Automatisierungsbeispiele
Aufträge schneller gewinnen

Angebote automatisieren

Vom Kundengespräch zum fertigen Angebot in Minuten statt Stunden. Professionell, kalkuliert, sofort versandbereit.

Abends noch Angebote schreibenPreise mühsam kalkulierenKunden warten zu langeAufträge an Schnellere verloren

Das Problem: Langsame Angebote kosten Aufträge

Wer zuerst ein gutes Angebot schickt, gewinnt oft den Auftrag. Aber nach einem langen Arbeitstag noch Angebote schreiben? Die Realität: Angebote verzögern sich, Kunden springen ab, Umsatz geht verloren.

45-90 Min
Ø Zeit pro Angebot
20%
Aufträge durch Verzögerung verloren
<30%
Nachfassquote ohne System
15%
Kalkulationsfehler

Die Lösung: Angebote auf Knopfdruck

Mit Vorlagen, automatischer Kalkulation und digitalem Versand.

1

Anfrage erfassen

Kunde fragt an – per Telefon, E-Mail oder Formular. Sie erfassen die Eckdaten in 2 Minuten.

2

Vorlage auswählen

Passende Vorlage wählen, Positionen anpassen. Preise werden automatisch kalkuliert.

3

Angebot generieren

Ein Klick – fertiges PDF mit Ihrem Branding, allen Positionen, Konditionen, AGBs.

4

Digital versenden & nachfassen

Sofort per E-Mail raus. System erinnert Sie automatisch ans Nachfassen.

Das erreichen Sie

Angebote in 10 Minuten

Statt 1-2 Stunden: Vorlage wählen, anpassen, raus. Noch beim Kunden oder direkt danach.

85% schneller

Mehr Aufträge gewinnen

Schnelle Reaktion = professioneller Eindruck = höhere Abschlussquote.

+25% Conversion

Fehlerfreie Kalkulation

Hinterlegte Preise, automatische Berechnung. Keine vergessenen Positionen.

Null Rechenfehler

Automatisches Nachfassen

Nie wieder vergessen nachzufragen. System erinnert Sie nach 3, 7, 14 Tagen.

Immer aktuell

Preislisten zentral gepflegt. Änderungen sofort in allen Vorlagen.

Mobil einsatzbereit

Angebote vom Smartphone, Tablet oder Laptop – direkt beim Kunden.

Empfohlene Tools

Diese Tools nutzen wir in Kundenprojekten

Taifun / TopKontor

Branchenlösung für Handwerk. Aufmaß, Kalkulation, Angebot in einem System.

Ab 30€/Monat

lexoffice

Einfache Angebotserstellung mit Übernahme in Rechnung. Für kleine Unternehmen.

Ab 7,90€/Monat

PandaDoc

Professionelle Angebote mit E-Signatur. Tracking, wann Kunde öffnet.

Ab 19€/Monat

Zeitersparnis-Rechner

Berechnen Sie Ihr persönliches Einsparpotenzial

10 Stunden
1h20h40h
50€/Std
20€85€150€
70%
30% (konservativ)60%90% (optimiert)
7h
pro Woche
336h
pro Jahr
1.400
pro Monat
16.800
pro Jahr

Hinweis: Diese Berechnung basiert auf Erfahrungswerten aus über 100 Automatisierungsprojekten. Der tatsächliche Wert hängt von Ihren spezifischen Prozessen ab.

Bereit für eine fundierte Prozessanalyse?

Zwei Wege, um mit der Automatisierung Ihres Unternehmens zu starten:

Kostenloses Assessment

30 Minuten, kein Verkaufsdruck. Wir analysieren Ihre Prozesse.

Automation Showroom

50+ kostenlose Vorlagen – sofort umsetzbar, keine Anmeldung.

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