdecker Software und was bringt sie?
Typische monatliche Kosten:
| Kategorie | Preis/Monat |
|-----------|-------------|
| Einstiegslösungen | 20-50€ |
| Standard-Software | 50-100€ |
| Umfangreiche Lösungen | 100-250€ |
| Enterprise | 250€+ |
Was du sparst:
| Bereich | Ersparnis pro Monat |
|---------|---------------------|
| Angebotserstellung | 10-20 Stunden |
| Rechnungsstellung | 5-10 Stunden |
| Zeiterfassung/Abrechnung | 3-5 Stunden |
| Suchen & Nachfragen | 5-10 Stunden |
| Gesamt | 23-45 Stunden |
ROI-Beispiel:
- Zeitersparnis: 30 Stunden/Monat
- Meisterstundensatz: 65€
- Wert der Ersparnis: 1.950€/Monat
- Software-Kosten: 80€/Monat
- Netto-Gewinn: 1.870€/Monat
So führst du eine neue Software ein
Schritt für Schritt zur neuen Dachdecker Software:
Phase 1: Vorbereitung (1-2 Wochen)
Was du brauchst:
- Liste deiner Dienstleistungen mit Preisen
- Kundendaten (Excel oder alte Software)
- Entscheidung: Was soll die Software können?
Tipps:
- 2-3 Anbieter testen (alle bieten Demos)
- Team einbeziehen: Wer muss damit arbeiten?
- Referenzen fragen: Andere Dachdecker fragen
Phase 2: Einrichtung (1-2 Wochen)
Die ersten Schritte:
- Account erstellen
- Firmen- und Stammdaten eingeben
- Dienstleistungen/Artikel anlegen
- Kundendaten importieren
- Vorlagen anpassen (Logo, Texte)
Zeitaufwand: Ca. 4-8 Stunden für die Grundeinrichtung
Phase 3: Testphase (2-4 Wochen)
So testest du richtig:
- Erste Angebote parallel erstellen (alt + neu)
- Ergebnisse vergleichen
- Feedback vom Team sammeln
- Fragen an Support stellen
Wichtig: Nicht sofort alles umstellen. Erst wenn es läuft.
Phase 4: Vollständige Nutzung
Jetzt wird es ernst:
- Alle neuen Angebote nur noch mit Software
- Alte Projekte nicht nachpflegen (zu aufwändig)
- Team weiter schulen
- Regelmäßig optimieren
Nach 3 Monaten: Prüfen, ob alles wie erwartet läuft.
Häufige Fehler vermeiden
Diese Fehler sehen wir oft:
Fehler 1: Zu viel wollen
Das Problem: Die teuerste Software mit allen Funktionen kaufen.
Die Folge: Zu komplex, wird nicht genutzt, Geld verschwendet.
Die Lösung: Mit dem starten, was du wirklich brauchst. Später erweitern.
Fehler 2: Keine Testphase
Das Problem: Direkt kaufen ohne Testen.
Die Folge: Software passt nicht zum Workflow, Frust, teurer Wechsel.
Die Lösung: Immer testen. Alle Anbieter bieten kostenlose Demos.
Fehler 3: Team nicht einbinden
Das Problem: Chef entscheidet allein.
Die Folge: Team wehrt sich, Software wird umgangen.
Die Lösung: Team von Anfang an einbeziehen. Wer damit arbeitet, soll mitreden.
Fehler 4: Alte Daten komplett übernehmen
Das Problem: Alle historischen Daten in das neue System pflegen.
Die Folge: Wochen Arbeit für wenig Nutzen.
Die Lösung: Nur aktive Kunden und offene Projekte übernehmen. Der Rest bleibt im alten System oder wird archiviert.
Dachdecker Apps für unterwegs
Ergänzend zur Hauptsoftware gibt es nützliche Apps:
Aufmaß:
- magicplan – Grundrisse per Foto
- Aufmaß Pro – Speziell für Handwerker
- Bosch Measure – Laser-Anbindung
Fotodokumentation:
- Snaptain – Bau-Dokumentation
- Site Audit Pro – Checklisten + Fotos
Zeiterfassung (falls nicht in Hauptsoftware):
- Clockodo – Einfach, günstig
- mite – Minimalistisch
Tipp: Die meisten guten Dachdecker-Softwarelösungen haben bereits Apps integriert. Separate Apps nur wenn nötig.
Fazit
Die richtige Dachdecker Software spart dir Zeit und Nerven – aber nur, wenn sie zu deinem Betrieb passt.
Zusammenfassung:
| Betriebsgröße | Empfehlung | Kosten |
|---------------|------------|--------|
| 1-3 Mitarbeiter | Craftboxx, Lexware | 30-50€/Monat |
| 4-10 Mitarbeiter | TopKontor, Plancraft | 50-100€/Monat |
| 10+ Mitarbeiter | Taifun, SEMA | 100-250€/Monat |
Die nächsten Schritte:
- Bestandsaufnahme: Wo verlierst du die meiste Zeit?
- Demos anfordern: Bei 2-3 Anbietern testen
- Team einbeziehen: Feedback sammeln
- Klein starten: Erst Grundfunktionen, dann erweitern
Die meisten Dachdecker, die umgestellt haben, fragen sich: Warum nicht früher?