15 Beispiele

Automatisierung im Alltag

Praktische Automatisierungsbeispiele für den Geschäftsalltag – keine Programmierkenntnisse nötig. Jedes Beispiel lässt sich in wenigen Stunden umsetzen.

Sofort umsetzbarOhne Vorkenntnisse30-40h Ersparnis/Monat

E-Mail & Kommunikation

Automatische E-Mail-Antworten

Häufige Fragen wie "Wie sind Ihre Öffnungszeiten?" werden automatisch beantwortet.

3-5h/WocheEinfach

E-Mail-Vorlagen mit Platzhaltern

Angebote, Bestätigungen und Erinnerungen mit vorausgefüllten Kundendaten.

2-4h/WocheEinfach

Automatische Termin-Bestätigungen

Kunden erhalten nach Buchung automatisch Bestätigung + Erinnerung.

4-6h/WocheEinfach

Terminplanung

Online-Terminbuchung

Kunden buchen selbst – Kalender synchronisiert automatisch.

5-8h/WocheEinfach

Automatische Terminerinnerungen

SMS/E-Mail 24h und 2h vor dem Termin – reduziert No-Shows um 50%.

3-5h/WocheEinfach

Wartelisten-Management

Bei Absage wird automatisch der nächste Interessent benachrichtigt.

1-2h/WocheMittel

Dokumente & Rechnungen

Automatische Rechnungserstellung

Aus Angebot wird Rechnung – mit einem Klick statt 30 Minuten.

4-6h/WocheEinfach

Zahlungserinnerungen

Automatische Mahnung bei überfälliger Rechnung – höflich aber bestimmt.

2-3h/WocheEinfach

Dokumenten-Ablage

Belege per E-Mail senden – werden automatisch sortiert und archiviert.

2-4h/WocheMittel

Kundenkommunikation

Willkommens-Sequenz für Neukunden

Automatische E-Mail-Serie mit wichtigen Infos nach Erstauftrag.

2-3h/WocheMittel

Geburtstags- und Jubiläumsgrüße

Persönliche Nachricht zum richtigen Zeitpunkt – automatisch versendet.

1-2h/WocheEinfach

Feedback-Anfragen nach Auftrag

Automatische Bitte um Bewertung 3 Tage nach Projektabschluss.

1-2h/WocheEinfach

Bestandsmanagement

Mindestbestand-Warnungen

Automatische Benachrichtigung wenn Lagerbestand unter Schwelle fällt.

2-3h/WocheMittel

Automatische Bestelllisten

Wöchentliche Liste mit nachzubestellenden Artikeln – fertig zum Absenden.

3-4h/WocheMittel

Lieferanten-Updates

Preisänderungen und Verfügbarkeiten werden automatisch überwacht.

1-2h/WocheFortgeschritten

Gesamtpotenzial bei Umsetzung

30-40h

Zeitersparnis pro Monat

1.500-2.000€

Monatliche Ersparnis*

2-4 Wochen

Umsetzungszeit

* Bei einem angenommenen Stundensatz von 50€

Vertiefende Inhalte

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