Software für Fitnessstudios

Mitgliederverwaltung in Excel? Kursbuchungen per Telefon? Zu viele Kündigungen?

Mit der richtigen Fitnessstudio Software verwalten Sie Mitglieder automatisch, füllen Kurse online und binden Mitglieder langfristig. 10-12 Stunden pro Woche zurückgewinnen.

* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.

Kostenlose Demo ansehen
Mitgliederverwaltung automatisch
Online Kursbuchung
Zugangskontrolle integriert
DSGVO-konform

Messbare Business-Outcomes

Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.

VorherNachher
-55%
⏱️
5h/Woche gespart
Mitgliederverwaltung automatisch
Alle Mitgliederdaten zentral: Verträge, Zahlungen, Check-ins, Trainingshistorie. Kündigungsfristen automatisch überwacht, SEPA-Lastschriften generiert. Mitgliederverwaltung ohne Zettelwirtschaft.
99.5%
90% weniger Buchungsanrufe
Online Kursbuchung
Mitglieder buchen Kurse per App: Spinning, Yoga, Zumba. Warteliste automatisch, Absagen bis 2h vorher, Plätze werden nachgerückt. Kurse optimal ausgelastet, keine Telefonanrufe mehr.
+127%
ROI
€47k
Ersparnis
Live
💰
Keine Personalkosten am Empfang
Zugangskontrolle digital
Chip, Karte oder App - Mitglieder checken selbst ein. System prüft Vertragsstatus, Zahlungen, Kursanmeldung. Auslastung in Echtzeit sehen, Peak-Zeiten managen.
5x
📈
20-30% weniger Kündigungen
Kündigungen reduzieren
System erkennt inaktive Mitglieder automatisch. Reaktivierungs-Kampagnen starten, persönliche Ansprache bei Kündigungsabsicht. Kündigungsquote um 20-30% senken.
Audit-Trail
DSGVO
Logs
🔗
3h/Woche gespart
Beitragsverwaltung automatisch
SEPA-Lastschriften generieren, Mahnwesen automatisiert, Rücklastschriften verarbeiten. Beitragserhöhungen automatisch umgesetzt. Buchhaltung spart Stunden.
-70%
🌙
2h/Woche gespart
Trainer- & Kursplanung
Kursplan erstellen, Trainer zuweisen, Vertretungen managen. Trainer sehen ihre Kurse in der App, Änderungen werden automatisch kommuniziert.
VorherNachher
-55%
💬
Höhere Mitgliederbindung
Mitglieder-App
Eigene App im Studio-Branding: Kursbuchung, Trainingsplan, Fortschritt tracken, News. Mitglieder bleiben verbunden, höhere Retention.
99.5%
⏱️
15% mehr PT-Umsatz
Personal Training verwalten
PT-Stunden buchen, Pakete verkaufen, Trainer-Umsätze tracken. Mitglieder buchen selbst, Trainer werden automatisch benachrichtigt.
30 Min
Kostenlos
💬
Gratis
Kostenlose Erstberatung
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Automatisierungsbeispiele für Fitnessstudio & Gym

Reale Prozesse, die Sie als Fitnessstudio & Gym heute noch automatisieren können.

Mitgliederverwaltung

Neumitglied anlegen in 3 Minuten

Interessent kommt → Daten in System eingeben → Vertrag digital unterschreiben → SEPA-Mandat digital → Zugangschip aktiviert. Neumitglied in 3 Minuten statt 20 Minuten. Mitgliederverwaltung automatisch.

Spart 17 Min/Neumitglied
Kursbuchung

Kurse online buchen lassen

Mitglied öffnet App → sieht Kursplan → bucht Yoga am Dienstag → erhält Bestätigung → wird erinnert. Kursplan immer gefüllt, keine telefonischen Buchungen mehr, Warteliste automatisch.

Spart 4h/Woche
Mitgliederbindung

Inaktive Mitglieder reaktivieren

System erkennt: Mitglied war 4 Wochen nicht da → automatische "Wir vermissen dich" E-Mail → bei Reaktion: Personal Training Angebot → bei Kündigung: Rückholversuch. 25% der Kündigungen verhindert.

Spart 2h/Woche
Beitragsverwaltung

Beiträge automatisch einziehen

Monatlich: SEPA-Datei automatisch erstellt → zur Bank → Rücklastschriften verarbeitet → Mahnungen automatisch. Beitragserhöhungen zum Stichtag automatisch. Buchhaltung auf Autopilot.

Spart 3h/Woche
Zugangskontrolle

Check-in ohne Personal

Mitglied hält Chip an Leser → System prüft Vertrag und Zahlung → Drehkreuz öffnet. Kein Personal am Empfang nötig, 24/7 Zugang möglich. Gym Management im Hintergrund.

Spart 20h/Woche Personalkosten
Personal Training15% mehr PT-Umsatz

PT-Buchungen automatisieren

Mitglied kauft 10er-Karte PT → bucht Termine in App → Trainer sieht Buchung → nach Session: automatisch abgestempelt → bei letzter Session: Upsell-Angebot. Mehr PT verkaufen, weniger Verwaltung.

Spart 2h/Woche
Kursplanung

Kursplan und Trainer verwalten

Kursplan im System → Trainer zuweisen → Vertretung bei Ausfall automatisch anfragen → Mitglieder werden informiert. Keine Telefonate mehr für Kursänderungen.

Spart 2h/Woche
Mitglieder-App10% höhere Retention

Eigene Studio-App für Mitglieder

App im eigenen Branding → Kursbuchung → Trainingsplan → Fortschritt → News → Challenges. Mitglieder sind täglich mit dem Studio verbunden. Höhere Bindung, weniger Kündigungen.

Spart Indirekt
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Häufige Fragen von Fitnessstudio & Gym

Spezifische Antworten für Fitnessstudio & Gym zur Automatisierung

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Frage 1 von 520%

Wie viele Stunden verbringen Sie wöchentlich mit wiederkehrenden Büroaufgaben?

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Unser Beratungsansatz

Tools sind austauschbar – systematisches Denken nicht.

Gegründet von einem Berater mit Erfahrung aus Fortune-500-Projekten im Automotive- und Finanzsektor. Wir fokussieren uns auf den Prozess, nicht auf das Tool.

01

Discovery & Assessment

Strukturierte Prozessanalyse, Stakeholder-Interviews, Identifikation von Quick Wins und strategischen Potenzialen.

02

Business Case & Roadmap

Quantifizierung des ROI, Priorisierung nach Impact/Effort, Erstellung einer phasierten Umsetzungs-Roadmap.

03

Solutions Design

Tool-agnostische Lösungsarchitektur, Auswahl der optimalen Technologie-Kombination, Schnittstellendesign.

04

Implementation

Agile Umsetzung in Sprints, kontinuierliches Testing, Schulung Ihrer Key User.

05

Governance & Optimierung

Übergabe in den Regelbetrieb, KPI-Monitoring, kontinuierliche Optimierung, Change Management.