Fotograf Software

Terminabsprachen per E-Mail-Pingpong? Bilder per WeTransfer? Rechnungen vergessen?

Mit der richtigen Fotograf Software: Kunden buchen online, sehen Bilder im eigenen Portal, Rechnungen automatisch. Mehr Zeit fürs Fotografieren - 10h pro Woche zurück.

* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.

Kostenlose Buchungs-Demo
Online-Buchung
Kundenportal
Digitale Verträge
Automatische Rechnungen

Messbare Business-Outcomes

Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.

VorherNachher
-55%
⏱️
5h/Woche gespart
Online-Buchung für Shootings
Kunden wählen Shooting-Art → sehen freie Termine → buchen verbindlich → Bestätigung sofort. Kein E-Mail-Pingpong für Terminfindung.
99.5%
Premium-Service
Kundenportal mit Galerie
Bilder hochladen → Kunde erhält Zugang → markiert Favoriten → gibt Bilder frei → lädt herunter. Professionelle Übergabe statt WeTransfer-Links.
+127%
ROI
€47k
Ersparnis
Live
💰
3h/Woche gespart
Automatische Rechnungsstellung
Shooting durchgeführt → Rechnung generiert aus Paket → per E-Mail versendet → Zahlung überwacht → Mahnung bei Verzug.
5x
📈
Rechtssicherheit
Verträge digital unterschreiben
Model Release, Nutzungsrechte, AGB → digital zusenden → Kunde unterschreibt elektronisch → archiviert. Rechtssicher und papierlos.
Audit-Trail
DSGVO
Logs
🔗
Bessere Shootings
Shooting-Vorbereitung
Buchung erfolgt → automatische E-Mail mit Vorbereitungstipps → Fragebogen zu Wünschen → Shooting perfekt vorbereitet.
-70%
🌙
Keine Nachfragen
Workflow-Tracking
Shooting → Auswahl → Bearbeitung → Lieferung → Status für jeden Auftrag sichtbar → Kunde kann Status prüfen.
VorherNachher
-55%
💬
Klare Angebote
Paket-Verwaltung
Shooting-Pakete definieren → Preise, Leistungen, Dauer → Kunde wählt Paket → automatische Kalkulation.
99.5%
⏱️
Mehr Wiederbucher
Erinnerungen für Folge-Shootings
Babyfotos gemacht → nach 3 Monaten: "Zeit für neue Fotos?" → Kunde bucht Folgetermin. Kundenbindung automatisiert.
30 Min
Kostenlos
💬
Gratis
Kostenlose Erstberatung
Lassen Sie uns gemeinsam das Potenzial für Ihr Unternehmen analysieren. Unverbindlich und kostenlos.

Automatisierungsbeispiele für Fotograf & Fotostudio

Reale Prozesse, die Sie als Fotograf & Fotostudio heute noch automatisieren können.

Buchung

Shootings online buchbar machen

Kunde besucht Website → "Familien-Shooting buchen" → wählt Paket → sieht freie Termine → bucht → zahlt Anzahlung online → Bestätigung mit Vorbereitung. Kein Telefonat nötig.

Spart 5h/Woche
Galerie

Bilder im Kundenportal präsentieren

Shooting bearbeitet → 100 Bilder in Galerie hochladen → Kunde erhält persönlichen Link → markiert Favoriten → bestellt Prints oder Downloads → bezahlt online. Professionell wie bei den Großen.

Spart 3h/Woche
Rechnungen

Rechnungen automatisch erstellen

Shooting abgeschlossen → Rechnung aus Paketpreis generiert → Extras addiert (mehr Bilder, Prints) → per E-Mail an Kunden → Zahlung überwacht → bei Verzug: Erinnerung.

Spart 3h/Woche
VerträgeRechtssicherheit

Model Releases digital einholen

Shooting gebucht → automatisch: Model Release + Nutzungsrechte-Vertrag → Kunde unterschreibt digital vor Termin → archiviert. Rechtssicher, kein Papierchaos.

Spart 1h/Woche
VorbereitungBessere Ergebnisse

Kunden auf Shootings vorbereiten

Buchung bestätigt → automatische E-Mail: "So bereitest du dich vor" + Fragebogen → Kunde antwortet → du weißt genau, was er will → Shooting läuft perfekt.

Spart 1h/Woche
Workflow

Auftrags-Status transparent machen

Kunde will wissen: "Wo sind meine Bilder?" → schaut ins Portal → Status: "In Bearbeitung, fertig bis 15.03." → keine E-Mail-Nachfrage nötig. Entspannte Kunden.

Spart 2h/Woche
PaketeHöhere Durchschnittspreise

Shooting-Pakete klar definieren

Mini-Shooting: 30 Min, 10 Bilder, 199€ → Standard: 60 Min, 25 Bilder, 349€ → Premium: 120 Min, 50 Bilder, 599€. Kunde wählt → klare Erwartungen → keine Diskussionen.

Spart 1h/Woche
KundenbindungMehr Wiederbuchungen

Erinnerungen für Folgetermine

Newborn-Shooting gemacht → nach 3 Monaten: "Emma ist 3 Monate! Zeit für neue Bilder?" → Buchungslink → Kunde bucht. Nach 6, 12 Monaten wiederholen. Automatische Kundenbindung.

Spart 1h/Woche
Weitere Beispiele entdecken

Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar

Bereit für eine fundierte Prozessanalyse?

In einem kostenlosen 30-minütigen Assessment identifizieren wir gemeinsam die höchsten Potenziale in Ihren Abläufen.

Oder besuchen Sie direkt unseren Automation Showroom für kostenlose Beispiele

Häufige Fragen von Fotograf & Fotostudio

Spezifische Antworten für Fotograf & Fotostudio zur Automatisierung

Ihr Automatisierungspotenzial

5 Fragen, 2 Minuten – erfahren Sie, wie viel Zeit Sie sparen können

Frage 1 von 520%

Wie viele Stunden verbringen Sie wöchentlich mit wiederkehrenden Büroaufgaben?

Wissen & Ratgeber

Vertiefende Artikel für Fotograf & Fotostudio

Auch interessant für Sie

Weitere Branchen im Dienstleister, die von Automatisierung profitieren

Unser Beratungsansatz

Tools sind austauschbar – systematisches Denken nicht.

Gegründet von einem Berater mit Erfahrung aus Fortune-500-Projekten im Automotive- und Finanzsektor. Wir fokussieren uns auf den Prozess, nicht auf das Tool.

01

Discovery & Assessment

Strukturierte Prozessanalyse, Stakeholder-Interviews, Identifikation von Quick Wins und strategischen Potenzialen.

02

Business Case & Roadmap

Quantifizierung des ROI, Priorisierung nach Impact/Effort, Erstellung einer phasierten Umsetzungs-Roadmap.

03

Solutions Design

Tool-agnostische Lösungsarchitektur, Auswahl der optimalen Technologie-Kombination, Schnittstellendesign.

04

Implementation

Agile Umsetzung in Sprints, kontinuierliches Testing, Schulung Ihrer Key User.

05

Governance & Optimierung

Übergabe in den Regelbetrieb, KPI-Monitoring, kontinuierliche Optimierung, Change Management.