Zeitfresser #1 eliminieren

Rechnungen automatisieren

Von der Leistungserfassung bis zum Zahlungseingang – vollautomatisch. Schluss mit manuellem Abtippen, vergessenen Rechnungen und verspäteten Zahlungen.

Stundenlang Rechnungen schreibenZahlungseingänge manuell prüfenMahnungen vergessenFehler beim Abtippen

Das Problem: Manuelle Rechnungsstellung frisst Zeit

Die meisten Unternehmen verbringen 3-8 Stunden pro Woche mit Rechnungen. Dabei geht es nicht nur um das Schreiben – sondern auch um Nachfassen, Mahnungen, Zahlungszuordnung. Zeit, die Sie besser für Ihre Kunden nutzen könnten.

15-30 Min
Ø Zeit pro Rechnung
5-8 %
Fehlerquote manuell
30 %
Verspätete Zahlungen
10 %
Vergessene Rechnungen

Die Lösung: Automatisierte Rechnungsstellung

Mit der richtigen Einrichtung erstellen sich Rechnungen fast von selbst.

1

Leistung erfassen

Zeiterfassung oder Auftrag wird digital erfasst – per App, Formular oder direkt aus Ihrem System.

2

Rechnung generiert sich automatisch

Aus den erfassten Daten wird automatisch eine professionelle Rechnung erstellt – mit allen Pflichtangaben.

3

Versand per E-Mail

Die Rechnung wird automatisch als PDF an den Kunden versendet – pünktlich und fehlerfrei.

4

Zahlungseingang überwacht

Das System erkennt eingehende Zahlungen und ordnet sie automatisch zu. Bei Verzug: Automatische Mahnung.

Das erreichen Sie

Nie wieder Rechnungen vergessen

Jede Leistung wird automatisch zur Rechnung – kein manuelles Nachhalten mehr.

100 % Erfassungsquote

Schneller bezahlt werden

Rechnungen gehen sofort raus, Mahnungen automatisch. Liquidität verbessert sich.

40 % schnellerer Zahlungseingang

Fehler eliminieren

Keine Tippfehler, keine falschen Beträge, keine vergessenen Positionen.

<1 % Fehlerquote

Zeit für Wichtiges

Statt Rechnungen schreiben: Kunden betreuen, Aufträge abarbeiten, Feierabend.

5+ Stunden/Woche gespart

Professioneller Auftritt

Einheitliche, professionelle Rechnungen stärken Ihr Image.

Steuerberater freut sich

Alle Belege digital, strukturiert, exportierbar. DATEV-Schnittstelle inklusive.

Empfohlene Tools

Diese Tools nutzen wir in Kundenprojekten

lexoffice

Komplettlösung für kleine Unternehmen. Rechnungen, Buchhaltung, Banking in einem.

Ab 7,90 €/Monat

sevDesk

Buchhaltung mit starker Automatisierung. Gut für Selbstständige.

Ab 8,90 €/Monat

easybill

Spezialist für Rechnungen. Viele Schnittstellen, E-Commerce-Fokus.

Ab 9 €/Monat

Zeitersparnis-Rechner

Berechnen Sie Ihr persönliches Einsparpotenzial

10 Stunden
1h20h40h
50€/Std
20€85€150€
70%
30% (konservativ)60%90% (optimiert)
7h
pro Woche
336h
pro Jahr
1.400
pro Monat
16.800
pro Jahr

Hinweis: Diese Berechnung basiert auf Erfahrungswerten aus über 100 Automatisierungsprojekten. Der tatsächliche Wert hängt von Ihren spezifischen Prozessen ab.

Konkrete Tools statt Berater-Folien

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, welche 2-3 Tools für Ihre Betriebsgröße passen, was sie kosten und welche Zeitersparnis realistisch ist. Keine Präsentation, kein Verkaufsdruck — direkt am Whiteboard.

Termin in 60 Sekunden gebucht
Herstellerunabhängig
Kein Abo, kein Druck

Termin buchen, Formular ausfüllen oder direkt an contact@balane.tech — Antwort in max. 24 h, persönlich von Jonas.

Beim Klick auf „Termin buchen“ öffnet sich der Kalender von cal.eu (Cal.com, EU-Rechenzentrum).

Kostenlos, unverbindlich, kein Abo. Wenn im Erstgespräch klar wird, dass Automatisierung bei Ihnen (noch) nichts bringt — sagen wir das als Erste.
Kein Formular, kein CRM. Ihre Anfrage landet direkt bei Jonas.

Antwort persönlich — nicht vom Support-Team.