Kennen Sie das?
Diese Probleme hören wir täglich von KMU und Mittelständlern
Meine Mitarbeiter verbringen jeden Tag Stunden mit dem Abtippen von Daten zwischen Systemen.
Rechnungen und Angebote werden manuell erstellt – obwohl die Daten schon im CRM liegen.
Wir wissen nicht, welche Prozesse wir zuerst angehen sollen – und wer das umsetzen soll.
Wir haben schon Zapier oder Make ausprobiert, aber es läuft nicht zuverlässig.
DATEV, Lexware, unsere Branchensoftware – alles läuft separat, kein System spricht mit dem anderen.
Backoffice-Aufgaben fressen Zeit, die wir für Kunden brauchen würden.
Was branchenweit möglich ist
Branchenbenchmarks aus deutschen KMU und Mittelstandsunternehmen. Ihr konkretes Potenzial ermitteln wir im kostenlosen Assessment.
Produktion & Maschinenbau
Einkaufsprozesse und Order-to-Cash Prozesse
Typische Reduktion manueller Dateneingabe um 60-70%
Financial Services
Service-Level-Management bei Banken
SLA-Einhaltung von <95% auf >99% steigerbar
Mittelstand Produktion
Order-to-Cash Prozesse im Maschinenbau
Durchlaufzeiten um 40-60% reduzierbar
KMU Handwerk
Verwaltungsprozesse in Handwerksbetrieben
10-20h/Woche Zeitersparnis realistisch
Dienstleister & Verwaltung
Backoffice automatisieren: Rechnungseingang, Mahnwesen und Kundenkommunikation
8-12h/Woche weniger Verwaltungsaufwand
Benchmarks basieren auf Branchendaten und bewährten Prozessoptimierungs-Methoden. Ihr konkretes Potenzial ermitteln wir im Assessment.
Was können Sie automatisieren?
Von Auftragsabwicklung bis Hausverwaltung – diese Prozesse automatisieren KMU heute mit Make, n8n, Power Automate oder RPA.
Auftragsabwicklung automatisieren
Von der Bestellung bis zur Rechnung: Auftragsdaten fließen automatisch von Ihrem CRM in die Buchhaltung – ohne manuelle Dateneingabe. Typisches Make- oder n8n-Szenario.
Eingangsrechnungsverarbeitung automatisieren
Eingangsrechnungen per E-Mail empfangen, per OCR auslesen, automatisch kategorisieren und zur Freigabe weiterleiten – dann direkt nach DATEV oder Lexware buchen.
CRM Automatisierung: Leads ohne Handarbeit
Neue Anfragen aus Website, E-Mail oder Telefon landen automatisch als qualifizierter Lead im CRM. Follow-up-E-Mails und Wiedervorlage starten von selbst.
Notion Automatisierung für Ihr Team
Aufgaben, Projekte und Kundendaten in Notion automatisch befüllen, verschieben und benachrichtigen – verbunden mit Ihrem E-Mail-Postfach und Kalender.
Hausverwaltung digitalisieren
Mieterkommunikation, Wartungsanfragen und Nebenkostenabrechnungen automatisiert verwalten. Weniger Papierkram, mehr Überblick.
Power Automate Beispiele für Office 365
Formulare in SharePoint, Genehmigungen per Teams, automatische Excel-Reports – alles ohne Entwickler, direkt in Ihrer bestehenden Microsoft-Umgebung.
Kostenlos • Keine Anmeldung erforderlich • Sofort umsetzbar
Lassen Sie uns über Ihre Prozesse sprechen
30 Minuten, kein Verkaufsdruck. Wir schauen gemeinsam, wo in Ihrem Unternehmen die größten Zeitfresser stecken.
Kein Abo. Kein Verkaufsdruck. 30 Minuten, die sich lohnen.
Was Prozessautomatisierung konkret bedeutet
Typische Ergebnisse aus der Praxis – keine Hochglanz-Versprechen.
Ihr Automatisierungspotenzial
5 Fragen, 2 Minuten – erfahren Sie, wie viel Zeit Sie sparen können
Wie viele Stunden verbringen Sie wöchentlich mit wiederkehrenden Büroaufgaben?
Erst verstehen, dann automatisieren.
Ich bin Jonas Höttler. Mein Weg begann als Industriekaufmann, dann als Berater in der Automobilindustrie und im Finanzsektor. Heute helfe ich KMU und Mittelständlern, ihre Abläufe zu automatisieren – pragmatisch, ohne Berater-Floskeln.
Mehr über mich erfahrenSo läuft die Zusammenarbeit
Verstehen
Wir schauen uns Ihre Abläufe an: Was passiert wo, wie oft, und wo hakt es? Keine langen Fragebögen – ein Gespräch reicht.
Planen
Gemeinsam entscheiden wir, welche Prozesse zuerst dran sind. Was bringt am meisten? Was geht am schnellsten? Klarer Plan, keine Überraschungen.
Umsetzen
Wir bauen die Automatisierung, testen sie mit Ihnen und stellen sicher, dass alles läuft. Schritt für Schritt, nicht alles auf einmal.
Übergeben
Sie können die Lösung selbst bedienen und anpassen. Wir zeigen Ihnen alles und sind da, wenn Fragen auftauchen.
Häufig gestellte Fragen
Transparente Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Automatisierung
Weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Erstgespräch →
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