Als Dachdecker verbringen Sie den Großteil Ihrer Zeit auf dem Dach – nicht im Büro. Trotzdem müssen Angebote raus, Rechnungen geschrieben und Termine koordiniert werden. Die richtige Software kann hier den Unterschied machen: weniger Büroarbeit, mehr Zeit fürs Handwerk.
Aber welche Dachdecker Software ist die richtige? Es gibt spezialisierte Branchenlösungen, allgemeine Handwerkersoftware und moderne Cloud-Apps. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, welche Programme es gibt, was sie kosten und welche zu Ihrem Betrieb passt.
Wie wir die Dachdecker-Software bewertet haben
Dieser Vergleich basiert nicht auf Vendor-Marketing. Wir haben uns die Anbieter aus Sicht eines Dachdeckermeisters mit 5–10 Gesellen angesehen — also genau die Betriebsgröße, in der sich der Software-Kauf am häufigsten stellt. Bewertet wird, was im Alltag entscheidet, nicht was im Datenblatt steht.
- Branchenpassung — gibt es echte Dachdecker-Bibliotheken (Verschnitt, Zeitwerte, Gewerke)?
- Mobile Nutzbarkeit — funktioniert die App auf der Baustelle, auch offline und auf älteren Geräten?
- Schnittstellen — saubere Anbindung an DATEV/Lexware und Materialhändler?
- Preis-Transparenz — werden Modul-Aufpreise klar kommuniziert oder verstecken sie sich im Verkaufsgespräch?
- Support & Einarbeitung — telefonischer Support oder nur Ticket-System?
Keine Affiliate-Provision. Keine bezahlten Platzierungen. Wir profitieren nur, wenn Sie nach dem Lesen unsere Beratung anfragen — was Ihre Toolwahl unabhängig erlaubt.
Welche Software braucht ein Dachdeckerbetrieb?
Die Digitalisierung eines Dachdeckerbetriebs besteht aus mehreren Bereichen. Nicht jeder Betrieb braucht alles:
Kernbereiche (fast jeder braucht das):
- Angebote & Rechnungen: Professionelle Dokumente schnell erstellen
- Kundenverwaltung: Alle Kontakte und Projekte im Blick
- Aufmaß & Kalkulation: Flächen berechnen, Material kalkulieren
Erweiterte Bereiche (je nach Betriebsgröße):
- Auftragsmanagement: Projekte von Anfrage bis Rechnung steuern
- Zeiterfassung: Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen
- Buchhaltung: Einnahmen, Ausgaben, Steuerberater-Export
- Einsatzplanung: Wer arbeitet wann wo?
Spezialbereiche (für größere Betriebe):
- Lager & Material: Bestand verwalten
- Mobile App: Baustellen-Dokumentation
- Fotodokumentation: Sturmschäden, Vorher-Nachher
Die besten Dachdecker Software im Überblick
Hier die wichtigsten Anbieter im Vergleich:
| Software | Typ | Preis/Monat | Besonderheiten |
|---|---|---|---|
| TopKontor Handwerk | Branchenlösung | ab 49 € | Support endet Ende 2026 |
| Taifun | Branchenlösung | auf Anfrage | Tiefe Kalkulation |
| Craftboxx | Cloud | ab 15,99 €/Nutzer | Modern, einfach |
| Plancraft | Cloud | ab 59,90 € | Beste App |
| openHandwerk | Cloud | ab 20 €/Nutzer | Open Source |
| SEMA | Spezialsoftware | auf Anfrage | 3D-Aufmaß |
| Lexware handwerk | Allgemein | ab 26,40 € | Günstig, einfach |
| Casa Dach (Sander & Doll) | Branchenlösung | ab 81 € | Gewerkespezifisch, modular |
Kurz erklärt:
- Branchenlösungen: Speziell für Dachdecker/Handwerk entwickelt
- Cloud: Moderne Web-Software, von überall nutzbar
- Spezialsoftware: Fokus auf bestimmte Funktionen (z.B. 3D-Aufmaß)
Software-Vergleich
Vergleichstabelle: 8 Dachdecker-Programme auf einen Blick
Beantworten Sie drei Fragen, dann rechnet die Liste gegen Ihre Antworten — oder sortieren Sie einfach nach Preis und Bewertung. Bewertung 1–5 Sterne basiert auf den fünf Kriterien aus unserer Methodik. An jeder Zeile steht, wann wir den Preis zuletzt beim Anbieter geprüft haben — Preise ändern sich, maßgeblich ist immer das Angebot des Anbieters.
Stand: August 2026
Wonach suchen Sie?
Drei Angaben, dann rechnen wir die Liste gegen Ihre Antworten — sortiert, mit Begründung an jeder Zeile. Nichts wird ausgeblendet.
Craftboxx
Cloud-Lösung
ab 15,99 € / Nutzer
Preis geprüft: 08.2026
4.01–3 Mitarbeiter4–10 MitarbeiterBeste Empfehlung für Solo-Dachdecker und Kleinbetriebe, die schnell raus aus Excel wollen.
Stärken
- Schnellster Start — keine Installation, in 1–2 Tagen produktiv
- Moderne, klare Oberfläche
- Gute Mobile App
Schwächen
- Weniger dachdeckerei-spezifisch als TopKontor/Taifun
- Kalkulation deutlich oberflächlicher als bei Spezialisten
openHandwerk
Cloud-Lösung (Open Source)
ab 20 € / Nutzer
Preis geprüft: 08.2026
3.01–3 MitarbeiterGute Wahl für Solo-Dachdecker mit IT-Affinität und kleinem Budget — der Preis gilt nur mit langer Bindung.
Stärken
- Günstigster Einstieg im Vergleich — 20 € je gewerblichem Nutzer bei 36 Monaten Laufzeit
- Quelloffene Plattform, Daten-Export jederzeit möglich
- Aktive Community
Schwächen
- Funktionsumfang spürbar schmaler als bei TopKontor/Taifun
- Keine spezifischen Dachdecker-Bibliotheken
Lexware handwerk
Allgemeine Handwerker-Software
ab 26,40 € / Monat
Preis geprüft: 08.2026
3.01–3 MitarbeiterReine Einsteiger-Lösung. Sobald regelmäßig größere Projekte kommen, müssen Sie umsteigen.
Stärken
- Einfacher Einstieg, bekannte Marke
- Buchhaltung integriert — DATEV-Export inklusive
- Günstig, monatlich kündbar
Schwächen
- Nicht dachdeckerei-spezifisch — keine Verschnittberechnung
- Kalkulation auf Excel-Niveau
TopKontor Handwerk
Branchenlösung (On-Premise/Cloud)
ab 49 € / Monat
Preis geprüft: 08.2026
3.04–10 Mitarbeiter10+ MitarbeiterLange die Standard-Wahl für 5–15-Mann-Dachdeckereien. Wer heute neu kauft, sollte gleich den Nachfolger smarthandwerk pro ansehen.
Stärken
- Sehr gute Dachdeckerei-Vorlagen und Zeitwert-Bibliotheken
- Solider telefonischer Support
- DATEV- und Händler-Schnittstellen sauber
Schwächen
- Support läuft Ende 2026 aus — Nachfolger ist smarthandwerk pro
- Mobile App spürbar älter als Cloud-Konkurrenten
- Modul-Preise erst nach Verkaufsgespräch transparent
Plancraft
Cloud-Lösung (Mobile-first)
ab 59,90 € / Monat
Preis geprüft: 08.2026
4.01–3 Mitarbeiter4–10 MitarbeiterWenn Ihr Team zu 60 %+ unterwegs arbeitet, schlägt Plancraft die Cloud-Konkurrenz — teurer als der Ruf vermuten lässt.
Stärken
- Beste mobile App im gesamten Handwerker-Segment
- Cloud-first, regelmäßige Updates
- Angebote unterwegs wirklich brauchbar (nicht nur Marketing)
Schwächen
- Junge Firma — weniger lange Marktpräsenz
- Kalkulation auf Basis-Niveau
Taifun Software
Branchenlösung (Kalkulations-Spezialist)
auf Anfrage
Preis geprüft: 08.2026
4.010+ MitarbeiterErste Wahl, wenn Nachkalkulation und Margen-Genauigkeit über allem stehen.
Stärken
- Tiefste Kalkulationsfunktionen am Markt
- Sehr genaue Zeitwert-Datenbanken
- Beste Anbindung an Materialhändler-Kataloge
Schwächen
- Keine öffentlichen Preise — Angebot erst nach Beratungsgespräch
- Steile Lernkurve — Einarbeitung mehrere Tage
- Höherer Preis, Designs aus den 2010er Jahren
Casa Dach (Sander & Doll)
Branchenlösung (On-Premise, modular)
ab 81 € / Monat
Preis geprüft: 08.2026
4.04–10 Mitarbeiter10+ MitarbeiterDie transparenteste Preisliste im Vergleich, dazu echte Gewerketiefe — kostet dafür Cloud-Komfort und Einführungszeit.
Stärken
- Kalkulationsbausteine je Gewerk, nicht nur allgemeine Handwerksvorlagen
- Wartungs- und Reparaturverwaltung serienmäßig statt als Zusatzmodul
- Modulpreise einzeln veröffentlicht — kein Verkaufsgespräch nötig, um zu rechnen
- Wahlweise Einmalkauf ab 2.900 € — die Software gehört danach dem Betrieb
- Schnittstellen GAEB, DATEV, Datanorm, IDS Connect, ZUGFeRD, XRechnung
Schwächen
- Installierte Software statt Cloud, Einführung entsprechend länger
- Basispaket allein reicht selten — realistisch kommen mehrere Module dazu
SEMA
Spezialsoftware (3D-Aufmaß)
auf Anfrage
Preis geprüft: 08.2026
4.010+ MitarbeiterErste Wahl bei komplexen Dachkonstruktionen oder Sanierungsprojekten mit Architekten.
Stärken
- 3D-Dachkonstruktion und präzises Aufmaß
- Visualisierung, die Kunden im Verkaufsgespräch sofort verstehen
- Auch für Zimmerer relevant (Abbundplanung)
Schwächen
- Keine öffentlichen Preise — Angebot erst nach Beratungsgespräch
- Längere Einarbeitung (mehrere Wochen)
- Keine vollständige Bürolösung — Kalkulation/Buchhaltung separat nötig
Wo wir stehen
Wir verkaufen keine dieser Lösungen.
Keine Affiliate-Provisionen, keine bezahlten Platzierungen, keine Anbieter-Partnerschaft. Die Reihenfolge oben ist Rechnung, keine Empfehlung: Anforderungen zur Hälfte, Betriebsgröße und Budget zu je einem Viertel. Was am Ende wirklich passt, hängt an Ihren Abläufen, Ihren Bestandsdaten und daran, wer im Betrieb damit arbeiten soll — das steht in keiner Tabelle.
Genau da kommen wir ins Spiel: Auswahl neutral prüfen, Einführung, Anbindung an vorhandene Systeme, Datenübernahme, Schulung. Bezahlte Dienstleistung — nicht am Anbieter verdient, sondern an der Arbeit.
Bewertung 1–5 nach unserer Methodik (siehe Block oberhalb). Preise ändern sich — maßgeblich ist immer das Angebot des Anbieters.
Dachdecker Software im Detail
Die wichtigsten Anbieter genauer betrachtet:
TopKontor Handwerk
Der Klassiker für Dachdecker
TopKontor ist seit Jahren eine der beliebtesten Lösungen für Dachdeckerbetriebe.
Funktionen
- Aufmaß und Kalkulation mit Dachdeckerei-Bibliothek
- Angebote und Rechnungen
- Kundenverwaltung
- Zeiterfassung
- Optional: Buchhaltung
Stärken
- Sehr gute Dachdeckerei-Vorlagen
- Einfache Bedienung
- Solider Support
- Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Schwächen
- Mobile App ausbaufähig
- Design wirkt etwas älter
49 €/Monat lokal, 69 €/Monat in der Cloud
Geeignet für: Kleine bis mittlere Betriebe (1-15 Mitarbeiter)
Craftboxx
Die moderne Cloud-Lösung
Craftboxx ist eine moderne Handwerkersoftware aus der Cloud – keine Installation nötig.
Funktionen
- Angebote und Rechnungen
- Projektverwaltung
- Mobile Zeiterfassung
- Baustellendokumentation
- Kundenkommunikation
Stärken
- Sehr einfache Bedienung
- Moderne Oberfläche
- Gute App
- Schnelle Einrichtung
Schwächen
- Weniger Dachdeckerei-spezifisch
- Kalkulation nicht so tief wie Spezialisten
15,99 €/Nutzer/Monat im Jahresabo, 19,99 € bei monatlicher Zahlung, netto. Onboarding-Pakete kosten einmalig 199–799 € extra
Geeignet für: Kleine Betriebe, die schnell starten wollen
Plancraft
Die App-fokussierte Lösung
Plancraft hat die beste mobile App im Handwerker-Bereich.
Funktionen
- Angebote unterwegs erstellen
- Projekte verwalten
- Fotos und Notizen
- Zeiterfassung
- Aufgabenverwaltung
Stärken
- Herausragende App
- Cloud-first
- Junge, dynamische Firma
- Regelmäßige Updates
Schwächen
- Weniger etabliert
- Kalkulation basislevel
59,90 €/Monat für den Tarif Business bei zweijähriger Vorauszahlung, netto; derzeit 20 % Rabatt darauf. Pro und Premium liegen bei 109,90 € und 199,90 €
Geeignet für: Betriebe, die viel mobil arbeiten
Taifun
Der Kalkulationsspezialist
Taifun ist bekannt für tiefe Kalkulationsfunktionen und Handwerksnähe.
Funktionen
- Sehr detaillierte Kalkulation
- Umfangreiche Artikelstämme
- Zeitwert-Bibliotheken
- Nachkalkulation
- Schnittstellen zu Händlern
Stärken
- Tiefste Kalkulationsfunktionen
- Sehr genaue Zeitwerte
- Langfristig etabliert
- Gute Händler-Anbindung
Schwächen
- Höherer Preis
- Einarbeitung nötig
- Design älter
Taifun veröffentlicht bewusst keine Listenpreise — der Preis entsteht aus Arbeitsplaetzen, Modulen und Supportstufe.
Geeignet für: Betriebe, die maximale Kalkulationsgenauigkeit brauchen
SEMA
Der 3D-Spezialist
SEMA bietet 3D-Aufmaß und Dachkonstruktion – ideal für komplexe Projekte.
Funktionen
- 3D-Dachkonstruktion
- Präzises Aufmaß
- Visualisierung für Kunden
- Material-Stücklisten
- Abbundplanung (Zimmerei)
Stärken
- Beeindruckende Visualisierung
- Sehr genaues Aufmaß
- Kunden verstehen sofort
- Auch für Zimmerer
Schwächen
- Höherer Preis
- Längere Einarbeitung
- Keine komplette Bürolösung
SEMA veröffentlicht keine Listenpreise — der Preis haengt von Lizenzmodell, Modulen und Nutzerzahl ab.
Geeignet für: Betriebe mit komplexen Dachkonstruktionen
Lexware handwerk
Der Einsteiger-Favorit
Lexware ist günstig und einfach – ideal für den Einstieg.
Funktionen
- Angebote und Rechnungen
- Kundenverwaltung
- Buchhaltung integriert
- Zeiterfassung
- DATEV-Export
Stärken
- Sehr günstig
- Einfacher Einstieg
- Gute Buchhaltung
- Bekannte Marke
Schwächen
- Weniger Dachdeckerei-spezifisch
- Kalkulation Basis-Level
- Begrenzte Erweiterbarkeit
26,40 bis 119,90 €/Monat netto, je nach Version (plus oder premium) und Zahl der Arbeitsplätze
Geeignet für: Kleine Betriebe, Einsteiger, Kostenbewusste
Casa Dach (Sander & Doll)
Die gewerkespezifische Komplettlösung
Casa Dach ist die Dachdecker- und Spengler-Ausgabe einer modular aufgebauten Handwerkersoftware, die es in vierzehn Gewerkevarianten gibt. Der Anbieter sitzt in Remscheid und ist nach eigenen Angaben seit über 35 Jahren am Markt.
Funktionen
- Kalkulation mit gewerkespezifischen Bausteinen und Margenkontrolle
- Aufmaß per App, aus Plänen oder als CAD-Import (etwa Dietrich's 3D)
- Wartungs- und Reparaturverwaltung mit wiederkehrenden Terminen
- Projekt- und Ressourcenplanung per Drag-and-drop, Soll-Ist-Vergleich
- Handwerker-App mit Zeiterfassung, Bautagebuch, Lager und Leistungsnachweis
- Schnittstellen: GAEB, DATEV, Datanorm, IDS Connect, ZUGFeRD, XRechnung
Stärken
- Kalkulationsbausteine je Gewerk statt allgemeiner Handwerksvorlagen
- Wartungsverwaltung serienmäßig, anderswo oft Zusatzmodul
- Jeder Modulpreis steht öffentlich auf der Preisliste, einzeln beziffert
- Telefonischer Support an sechs Tagen pro Woche, dazu Fernwartung
- Läuft unter Windows und macOS, auch auf Apple Silicon
Schwächen
- Installierte Software, kein reines Cloud-Produkt
- Das Basispaket allein reicht selten, der reale Preis hängt an der Modulwahl
- Beim Kauf steht eine vierstellige Summe am Anfang statt einer kleinen Monatsrate
- Die Monatsrate ist eine Leasingrate über 36 Monate, kein laufendes Abo — anderer Vertragstyp als bei den Cloud-Anbietern
Das Grundmodul kostet 24,44 €/Monat oder 880 € im Kauf. Das kleinste geschnürte Paket (FINANCE) liegt bei 80,56 €/Monat im Null-Prozent-Leasing über 36 Monate oder 2.900 € im Einmalkauf; darüber liegen die Pakete PROFESSIONAL und PROJECT. Jedes Zusatzmodul ist auf der Preisliste einzeln beziffert. Alle Preise zzgl. MwSt.
Geeignet für: Betriebe, die gewerkespezifische Kalkulation und Wartungsverträge brauchen und ihre Software besitzen statt mieten wollen
Welche Software passt zu Ihrem Betrieb?
Die richtige Wahl hängt von Ihrer Situation ab:
Solo-Dachdecker und Kleinbetriebe (1-3 Mitarbeiter)
Ihre Situation:
- Hauptsächlich Reparaturen und kleinere Projekte
- Wenig Zeit für Büroarbeit
- Budget unter 100 €/Monat
Empfehlung:
- Craftboxx (15,99 €/Nutzer/Monat) – Einfach, modern, schneller Start
- Lexware handwerk (30 €/Monat) – Günstig, mit Buchhaltung
- openHandwerk (20 €/Nutzer/Monat bei 36 Monaten Laufzeit) – Günstigste Option
Priorität: Einfachheit schlägt Funktionsumfang. Sie brauchen Angebote und Rechnungen, keine Enterprise-Software.
Wachsende Betriebe (4-10 Mitarbeiter)
Ihre Situation:
- Mix aus Reparaturen und größeren Projekten
- Mehrere Baustellen gleichzeitig
- Team koordinieren
- Budget 100-200 €/Monat
Empfehlung:
- TopKontor (49 €/Monat lokal, 69 € Cloud) – Gute Dachdeckerei-Funktionen, aber Support endet Ende 2026
- Plancraft (ab 59,90 €/Monat) – Wenn mobile Nutzung wichtig ist
- Taifun (Preis auf Anfrage) – Wenn Kalkulation entscheidend ist
Priorität: Balance aus Funktionen und Bedienbarkeit. Das Team muss damit arbeiten können.
Etablierte Betriebe (10+ Mitarbeiter)
Ihre Situation:
- Große Projekte (Neubauten, Sanierungen)
- Mehrere Teams auf verschiedenen Baustellen
- Lager und Material verwalten
- Nachkalkulation wichtig
- Budget 200 €+/Monat
Empfehlung:
- Taifun (Preis auf Anfrage) – Tiefe Kalkulation
- SEMA (Preis auf Anfrage) – Wenn 3D-Aufmaß wichtig ist
- Streit V.1 (ab 200 €/Monat) – Komplettes ERP
Priorität: Funktionsumfang und Nachkalkulation. Bei großen Projekten zählt jeder Prozentpunkt Marge.
Die wichtigsten Funktionen im Detail
Was sollte eine gute Dachdecker Software können?
Aufmaß und Kalkulation
Warum wichtig: Die Basis jedes Angebots.
Was eine gute Lösung bietet:
- Dachformen-Bibliothek (Satteldach, Walmdach, Flachdach...)
- Automatische Flächenberechnung
- Verschnittberechnung pro Material
- Zeitwerte für Arbeitsgänge
- Aktuelle Materialpreise
Typische Zeitersparnis: 60-80 % bei der Angebotserstellung
Top-Anbieter: Taifun, TopKontor, SEMA
Mobile App
Warum wichtig: Dokumentation auf der Baustelle.
Was eine gute App bietet:
- Fotos direkt zum Projekt
- Zeiterfassung vor Ort
- Materiallisten einsehen
- Notizen und Aufgaben
- Offline-Fähigkeit
Vorteil: Keine Zettel mehr, alles dokumentiert.
Top-Anbieter: Plancraft, Craftboxx
Angebote und Rechnungen
Warum wichtig: Der erste Eindruck beim Kunden.
Was eine gute Lösung bietet:
- Professionelle Vorlagen
- Schnelle Erstellung (Templates)
- PDF-Versand per E-Mail
- Automatische Nummerierung
- Vom Angebot zur Rechnung mit einem Klick
Typische Zeitersparnis: 2-3 Stunden pro Angebot
Bieten alle: TopKontor, Craftboxx, Lexware, etc.
Zeiterfassung
Warum wichtig: Lohnabrechnung und Nachkalkulation.
Was eine gute Lösung bietet:
- Mobile Erfassung per App
- Projekt-Zuordnung
- GPS-Zeitstempel (optional)
- Export für Lohnbuchhaltung
- Ist vs. Soll Vergleich
Typische Zeitersparnis: 30-60 Minuten pro Woche
Top-Anbieter: Craftboxx, Plancraft, Clockodo (als Ergänzung)
Sturmschaden-Dokumentation
Warum wichtig: Für Versicherungen entscheidend.
Was eine gute Lösung bietet:
- Fotodokumentation mit Datum/Uhrzeit
- Schadensberichte erstellen
- Vorlagen für Versicherungen
- Vorher-Nachher-Dokumentation
- Archivierung
Vorteil: Schnellere Abwicklung mit Versicherungen.
Top-Anbieter: Plancraft, spezialisierte Apps
Kosten und Return on Investment
Was kostet Dachdecker Software und was bringt sie?
Typische monatliche Kosten:
| Kategorie | Preis/Monat |
|---|---|
| Einstiegslösungen | 20-50 € |
| Standard-Software | 50-100 € |
| Umfangreiche Lösungen | 100-250 € |
| Enterprise | 250 €+ |
Was Sie sparen:
| Bereich | Ersparnis pro Monat |
|---|---|
| Angebotserstellung | 10-20 Stunden |
| Rechnungsstellung | 5-10 Stunden |
| Zeiterfassung/Abrechnung | 3-5 Stunden |
| Suchen & Nachfragen | 5-10 Stunden |
| Gesamt | 23-45 Stunden |
ROI-Beispiel:
- Zeitersparnis: 30 Stunden/Monat
- Meisterstundensatz: 65 €
- Wert der Ersparnis: 1.950 €/Monat
- Software-Kosten: 80 €/Monat
- Netto-Gewinn: 1.870 €/Monat
So führen Sie eine neue Software ein
Schritt für Schritt zur neuen Dachdecker Software:
Phase 1: Vorbereitung (1-2 Wochen)
Was Sie brauchen:
- Liste Ihrer Dienstleistungen mit Preisen
- Kundendaten (Excel oder alte Software)
- Entscheidung: Was soll die Software können?
Tipps:
- 2-3 Anbieter testen (alle bieten Demos)
- Team einbeziehen: Wer muss damit arbeiten?
- Referenzen fragen: Andere Dachdecker fragen
Phase 2: Einrichtung (1-2 Wochen)
Die ersten Schritte:
- Account erstellen
- Firmen- und Stammdaten eingeben
- Dienstleistungen/Artikel anlegen
- Kundendaten importieren
- Vorlagen anpassen (Logo, Texte)
Zeitaufwand: Ca. 4-8 Stunden für die Grundeinrichtung
Phase 3: Testphase (2-4 Wochen)
So testen Sie richtig:
- Erste Angebote parallel erstellen (alt + neu)
- Ergebnisse vergleichen
- Feedback vom Team sammeln
- Fragen an Support stellen
Wichtig: Nicht sofort alles umstellen. Erst wenn es läuft.
Phase 4: Vollständige Nutzung
Jetzt wird es ernst:
- Alle neuen Angebote nur noch mit Software
- Alte Projekte nicht nachpflegen (zu aufwändig)
- Team weiter schulen
- Regelmäßig optimieren
Nach 3 Monaten: Prüfen, ob alles wie erwartet läuft.
Häufige Fehler vermeiden
Diese Fehler sehen wir oft:
Fehler 1: Zu viel wollen
Das Problem: Die teuerste Software mit allen Funktionen kaufen.
Die Folge: Zu komplex, wird nicht genutzt, Geld verschwendet.
Die Lösung: Mit dem starten, was Sie wirklich brauchen. Später erweitern.
Fehler 2: Keine Testphase
Das Problem: Direkt kaufen ohne Testen.
Die Folge: Software passt nicht zum Workflow, Frust, teurer Wechsel.
Die Lösung: Immer testen. Alle Anbieter bieten kostenlose Demos.
Fehler 3: Team nicht einbinden
Das Problem: Chef entscheidet allein.
Die Folge: Team wehrt sich, Software wird umgangen.
Die Lösung: Team von Anfang an einbeziehen. Wer damit arbeitet, soll mitreden.
Fehler 4: Alte Daten komplett übernehmen
Das Problem: Alle historischen Daten in das neue System pflegen.
Die Folge: Wochen Arbeit für wenig Nutzen.
Die Lösung: Nur aktive Kunden und offene Projekte übernehmen. Der Rest bleibt im alten System oder wird archiviert.
Dachdecker Apps für unterwegs
Ergänzend zur Hauptsoftware gibt es nützliche Apps:
Aufmaß:
- magicplan – Grundrisse per Foto
- Aufmaß Pro – Speziell für Handwerker
- Bosch Measure – Laser-Anbindung
Fotodokumentation:
- Snaptain – Bau-Dokumentation
- Site Audit Pro – Checklisten + Fotos
Zeiterfassung (falls nicht in Hauptsoftware):
- Clockodo – Einfach, günstig
- mite – Minimalistisch
Tipp: Die meisten guten Dachdecker-Softwarelösungen haben bereits Apps integriert. Separate Apps nur wenn nötig.
Die richtige Dachdecker Software spart Ihnen Zeit und Nerven – aber nur, wenn sie zu Ihrem Betrieb passt.
Zusammenfassung:
| Betriebsgröße | Empfehlung | Kosten |
|---|---|---|
| 1-3 Mitarbeiter | Craftboxx, Lexware | 16-50 €/Monat netto |
| 4-10 Mitarbeiter | TopKontor, Plancraft | 49-110 €/Monat |
| 10+ Mitarbeiter | Taifun, SEMA | auf Anfrage |
Die nächsten Schritte:
- Bestandsaufnahme: Wo verlieren Sie die meiste Zeit?
- Demos anfordern: Bei 2-3 Anbietern testen
- Team einbeziehen: Feedback sammeln
- Klein starten: Erst Grundfunktionen, dann erweitern
Die meisten Dachdecker, die umgestellt haben, fragen sich: Warum nicht früher?
Antworten auf die wichtigsten Kaufentscheidungs-Fragen
Welche Dachdecker-Software ist die beste für 2026?
Es gibt nicht *die* eine beste — es kommt auf die Betriebsgröße an. Solo-Dachdecker und Betriebe bis 3 Mitarbeiter fahren mit Craftboxx (ab 15,99 €/Nutzer/Monat) oder Lexware handwerk gut. Für 4–10 Mitarbeiter war TopKontor Handwerk (ab 49 €) lange der Standard, weil die Dachdeckerei-Bibliotheken stimmen — der Support endet allerdings Ende 2026, Neukunden sollten den Nachfolger smarthandwerk pro prüfen. Ab 10+ Mitarbeitern lohnt sich Taifun (Kalkulationstiefe), SEMA (3D-Aufmaß) oder Casa Dach — bei den ersten beiden gibt es den Preis erst im Gespräch. Wer auf der Baustelle arbeitet, ergänzt mit Plancraft.
Was kostet Dachdecker-Software pro Monat?
Cloud-Einsteiger-Lösungen beginnen bei 15,99–35 €/Monat und Nutzer (Craftboxx, openHandwerk, Lexware) — die günstigsten Sätze gelten nur bei ein- bis dreijähriger Bindung. Branchenlösungen mit echter Dachdeckerei-Tiefe beginnen bei 49 €/Monat (TopKontor) beziehungsweise 81 € (Casa Dach); Taifun und SEMA nennen ihre Preise nur nach einem Beratungsgespräch. Mobile-first wie Plancraft beginnt bei 59,90 €/Monat. Bei einer realistischen Zeitersparnis von 20–30 Stunden im Monat amortisieren sich die meisten Lösungen in 4–8 Wochen.
Lohnt sich Dachdecker-Software für einen Solo-Betrieb?
Ja, ab ca. 5 Stunden Büroarbeit pro Woche rechnet sich eine Cloud-Lösung wie Craftboxx oder openHandwerk. Bei einem Stundensatz von 65 € entspricht das 325 €/Woche an Verwaltungszeit — eine Software für 20–30 €/Monat zahlt sich nach der ersten Woche selbst zurück. Wichtig: nicht überdimensionieren — eine Solo-Werkstatt braucht keine 150-€-Komplettlösung.
Welche Software hat die beste Aufmaß-App für die Baustelle?
Plancraft hat aktuell die beste mobile App im Dachdecker-Segment — moderne Oberfläche, Offline-Fähigkeit, schnelle Synchronisation. Craftboxx ist solide. Bei TopKontor und Taifun ist die mobile Nutzung deutlich älter — auf neueren Tablets nutzbar, aber kein Mobile-first-Erlebnis. Wer hauptsächlich offline auf dem Dach misst, sollte zusätzlich magicplan (rein für Aufmaß) prüfen.
Wie dokumentiere ich Sturmschäden mit Software für die Versicherung?
Sie brauchen drei Dinge: Foto mit Zeitstempel und GPS-Daten, eine strukturierte Schadens-Checkliste und einen automatischen PDF-Export für die Versicherung. Plancraft und Craftboxx bieten das nativ; bei TopKontor und Taifun ist das oft Modul-pflichtig. Alternativ — und das ist die preiswerteste Option — eine spezialisierte Sturmschaden-App ergänzend zur Hauptsoftware. Versicherungen akzeptieren digitale Protokolle, sofern manipulationssicher (Zeitstempel, kein nachträgliches Editieren).
Ist eine Cloud-Lösung sicher für mein Dachdeckerbetrieb?
Wenn der Anbieter Server in Deutschland oder der EU betreibt und ein DSGVO-konformes Auftragsverarbeitungsvertrag-Setup hat: ja. Alle in diesem Vergleich aufgeführten Anbieter erfüllen das. Wichtiger Praxispunkt: Achten Sie auf Daten-Export (CSV, DATEV-Format), damit Sie bei einem Anbieterwechsel nicht eingesperrt sind. Bei openHandwerk ist das durch die Open-Source-Natur am stärksten gegeben.
Wie wechsle ich von Excel oder einer alten Software zur neuen Lösung?
Empfehlung: nur aktive Kunden und offene Projekte übernehmen — historische Daten lassen Sie im alten System liegen oder archivieren als PDF. Realistischer Aufwand für die Ersteinrichtung: 4–8 Stunden für Stammdaten und 2–4 Wochen Testphase, in der Sie parallel mit beiden Systemen arbeiten. Erst danach komplett umstellen. Wer alles auf einmal migriert, scheitert meistens.
Welche Schnittstellen sind für Dachdecker wirklich wichtig?
Drei sind Pflicht: DATEV/Lexware für die Buchhaltung, der Materialhändler-Katalog für aktuelle Preise (Daw, Bauder, Velux je nach Lieferant) und idealerweise eine Schnittstelle zur Lohnsoftware. Optional aber wertvoll: Anbindung an einen Branchen-Marktplatz wie Bauportal oder Anbindung an die GAEB-Schnittstelle für Ausschreibungen. TopKontor und Taifun decken das umfassend ab; Cloud-Lösungen sind hier teilweise schmaler.
Brauche ich ein Komplettsystem oder reichen Einzeltools?
Bis 3 Mitarbeiter reichen ein gutes Kalkulationsprogramm plus eine Aufmaß-App komplett aus. Ab 5+ Mitarbeitern und mehreren parallelen Großprojekten lohnt sich eine integrierte Lösung — sonst verlieren Sie den Überblick zwischen Excel, E-Mail und WhatsApp. Faustregel: Wenn Sie regelmäßig Sätze hören wie „Wer hat dem Kunden was zugesagt?“ oder „Wo liegt die Bestellung von letzter Woche?“, brauchen Sie das integrierte System.
Wie lange dauert die Einarbeitung in eine neue Dachdecker-Software?
Cloud-Lösungen wie Craftboxx oder Plancraft: realistisch 1–2 Wochen, bis Ihr Team produktiv ist. Branchenlösungen wie TopKontor: 3–4 Wochen. Taifun mit voller Kalkulationstiefe: 4–6 Wochen — das liegt nicht an schlechtem Design, sondern an der Funktionsbreite. Plan dafür ein, dass Ihre Bürokraft in den ersten 3 Monaten 10–15 % weniger Output schafft. Dieser Aufwand zahlt sich danach mehrfach zurück.