Automatisierungsbeispiele
Zeitfresser #1 eliminieren

Rechnungen automatisieren

Von der Leistungserfassung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch. Schluss mit manuellem Abtippen, vergessenen Rechnungen und verspäteten Zahlungen.

Stundenlang Rechnungen schreibenZahlungseingänge manuell prüfenMahnungen vergessenFehler beim Abtippen

Das Problem: Manuelle Rechnungsstellung frisst Zeit

Die meisten Unternehmen verbringen 3-8 Stunden pro Woche mit Rechnungen. Dabei geht es nicht nur um das Schreiben – sondern auch um Nachfassen, Mahnungen, Zahlungszuordnung. Zeit, die Sie besser für Ihre Kunden nutzen könnten.

15-30 Min
Ø Zeit pro Rechnung
5-8%
Fehlerquote manuell
30%
Verspätete Zahlungen
10%
Vergessene Rechnungen

Die Lösung: Automatisierte Rechnungsstellung

Mit der richtigen Einrichtung erstellen sich Rechnungen fast von selbst.

1

Leistung erfassen

Zeiterfassung oder Auftrag wird digital erfasst – per App, Formular oder direkt aus Ihrem System.

2

Rechnung generiert sich automatisch

Aus den erfassten Daten wird automatisch eine professionelle Rechnung erstellt – mit allen Pflichtangaben.

3

Versand per E-Mail

Die Rechnung wird automatisch als PDF an den Kunden versendet – pünktlich und fehlerfrei.

4

Zahlungseingang überwacht

Das System erkennt eingehende Zahlungen und ordnet sie automatisch zu. Bei Verzug: Automatische Mahnung.

Das erreichen Sie

Nie wieder Rechnungen vergessen

Jede Leistung wird automatisch zur Rechnung – kein manuelles Nachhalten mehr.

100% Erfassungsquote

Schneller bezahlt werden

Rechnungen gehen sofort raus, Mahnungen automatisch. Liquidität verbessert sich.

40% schnellerer Zahlungseingang

Fehler eliminieren

Keine Tippfehler, keine falschen Beträge, keine vergessenen Positionen.

<1% Fehlerquote

Zeit für Wichtiges

Statt Rechnungen schreiben: Kunden betreuen, Aufträge abarbeiten, Feierabend.

5+ Stunden/Woche gespart

Professioneller Auftritt

Einheitliche, professionelle Rechnungen stärken Ihr Image.

Steuerberater freut sich

Alle Belege digital, strukturiert, exportierbar. DATEV-Schnittstelle inklusive.

Empfohlene Tools

Diese Tools nutzen wir in Kundenprojekten

lexoffice

Komplettlösung für kleine Unternehmen. Rechnungen, Buchhaltung, Banking in einem.

Ab 7,90€/Monat

sevDesk

Buchhaltung mit starker Automatisierung. Gut für Selbstständige.

Ab 8,90€/Monat

easybill

Spezialist für Rechnungen. Viele Schnittstellen, E-Commerce-Fokus.

Ab 9€/Monat

Zeitersparnis-Rechner

Berechnen Sie Ihr persönliches Einsparpotenzial

10 Stunden
1h20h40h
50€/Std
20€85€150€
70%
30% (konservativ)60%90% (optimiert)
7h
pro Woche
336h
pro Jahr
1.400
pro Monat
16.800
pro Jahr

Hinweis: Diese Berechnung basiert auf Erfahrungswerten aus über 100 Automatisierungsprojekten. Der tatsächliche Wert hängt von Ihren spezifischen Prozessen ab.

Bereit für eine fundierte Prozessanalyse?

Zwei Wege, um mit der Automatisierung Ihres Unternehmens zu starten:

Kostenloses Assessment

30 Minuten, kein Verkaufsdruck. Wir analysieren Ihre Prozesse.

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