Mit der richtigen Eventplaner Software: Alle Dienstleister koordiniert, Budgets in Echtzeit, Checklisten digital. Stressfreie Events - 15h pro Woche für Kreativität statt Chaos.
* Ergebnisse basieren auf Projekterfahrung mit KMU bis Fortune-500-Unternehmen.
Fokus auf KPIs, die Ihre Geschäftsführung interessieren. Ergebnisse aus realen Projekten.
Reale Prozesse, die Sie als Eventplaner & Eventagentur heute noch automatisieren können.
Hochzeit im Juni → Projekt anlegen → Meilensteine: Location 6 Monate vorher, Caterer 4 Monate, Musik 3 Monate → Aufgaben → Deadline-Erinnerungen → nichts vergessen.
Caterer, Florist, DJ, Fotograf → alle im System → Kontakte, Verträge, Kommunikation → bei Frage: alles auf einen Blick → kein Suchen in E-Mails.
Budget: 20.000€ → Kostenplan: Location 5.000€, Catering 8.000€, Deko 3.000€ → Ausgaben erfassen → aktueller Stand: 18.500€ → Puffer: 1.500€. Kunde sieht Dashboard.
Einladungen per E-Mail → RSVP-Tracking: 80 zugesagt, 20 offen → Erinnerung an ausstehende → Sonderwünsche erfasst → Tischplanung → Export für Caterer.
6 Monate vorher: Location ✓ → 4 Monate: Caterer ✓ → 3 Monate: Musik → 1 Woche: Ablaufplan finalisieren → Event-Tag: Stündlicher Ablauf → alles abgehakt.
Kunde loggt sich ein → sieht: Budget-Stand, nächste Meilensteine, offene Entscheidungen → gibt Feedback direkt im System → du wirst benachrichtigt. Weniger Meetings.
Anfrage: Firmenevent für 100 Personen → Vorlage wählen → Positionen anpassen → Angebot als PDF → digital signieren lassen → Projekt anlegen.
Event vorbei → Feedback-Umfrage an Gäste → Auswertung: 4,8/5 Sterne → Fotos gesammelt → Abschlussbericht für Kunde → "Danke für das tolle Event!"
Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar
In einem kostenlosen 30-minütigen Assessment identifizieren wir gemeinsam die höchsten Potenziale in Ihren Abläufen.
Oder besuchen Sie direkt unseren Automation Showroom für kostenlose Beispiele
Spezifische Antworten für Eventplaner & Eventagentur zur Automatisierung
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Strukturierte Prozessanalyse, Stakeholder-Interviews, Identifikation von Quick Wins und strategischen Potenzialen.
Quantifizierung des ROI, Priorisierung nach Impact/Effort, Erstellung einer phasierten Umsetzungs-Roadmap.
Tool-agnostische Lösungsarchitektur, Auswahl der optimalen Technologie-Kombination, Schnittstellendesign.
Agile Umsetzung in Sprints, kontinuierliches Testing, Schulung Ihrer Key User.
Übergabe in den Regelbetrieb, KPI-Monitoring, kontinuierliche Optimierung, Change Management.